Уставные документы организации

Содержание

Что относится к учредительным документам ООО?

Уставные документы организации

При регистрации юридического лица в ФНС требуются учредительные документы. Некоторые из них должны быть составлены участниками сообщества еще до обращения в налоговую службу, так как подаются вместе с заявлением.

Чтобы открыть ООО без проблем, необходимо знать, какие документы относятся к учредительным, а также требования законодательства, регулирующего особенности проведения процедуры регистрации юрлица.

Уставные документы ООО — перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

  • Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
  • Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
  • Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
  • Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
  • Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
  • Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
  • Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
  • В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
  • Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
  • Особенности ликвидации или реорганизации компании.

  Нужна ли вашему бизнесу CRM?Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и порядок регистрации ООО, регулирующийся ФЗ №14-ФЗ.

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

  • Протокол собрания;
  • ИНН;
  • Договор об учреждении;
  • Приказ о назначении директора;
  • Регистрационный номер;
  • Устав;
  • Код статистики;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо.

Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени.

Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Как и в случае с уставными документами публичного акционерного общества, для внесения изменений в Устав ООО требуется обращение в ФНС. Как производится вся процедура:

  1. Учредители на общем собрании принимают решение о том, какие корректировки необходимо внести.
  2. Формируется пакет документов для представления в налоговую. Сюда входят заявление о государственной регистрации изменений, решение участников сообщества, изменения и квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
  3. Документы предоставляются в МФЦ или ФНС лично. Также представитель учреждения может сделать это дистанционно, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении или через электронный сервис на сайте налоговой.
  4. Спустя 5 дней представитель или директор получает документы, если у инспекции нет замечаний.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д.

Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Совет: узнайте, как пробить ООО по ИНН.

Подводим итоги

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий, начинающих предпринимательскую деятельность. Без них невозможно существование ни одной организации, так как они регулируют все важные вопросы касаемо функционирования компании, прав, обязанностей и ответственности участников.

  Какую СРМ-систему выбрать для отдела продаж?

При необходимости учредители после общего собрания могут внести изменения в уставные документы ООО, но для этого нужно соблюдать план действий и знать, куда обращаться для регистрации корректировок.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/ustavnye-dokumenty-ooo-perechen/

Уставные документы организации перечень

Уставные документы организации

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Легальное участие во внешнеэкономической деятельности требует от хозяйственного объединения прохождения регистрации в рамках процедур, установленных государственным или международным законодательством.

Итогом верных регистрационных действий является пакет учредительной документации, который позволяет компании вести коммерческую деятельность в рамках правового поля.

В данном материале приводится обзор пакета уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью — наиболее популярной формы хозяйственных обществ в России. Статья описывает обязательные требования к оформлению документов, правильную последовательность формирования пакета.

Что такое уставные документы предприятия?

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Источник: https://gbustkr.ru/info/ustavnye-dokumenty-organizacii-perechen/

Уставной документ организации

Уставные документы организации

Тема нашего сегодняшнего разговора – учредительная документация. Согласно словарям, это пакет бумаг, представляющих основу (юридическую) деятельности любой фирмы, компании, организации и определяющих её правовой статус.

Поскольку этот набор является «визитной карточкой» предприятия (его предоставляют едва ли не во все ведомства, банки, органы управления и регистрации ООО), стоит уделить ему хотя бы чуточку внимания.

Итак, в рамках данной статьи постараемся раскрыть суть такого понятия, как уставной документ, обсудим, почему эти бумаги так важны, рассмотрим порядок и особенности их оформления.

Немного терминологии

Уставной документ – это официальная бумага, на основании которой будет действовать юридическое лицо (это может быть устав или учредительный договор). Сам устав составляется учредителями. В таком документе принимается решение о названии, юридическом адресе, форме управления деятельностью (естественно, все согласно законодательству).

Состав уставной документации

Вообще уставные документы организации – это деловые бумаги, на основании которых, как уже упоминалось, работает любое юридическое лицо. А вот состав их зависит от того, какая организационно-правовая форма будет у предприятия. Перечислим основной пакет:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначении директора;
  • приказ о назначении главбуха;
  • протокол собрания;
  • выписка из госреестра;
  • код статистики;
  • ИНН юрлица-налогоплательщика;
  • договор на аренду;
  • регистрационный номер.

Согласно ст. 52 Гражданского Кодекса (от 05.05.2014г.), юридические лица (исключением являются хозяйственные товарищества) осуществляют свою деятельность на основании устава, который утверждается собранием учредителей. Хозяйственное товарищество работает на основе учредительного договора, который заключается его участниками.

Особенности хранения

Все упомянутые в перечне бумаги содержатся в папке, которая помещается в сейф руководителя, таким образом, именно он берет на себя всю ответственность за сохранность пакета. Доступ к нему посторонних лиц нужно ограничить, поскольку бумаги содержат в себе главные сведения о деятельности предприятия.

Важно! В госорганы подаются копии документов, заверенные нотариально. После предъявления пакета каждый уставной документ (оригинал) возвращается на место в папку.

Почему так важно соблюдать все эти меры предосторожности? Дело в том, что без упомянутых бумаг ни один банк не откроет счет, фирма не сможет получить сертификат или лицензию. Хотя, справедливости ради стоит заметить, что любой утерянный экземпляр из документооборота подлежит восстановлению, просто на это нужно много времени. А время, как известно, – деньги.

Переходим к следующему важному вопросу, который нужно рассмотреть в рамках затронутой нами темы.

Уставный капитал: документы, необходимые для регистрации фирмы

Уставной капитал – это денежная сумма, зарегистрированная в учредительных документах предприятия, которое прошло государственную регистрацию. Он определяет тот минимальный объем имущества фирмы, который является гарантом интересов кредиторов.

Чтобы зарегистрировать уставной капитал, необходимо собрать следующие документы:

  1. Устав самого предприятия.
  2. Учредительный договор либо решение о создании.
  3. Свидетельство о прохождении государственной регистрации, выданное Министерством по налогам и сборам.
  4. Свидетельство о постановке на учет в Министерстве по налогам и сборам.
  5. Справка из Госкомстата о присвоении кода.
  6. Документ из банка об открытии лицевого счета.
  7. Баланс по последнему отчетному периоду или банковская справка о формировании устава в 50 % для новой фирмы.
  8. Приказ о назначении директора, генерального директора с копией паспортов.
  9. Документ о назначении главного бухгалтера с копией паспорта.
  10. Банковский документ о поступлении средств в качестве взноса в уставной капитал.
  11. Документ, подписанный первыми лицами, о состоянии уставного капитала.
  12. Нотариальная доверенность на исполнителя.
  13. Оценочные акты оборудования.
  14. Список оборудования, вносимого в уставной капитал.

Сумма уставного капитала

Размер уставного капитала может определяться фиксированной денежной суммой. Минимальный фонд составляет:

  1. Для обществ с ограниченной ответственностью – 10 000рублей.
  2. Для непубличных акционерных обществ – 100 МРОТ.
  3. Для публичных акционерных обществ – 1000 МРОТ.
  4. Для государственных организаций – 5000 МРОТ.
  5. Для банка – 300 млн рублей.

Формирование уставного капитала: документы

Уставной капитал – это денежные средства, материальные ценности и ценные бумаги.

Общество с ограниченной ответственностью должно оплатить долю в уставном капитале не позднее четырех месяцев с момента регистрации. Акционерное общество может регистрироваться и без оплаты фонда.

Но 50 % необходимо выплатить за три месяца с момента регистрации. А в течение года нужно полностью погасить задолженность.

Формирование уставного капитала – это прежде всего правильно оформленные бумаги. Если в уставной фонд вносится имущество, то обязательно иметь оценочный акт независимого специалиста о его стоимости.

Сами учредители не могут менять вид переданного имущества, его цену или форму передачи без изменений в учредительном документе. При выходе из общества учредителю будет возмещена его доля в уставном капитале, причем не позднее шести месяцев после закрытия финансового года.

Право на выход тоже должно быть зафиксировано в уставе. Документы по уставному капиталу хранятся наряду с уставом и являются основой деятельности организации.

Изменение уставного капитала

Возникают ситуации, когда необходимо увеличение уставного капитала. Документы, подтверждающие подобные изменения:

  1. Заявление, подписанное Генеральным директором и заверенное у нотариуса (форма Р13001).
  2. Новая версия устава – оригинал в кол-ве 2 ед.
  3. Протокол ОСУ/решение единственного участника ООО.
  4. Баланс бухучёта за минувший год (копия, подшитая и заверенная директором).
  5. Квитанция об уплате 800 рос. руб. (госпошлина).

Вообще изменение уставного капитала возможно только после его оплаты. Взносом может быть имущество. Если вклад оплачивается таким образом, то его номинальная цена составляет больше двухсот минимальных зарплат.

Он должен пройти денежную оценку независимого специалиста.

Решение об увеличении уставного капитала должно быть зарегистрировано, и не последнюю роль здесь играют своевременно и качественно оформленные первичные бухгалтерские документы.

Изменения, вносимые в уставную документацию

Регистрация изменений встречается очень часто. Деятельность любой организации связана с постоянно происходящими внутри нее переменами. При первичной регистрации юридического лица сложно предусмотреть все особенности будущей деятельности и форм ее организации. Потому в процессе работы возникает необходимость внесения корректив.

Российское законодательство гласит, что любое юридическое лицо, которое меняет руководителя или юридический адрес, или принимает решение об увеличении уставного фонда, обязано в трехдневный срок сообщить об этом в регистрационный орган.

Возможны два вида изменений, вносимых в уставные документы:

  1. Изменение адреса, видов деятельности, названия, размеров уставного фонда. Такие коррективы требуют однозначного их внесения в уставной документооборот.
  2. Изменения, при которых нет необходимости менять уставные документы. Чаще всего это происходит при смене директора. Но регистрировать их нужно всегда.

Как видите, какие бы изменения в уставные документы вы ни вносили, они требуют обязательной регистрации. Но тут следует помнить о некоторых юридических тонкостях. Иногда удается уйти от полной перерегистрации фирмы.

Смена директора организации

Рассмотрим наиболее частые изменения, вносимые в уставные документы. Смена директора или изменение его паспортных данных подлежит регистрации в налоговом органе. Это делается в течении трех дней с момента принятия решения.

Регистрировать изменения в уставных документах в этом случае не нужно. Если же меняется юридический адрес, уставной капитал, учредители, название или виды деятельности, то обязательно нужно отображать это в документообороте.

Уставной документ – это основная бумага, без которой вообще нельзя произвести никаких изменений.

Давайте рассмотрим, что нужно подготовить при смене директора. Пакет документов будет иметь следующий вид:

  1. Документ о государственной регистрации юридического лица.
  2. Справка о внесении информации об организации в ЕГРЮЛ.
  3. Бумага о постановке на налоговый учет.
  4. Устав фирмы (последняя редакция).
  5. Учредительный договор (копия последней редакции).
  6. Ксерокопии документов о внесенных изменениях.
  7. Паспорта директоров (нового и старого).

Согласно пункту 1 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2001 г., юридическое лицо обязано предоставить в регистрирующий орган по месторасположению уведомление об изменениях в учредительных документах.

Это уведомление имеет утвержденную форму. В нем сообщается об изменениях, касающихся юридического лица.

Эти коррективы обязательно вносятся в государственный реестр в установленном законодательством РФ порядке.

Источник: https://FB.ru/article/218342/ustavnoy-dokument-organizatsii

Как правильно оформить устав ООО для регистрации 2020 | АЛЬМИРА | СПб

Уставные документы организации

2020 год будет последним, когда можно представить в регистрирующий орган бумажный устав в двух экземплярах и потом получить один из них с отметками налоговой.

Это должно было прекратиться ещё в 2018-ом, но из-за нерасторопности ФНС до сих пор сохраняется возможность положить в свой сейф оригинал нормального человеческого бумажного устава.

Потом всё уйдёт в цифру, а они станут раритетами.

Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2020 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.

Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам.

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Эти требования очень просты:

  • двусторонняя печать не допускается.

Других законных требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.

Правда, существует ещё ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера).

Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста. Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов.

Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

  • гриф утверждения
  • полное фирменное наименование общества
  • место нахождения общества
  • ОГРН (для новой редакции устава)
  • эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2020.

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.

При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией.

Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

Писать же на титуле словосочетание “новая редакция”, не имеет ни какого практического смысла, т.к. эта информация есть в угловом штампе регоргана и в грифе утверждения.

Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций. А новая это редакция (т.е.

 действующая) или уже нет лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.

Часто можно видеть в нижней части титульного листа наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год.

Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно. Путают, видимо, регистрацию с книгоиздательством. Разумнее было бы там поместить свою эмблему.

Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе некоего швейцарского банка.

Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.​

Прежние Требования (2002) устанавливали, что каждый документ, содержащий два и более листа, представляется в налоговую в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Ныне действующие Требования (2012) не обязывают прошивать и нумеровать устав. Несмотря на отсутствие таких требований, представляемые в регорган документы всё же целесообразно пронумеровать, чтобы исключить случайное изменение последовательности сканирования непронумерованных листов сотрудником налоговой.

В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.

До тех пор, пока двусторонние уставы запрещены Требованиями, количество страниц, содержащих текст, всегда совпадает с количеством в них листов. В случае отмены этого запрета количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. Тогда нумеровать уставы на бумажных носителях надо будет будет с учётом этого, а что именно нумеруется – листы или страницы указывать в колонтитуле.

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Не все придерживаются этого правила. Иногда эти номера проставляются не посередине, а слева или справа верхнего или нижнего колонтитула.

Часто в колонтитуле указывают наименование организации, а для новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Образец колонтитула новой редакции устава ООО.

Перед представлением на регистрацию уставы ООО прошивать не нужно. Подать их можно просто на скрепке (чтобы листы не рассыпались), но формально и этого не требуется.

Крайне нежелательно скреплять их степлером, т.к. регистрирующий орган сам будет использовать степлер, с последующим обклеиванием скрепляющей скобки липкой бумагой.

На первой странице устава будет проставлен угловой штамп с реквизитами, а на обороте последнего листа будет указано количество листов (именно листов, а не страниц), подпись инспектора с расшифровкой и с оттиском круглой печати инспекции.

Такая конструкция достаточно прочна и не требует дополнительного усиления. Но для большей надёжности или из иных эстетических убеждений устав можно дополнительно предварительно прошить.

Прошить его можно на один, на два или на три прокола, но целесообразнее прошивать устав на четыре прокола. Для этого иглой проделываются четыре отверстия на расстоянии 10 мм от его левого края: первое на расстоянии 30 мм от верхнего края, последующие три на 80 мм ниже предыдущего.

Прошивка начинается с оборотной стороны через второе сверху отверстие. Затем нить пропускается с лицевой стороны в первое (самое верхнее).

Затем с оборотной в третье, потом с лицевой в четвёртое, далее с оборотной в третье и, наконец, с лицевой во второе. Хвосты нити, пропущенные через второе отверстие, заузливаются поверх проходящей между ними нити.

Концы хвостов можно скрепить пломбочкой, а можно оставить свободными.

Такая прошивка не помешает регистрирующему органу осуществить скрепление устава своим указанным выше способом (степлером и липкой бумагой).

Раньше (до 01.07.2009, т.е. до 312-ФЗ), когда уставы ООО не были обезличены, и в них ещё иногда именовались участники общества, то и тогда подписание устава не было обязательным. Но многие учредители и тогда свои уставы подписывали, и сейчас продолжают это делать.

Сейчас (т.е. после 01.07.2009), когда уставы ООО уже давно обезличены, подписывать их просто противоречит здравому смыслу. Кто и где должен подписать устав? Учредители? Все или некоторые? На титульном листе? В конце текста? На оборотной стороне последнего листа? Но там будет стоять подпись инспектора регистрирующего органа.

В Интернете до сих пор на вопрос: “Надо ли устав ООО подписывать?” можно встретить утвердительный ответ. Что на самом деле противоречит действительности.

Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.

Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.

Одностраничный устав не надо нумеровать и сшивать, и исходя из его названия, у него нет титульного листа.

При оформлении устава ООО на одном листе следует помнить, что регистрирующий орган ставит штамп с регистрационными реквизитами в левом верхнем углу его лицевой стороны. Поэтому этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным. Известны случаи, когда этот штамп проставлялся не на лицевой, а на его оборотной стороне.

ГОСТ допускает печатать с двух сторон листа, а Требования ФНС запрещают. Поэтому устав на одном листе в полной мере можно пока называть “одностраничным”. Возможно, в 2020 году ФНС утвердит новые Требования без этого запрета.

Тогда количество обществ, использующих такие уставы, может резко возрасти, т.к. они будет состоять уже из двух страниц, которые смогут содержать больше разнообразных норм и правил, подходящих большему количеству предпринимателей.

Но есть некоторая вероятность, что ФНС в этом году исполнит то, что должна была сделать ещё в 2018-ом – переведёт все выдаваемые после государственной регистрации документы с бумажного исключительно в электронный вид. Тогда, указанные здесь рекомендации потеряют смысл. Правда, упомянутый ГОСТ  распространяет свои требования не только на бумажные, но и на электронные документы.

Но это уже совсем другая история.

Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.

Существует пока единственное законное требование к оформлению устава – запрет его двусторонней печати.

Остальное даётся на откуп его оформителю. С надеждой на его вкус и профессионализм.

Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь рака, грома и петуха, привести его в соответствие  с законом и здравым смыслом.

И воспользоваться при этом ускользающей возможностью оформить свой новый устав не в электронном, а в бумажном (человеческом) виде.

Александр МИРОЛЮБОВ

2020

​актуальность материала

май 2020

Источник: https://www.ustav.ooo/oformlenie-ustava

Уставные документы для юридического лица — перечень документов для ООО

Уставные документы организации

Легальное участие во внешнеэкономической деятельности требует от хозяйственного объединения прохождения регистрации в рамках процедур, установленных государственным или международным законодательством.

Итогом верных регистрационных действий является пакет учредительной документации, который позволяет компании вести коммерческую деятельность в рамках правового поля.

В данном материале приводится обзор пакета уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью — наиболее популярной формы хозяйственных обществ в России. Статья описывает обязательные требования к оформлению документов, правильную последовательность формирования пакета.

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Деятельность такого типа юрлиц, как общество с ограниченной ответственностью, регламентируется Гражданским кодексом РФ и отдельным Федеральным Законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Последняя редакция данного ФЗ утверждена 29 июля 2017 г.

Особенность ООО как юридического лица состоит в том, что каждый его отдельный учредитель несёт риски и убытки только в пределах собственной доли в уставном капитале юрлица. Число участников ООО не должно превышать пятидесяти.

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

  • результаты ания по вопросу об учреждении ООО;
  • размер уставного капитала будущего предприятия;
  • решение по фирменному наименованию ООО;
  • положение об утверждении устава ООО;
  • местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

После утверждения протокола собрания и договора об учреждении, учредители ООО должны выбрать директора компании, разработать и подписать следующий документ, обеспечивающий права организации на коммерческую деятельность — Приказ о назначении директора ООО («Приказ №1»).

Директор может быть выбран советом учредителей на ании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

  • Фирменное наименованию юрлица и адрес;
  • Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • форма собственности и способ образования юрлица;
  • точное местонахождение;
  • для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
  • сведения о филиалах/представительствах;
  • данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

  • устав (здесь и далее — копии);
  • ИНН;
  • свидетельство государственной регистрации юрлица;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу.
Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

  • наименование предприятия (полное и сокращённое);
  • точный юридический адрес организации;
  • состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение анием в случае наличия кворума;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Хранение учредительной документации

Порядок хранения учредительной документации определяется 50-й статьей ФЗ №14. Учредительные документы (в первую очередь, Устав и Свидетельство о регистрации) должны храниться по адресу указанному в качестве юридического. Для ООО порядок и сроки хранения не регламентированы строго, в отличие от акционерных обществ или других форм организаций.

Общепринятая практика делопроизводства и документооборота предполагает, что ответственность за хранение уставной документации возлагается на бухгалтерию предприятия. В процессе делопроизводства тот или иной документ может передаваться на руки служащему организации. Обычно, набор оригиналов документов об учреждении общества хранятся в сейфе директора предприятия.

При передачи учредительной документации внутри компании должен вестись журнал движения документов в электронной форме с указанием сведений:

  • кому выдан документ,
  • дата получения,
  • дата возврата.

Также 50-я статья регламентирует порядок хранения документов, сопряжённых с положениями Устава общества или функциями совета учредителей. Хранение документов осуществляется для того, чтобы при необходимости предоставить доступ к данным для аудиторских структур или государственных органов.

Доступ по требованию должен быть предоставлен к следующим документам:

  • учредительный договор, а также Устав с полным перечнем изменений и дополнений;
  • протокол с решением о создании ООО, участниках, их номинальных долях в денежном эквиваленте;
  • свидетельство о регистрации ООО;
  • заключения аудиторских комиссий;
  • сведения о филиалах организаций.

Полный список документов, подлежащих хранению, детально прописан в статье № 50 ФЗ № 14. Затребованные документы должны предоставляться обществом в течение 5 рабочих дней.

Дополнительная информация о том, какие документы должны быть у действующего ООО в этом видео:

Таким образом, учредительные документы — это объёмный пакет документов, подготовка которого требует значительных временных затрат и активного взаимодействия с государственными структурами.

Для беспрепятственной коммерческой, в том числе внешнеэкономической деятельности, необходимо заблаговременно заниматься оформлением документации.

Для оформления рекомендуется использовать шаблоны и образцы, которые есть в интернете, МФЦ, компетентных организациях.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/ustavnye

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.