Характеристика с прошлого места работы

Содержание

Нужна ли характеристика с предыдущего места работы?

Характеристика с прошлого места работы

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.

2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/nuzhna-li-harakteristika-s-predydushhego-mesta/

Нужна ли характеристика при трудоустройстве и в чем ее важность

Трудовые правоотношения между работодателем и наемным работником регламентируются нормами ТК РФ.

В том числе, согласно закону, человек может обратиться в судебные органы с иском против собственника, если ему безосновательно было отказано в трудоустройстве, либо была проявлена явная дискриминация по половой принадлежности, вероисповеданию, расовым признакам.

Ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, какие претендент устроиться на работу должен предоставить работодателю:

  1. удостоверение личности (обычно – паспорт);
  2. если имеется стаж работы – трудовую книжку;
  3. свидетельство о пенсионном страховании;
  4. для лиц, признанных военнообязанными или подлежащими воинскому призыву – учетные документы из военкомата;
  5. в отдельных случаях – справку об отсутствии судимости и привлечения к административной ответственности;

И это все. То есть речи, ни о каких характеристиках не ведется.

Здесь же, законодатель делает оговорку о запрете требований документов, не предусмотренных как ТК РФ, так и другими федеральными законами, правительственными постановлениями или указами Президента страны.

В то же самое время, при желании устроиться на работу, человек, по каким либо причинам прекративший трудовые отношения с прежним работодателем может проявить инициативу и попросить дать ему характеристику для нового работодателя, если не чувствует за собой «грешков» по работе, добросовестно выполнял обязанности, не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Хорошие отзывы с прежнего места работы могут оказать определенный эффект при выборе кандидатуры уже новым работодателем среди претендентов занять вакантное место.

Наличие должного образования и опыта работы в современной действительности, когда рынок труда переполнен невостребованной рабочей силой – недостаточные критерии для потенциального работодателя, чтобы заинтересовать его видеть человека в штате своих сотрудников.

Чаще всего собственнику хочется знать:

  • о способностях конкретного специалиста находить нестандартные решения;
  • что можно ждать от вновь принятого работника в неординарных, стрессовых ситуациях;
  • умеет ли человек, желающий получить работу, ориентироваться в сложных ситуациях;
  • какие заслуги кандидат на вакантную должность были на предыдущей работе, накладывались ли на него взыскания и истинные причины увольнения.

В организациях, где скрупулезно подходят к вопросам приема на работу новых сотрудников, проверяют предоставленную информацию, могут сделать официальный запрос о характеристике бывшего работника, претендующего на получение вакансии.

Когда могут затребовать характеристику?

1. Как мы уже отметили, характеристику с места предыдущей работы может запросить потенциальный работодатель.

2. Затребовать документ имеют право официальные органы.

Например, при совершении уголовного преступления и административных проступков, правоохранительные органы и суд затребуют обычно характеристику.

Причем она должна быть объективной, что не всегда говорит в пользу работника предприятия о его деловых качествах или в общении с коллегами по работе.

Источник: https://thlshop.com/nuzhna-li-harakteristika-s-predyduschego-mesta-raboty/

Готовая характеристика с места работы: как получить, примеры

Характеристика с прошлого места работы

Меня очень часто спрашивают о том, какие документы нужны при приеме на работу, и среди них нередко упоминается и характеристика сотрудника.

На самом деле, готовая характеристика с места работы – это не совсем актуальный в настоящий момент документ, который вряд ли станет спасением, если кадровик компании не захочет принимать вас на работу.

Но в некоторых случаях, когда конкуренция и шансы на получение должности почти равны, характеристика с места работы не помешает, поэтому я расскажу вам о правилах ее оформления.

Характеристика: документ из прошлого века?

Почему характеристика с места трудоустройства утратила популярность? Этот документ по своей сути формальный и делается по шаблону. Ни один работодатель не сможет по достоинству оценить полезные качества кандидата на должность по такому документу.

Стандартные советские штампы а-ля «г-н Сидоров – ответственный работник, имел высокий авторитет в трудовом коллективе» по сути ничего не говорят для руководителя компании, которому интересны такие вещи, как реальный опыт, умения и личные качества сотрудника.

В трудовой характеристике условный Петров абсолютно неотличим от условного Иванова.

На смену характеристикам пришли рекомендательные письма. Главное преимущество последних заключается в свободе стиля. Предыдущий руководитель в таком случае сообщает о том, что действительно может заинтересовать нового работодателя. Формальности (дата рождения, образование) упускаются, уступая место конкретным нюансам.

Еще более популярным является метод устных рекомендаций. Новый работодатель просто связывается с предыдущим и задает вопросы по телефону. Этот метод помогает быстро и четко выяснить всю необходимую информацию без лишних условностей.

Зачем нужна характеристика с места работы?

В таком случае, логичным будет вопрос о том, зачем все еще существует такой документ, как характеристика с места работы. Во-первых, это нормативный документ, оценивающий уровень работы сотрудника, который уволился или переходит на должность в другой филиал компании.

Документ дает краткое резюме о характере и личности сотрудника, что может все-таки понадобится при приеме на работу. Во-вторых, характеристика с места работы (положительная) вполне может стать «страховкой» при высокой конкуренции.

Если у вас и у вашего соперника в борьбе за конкретную должность шансы почти равны, предоставьте рекрутеру грамотно составленную характеристику с места предыдущей работы.

При этом документ нужен не только во время устройства на работу. Его  могут потребовать и в суде, и при оформлении кредита в банке, и для оформления опекунства и попечительства.

В таких случаях документ теряет свою «формальную» ценность и превращается во вполне серьезный и значимый документ.

Если она составлена грамотно (и если сотрудник действительно заслуживает позитивную оценку со стороны начальства), то этот документ и правда может помочь в достижении многих целей.

Из чего состоит характеристика по месту работы?

Теперь разберемся в том, из каких пунктов состоит написание характеристики с места работы. Бланк не унифицирован, так что они могут быть разными по форме и содержанию, но в них всегда присутствует ряд «штампов» и классических фраз. Вызвано это в первую очередь тем, что к написанию характеристик и их содержанию выдвигают ряд требований.

Анкетная часть

Итак, что должно содержаться в документе? Бланка нет, но требования и форме все же присутствуют. Документ, как правило, начинают с анкетной части.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

В этой части сообщается, кому выдана бумага, также ФИО работника, дата рождения, место получения образования, годы обучения, специальность. При необходимости указывают, состоит ли сотрудник в браке, сколько имеет детей. Данная часть позволяет работодателю кратко разобраться, с кем он имеет дело.

В этой части сообщается, с какого периода и по какой сотрудник работал на данном предприятии. Также иногда указывается предыдущее место трудоустройства и рабочий стаж.

Переводы, повышения в должностях – все описывается максимально детально. Также составитель сообщает о главных достижениях работника на должности.

Если за время работы на предприятии он проходил курсы повышения квалификации, получал дополнительное образование, об этом также следует упомянуть.

Деловые и личные качества

Нередко именно эта часть является наиболее пустой и заштампованной. С другой стороны, эти моменты по факту должны иметь наибольшее значение. Им, как правило, уделяют больше места, чем остальным. Речь идет о следующих критериях:

  1. Составитель анкеты описывает, насколько сотрудник компетентен и профессионален. Эрудированность, стремление к самообразованию и поиск выхода из сложных ситуаций – все это еще никогда не было лишним при устройстве на новую работу.
  2. Если это уместно, сообщается о наличии лидерских качеств и умении руководить коллективом. Составитель оценивает способность брать на себя ответственность и принимать быстрые решения.
  3. Не менее важны отношения с коллективом и начальством. Если работник способен быстро заполучить уважение и авторитет среди сотрудников, если он уважает начальство и не конфликтен, то это должны оценить и новые работодатели.
  4. Перечисляются награды, премии, поощрения. Они понадобятся в документе, если сотрудник будет претендовать на серьезную должность.
  5. Необходимо написать и о том, были ли у сотрудника за время работы на предприятии проблемы с коллективом, дисциплинарные взыскания.

Заключительная часть анкеты

В конце необходимо прописать, с какой целью составляется бумага. В конце документ заверяется печатью предприятия, ставится подпись руководителя и дата. Фактически, сотрудник может и сам составить на себя характеристику (что нередко бывает в наших реалиях).

Но руководитель все равно обязан ее проверить, и если там было написано много такой информации, которая, мягко говоря, не соответствует действительности, он может не подписывать ее.

Если характеристика требуется для суда по официальному запросу, она является весомой частью доказательной базы дела, что только увеличивает ее важность.

Некоторые предприятия предоставляют личные характеристики сотрудников на готовых бланках с указанием реквизитов фирмы. Это упрощает форму написания, так как в документе все равно должны быть подробно указаны контактные данные о предприятии (адрес, полное название, телефон и так далее).

Примеры документации

Теперь перейдем к тому, как может выглядеть характеристика с места работы на рабочего. Образец может быть написан по шаблону (общей форме) или в нем будет соблюдаться только общая структура. Оба варианта оформления вы можете увидеть ниже:

Отрицательная характеристика

Если с положительными оценками деятельности подчиненных все ясно, то, как выглядит характеристика с места работы отрицательная? Образец выглядит так же, как и обычная бумага (шаблон или структурированный текст). Единственное отличие состоит, конечно же, в содержании. Отрицательная характеристика на сотрудника обычно пишется при наличии запроса от:

  1. Правоохранительных органов.
  2. Суда.
  3. Банковских структур.
  4. Для наказания сотрудника (форма дисциплинарного взыскания).

Такую характеристику вряд ли кто-то станет использовать при поиске нового места трудоустройства. В отрицательной характеристике содержится критика негативных качеств работника, отсутствия у него умений как специалиста, конфликтность или нежелание работать.

В заключение

Характеристика на рабочего с места работы, образец которой мы рассмотрели во всех возможных случаях, является не последним документом в перечне необходимых при поступлении на работу.

Она может помочь в некоторых случаях, но и особо сильно доверять этой бумаге нельзя из-за ее шаблонности.

Тем не менее, если сотрудник действительно проявлял позитивные качества, и начальство отмечало его премиями, это поможет работнику и в будущем.

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/harakteristika.html

Характеристика кандидата с прошлого места работы

Характеристика с прошлого места работы

Ошибки в найме дорого обходятся компаниям, поэтому прежде чем выслать кандидату оффер, нужно наверняка убедиться в том, что он вам подходит. Помочь в этом может характеристика или же рекомендации с прошлого места работы. 

Мы уже делились с вами информацией о том, как составить характеристику на сотрудника, но в этой статье зайдем с другой стороны и расскажем, как можно использовать данные с характеристики на этапе найма. 

Характеристика: что это и в каких ситуациях нужна

Характеристика на сотрудника – деловой документ, который составляют при увольнении, переводе на другую должность или отдел. Кроме того, характеристики нужны для суда, в военкомат или же, если сотрудник хочет взять кредит. 

Есть два вида характеристик – внутренние и внешние. Внутренняя характеристика нужна при переводе сотрудника на другую должность, а также в случае поощрений или дисциплинарных нарушений. Внешняя – это характеристика с прошлого места работы. Она составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. 

Чем характеристика отличается от рекомендательного письма?

Многие работодатели и сотрудники думают, что характеристика и рекомендация – это одно и то же. Часть правды в этом есть, поскольку и характеристика, и рекомендательные письма дают возможность понять, какими качествами обладает кандидат и впишется ли он в вашу корпоративную культуру. 

Но все-таки характеристика – это более деловой документ, который описывает положительные и отрицательные черты характера сотрудника, его навыки и способности. А рекомендательное письмо представляет собой отзыв (чаще всего положительный) о работе специалиста. 

Характеристика/рекомендация: когда верить, а когда нет

Во время сбора рекомендаций, очень важно не верить каждому слову в рекомендации или характеристике и учитывать следующие факторы.

Обращайте внимание на то, как изложена информация. Если вы получаете не информацию о профессиональных качествах специалиста, а мнение о них от другого человека, эта оценка – субъективная.  

«Люди не меняются» – распространенное ошибочное мнение. Поэтому, когда мы берем рекомендации у руководителей, с которыми кандидат работал несколько лет назад или даже месяцев, нужно понимать, что за это время человек мог проработать свои недостатки и стать лучше. 

Общий вывод таков – к рекомендациям и характеристикам следует относиться как к дополнительному источнику информации о кандидате. Не стоит делать поспешные выводы, исходя лишь из информации характеристик. 

Преимущества характеристик/рекомендаций

  1. Подтверждение впечатления о специалисте. После проведения интервью HR или рекрутер может сформировать определенное мнение о человеке. Рекомендации или характеристики помогают его подтвердить и добавить какие-то дополнительные факторы. 
  2. Уточнение фактов из биографии.

    Рекомендации помогают уточнить факты из биографии специалиста, если во время собеседования у вас возникли какие-то сомнения. 

  3. Заполнение воронки рекрутинга. Рекомендации могут предоставлять не только бывшие руководители, но и коллеги кандидата. И, очень часто, они тоже находятся в поисках работы.

    Вы можете сохранить их контакты и при открытии новой вакансии, вам будет кому написать. 

У кого и как просить рекомендацию

Для получения рекомендаций есть два способа. Первый – лично попросить кандидата предоставить характеристику или дать контакты людей, которые могут поделиться рекомендацией о нем. И второй – запросить рекомендации без ведома кандидата в соцсетях или связавшись с его руководством/коллегами. 

Хотим сразу отметить, что второй способ – максимально неудачный, поскольку люди не всегда ищут новую работу, когда уволились со старой.

Иногда бывают ситуации, когда мы начинаем подыскивать новое рабочее место, оставаясь в штате.

Поэтому такой нежданный звонок или сообщение может обойтись кандидату потерянным местом работы, а рекрутеру и компании – понижением бренда работодателя и репутации. 

Вот наглядный пример того, как не надо делать. История о недальновидном рекрутере и рекомендациях. 

Подборка вопросов для сбора рекомендаций

  1. Как вы считаете, почему (имя кандидата) указал именно вас для рекомендаций? 
  2. Как вашу компанию нашел кандидат?
  3. Почему вы приняли (имя кандидата) на работу? Не жалели ли вы о своем выборе? 
  4. Назовите сильные и слабые стороны человека? При перечислении можно задавать уточняющие вопросы по типу: «В выполнении каких задач проявлялась ответственность или стрессоустойчивость». 
  5. Взяли бы вы еще раз кандидата на работу? Если да, то на какую должность?
  6. Какие были перспективы у специалиста?
  7. Можете ли вы назвать причины увольнения кандидата?
  8. Может вы хотите что-то добавить?

После того, как вы собрали необходимую информацию, очень важно поблагодарить человека за уделенное время и сохранить его контакты. 

Характеристика на кандидата: пережиток прошлого или помощь

Как видите, сбор характеристик и рекомендаций действительно может помочь принять более взвешенное решение, касательно найма нового специалиста. Однако, помните, пожалуйста об этической стороне вопроса и не запрашивайте рекомендации без ведома кандидата и том, что это лишь дополнительный источник информации.

Источник: https://hurma.work/rf/blog/harakteristika-rekomendacziya-kandidata-s-proshlogo-mesta-raboty-zachem-i-kak-sobirat-2/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.