Ссч как считать

Содержание

Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц | Примеры и формула расчета ССЧ — Контур.Бухгалтерия

Ссч как считать

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

  • после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
  • ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

  • ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
  • ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. 

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/281

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц в 2021: формула и примеры

Ссч как считать

Для того, чтобы вести статистику о количестве персонала частного или государственного предприятия, или любой другой организации была введена величина средней по списку численности. Это позволило количественно оценить приход/уход трудящихся за некий промежуток времени. Эта величина подотчетна и подвергается строгим проверкам.

Понятие

Для осознания этой величины, нужно прежде всего понять кто из трудящихся попадает в список. Руководствуясь приказом Росстата (№772 от 22.11.2017) в списки включаются все работники, принятые на работу официально. При чем учредительский состав организации так же входит в этот список.

То, сколько длятся трудовые отношения не имеет значения, так как для включения в список достаточно чтобы человек отработал в компании(предприятии) хотя бы один день. Еще одним важным условиям при формировании СЧР является то, что он должен учитывать не только фактически работающих, но и тех, кто не приходит на работу по тем или иным причинам.

Перечень сотрудников, включаемых в список и не включаемых в него:

ВключеныНе включены
Трудящиеся, исправно посещающие рабочие места и простаивающие в командировках из-за отсутствия работы, но получающие при этом деньги.Совмещающие несколько работ
Сотрудники, находящиеся на больничном или выбывшие по причине того, что они являются инвалидами.Работающие на основе гражданско-правовых отношений.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по декрету или уходу за малышомИзъявившие желание уволиться до срока отправки отчета или переведшиеся на другое место работы, не предупредив при этом администрацию (если заработок не сохраняется).
Сотрудники, взявшие отпуск за свой счет или находящиеся в ежегодном отпуске.Владельцы организаций, отправившиеся за рубеж, не получающие зар. плату.
Сотрудники, получившие отгул за ранее отработанное время в праздники или выходные.Лица, занимающие предпринимательской деятельностью, так как невозможно заключение трудового договора с самим собой.
Сотрудники, трудоустроенные на время отсутствия другого сотрудника.Кооперативные работники, не имеющие договора, регламентирующие трудовые отношения с организацией.
Сотрудники, которые воспользовались положенным выходным или взяли его за сверхурочную работу.Работники, которых направили на обучение, оторвав от производства. При этом предприятие выплачивает им стипендию.
Сотрудники, не явившиеся на рабочее место из-за того, что выполняли государственные или общественные обязанности.Лица, отношение которых с организацией регламентирует ученический договор на обучение, который предусматривает стипендию.
Сотрудники, которые приняты на неполную ставку или на часть рабочего дня/недели.Профессиональные адвокаты.
Сотрудники, работающие на дому.Военные и заключенные, которые призваны на предприятие или в организацию в качестве раб. силы.
Сотрудники, работающие на половину ставки.
Сотрудники, которым присвоены звания специального значения.
Сотрудники, отбывшие с рабочего места с целью повысить квалификацию или сменить ее (при сохранении за ними заработной платы.
Сотрудники, другой организации (если на основном месте работы заработная плата не будет сохранена).
Студенты, проходящие практику (при закреплении их за рабочим местом).
Сотрудники, взявшие учебный отпуск (при частичном или полном сохранении денежного довольствия).
Ученики ВУЗов и аспиранты (при частичном или полном сохранении заработка).
Студенты, которые воспользовались дополнительным отпуском или ушли на сессию (без сохранения заработка).
Бастующие.
Вахтовики.
Граждане иностранных государств, пребывающие в РФ.
Прогульщики .
Те, кто попали под следствие до судебного решения.

Для того, чтобы определить СЧР специалист организации ведет ежедневный табель, в котором отражает явку/неявку на работу и причины отсутствия. Табель заполняется по определенным формам, которые зафиксированы Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004:

  • Т-12 – универсальная форма;
  • Т-13 – форма для тех организаций, где явка фиксируется с помощью автоматических турникетов или по электронным пропускам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

При заполнении табеля используется ряд условных обозначений:

  • дневное рабочее время обозначается как «Я»;
  • ночные смены обозначаются как «Н»;
  • часы, отработанные сверхурочно обозначаются как «С»;
  • дни ежегодного отпуска – «ОТ»;
  • отпуск для беременных — «Р»;
  • часы, в которое сотрудник был нетрудоспособен отмечаются как «Б»;
  • неизвестные причины неявки на работу – «НН».

На основании этих данных и происходит расчет искомой величины. После того, как список сформирован заполняется специальный табель по форме КНД 1110018.

Скачать форму бланка КНД-1110018 в формате .xls

Общая формула для расчета этой величины выглядит так:

Где, Тсп – среднесписочная численность работников.

Этот бланк заполняют сотрудники бухгалтерии, в последствии они же сдают его в компетентные органы в указанный срок.

Среднесписочная месячная численность работников

Для того, чтоб рассчитать месячную СЧР нужно обратиться к службе гос. статистики. Из ее указаний следует, что месячная СЧР представляют собой ежесуточное суммарное количество трудящихся из списка за месяц (даже официальные дни выходных и праздников) разделенная на количество суток в нем.

При этом количество трудящихся в праздничные и выходные дни тождественно количеству трудящихся в предшествующий им день.

Существует несколько категорий трудящихся, которые учитывают при занесении в списки, но не учитывают при расчете СЧР.

К ним относятся женщины ушедшие в декрет или ухаживающие за новорожденным и находящиеся в неположенном им отпуске, взятом для учебы за личный счет.

В конце декабря СЧР была составила 20 чел. По завершению новогодних праздников штат был расширен еще на 25 человек, а в конце января коллектив уменьшился на 10 человек.

Таким образом:

  • В период с 1-ого по 10-ое января было 20 человек;
  • В период с 11 по 29 января – 45 человек;
  • В период с 30 по 31 января – 35 человек.

В январе 31 день, поэтому для того, чтобы вычислить итоговую величину СЧР за этот месяц нужно определить суммарную численность персонала за каждый из оговоренных периодов, сложить эти численности и разделить на число дней в месяце:

Округление всегда производится до целого числа в большую сторону.

Другим случаем являются ситуации, когда организация отработала месяц не полностью. Например, в ОАО, зарегистрированном в феврале 04 февраля, работало по трудовому договору 35 человек. До конца месяца состав работников оставался неизменным. В таком случае:

Число 25 – это кол-во дней, фактически отработанных в данном месяце, а 28 – общее число дней в феврале.

Годовая численность работников

Для того, чтобы рассчитать СЧР за год, в тех случаях, когда год полностью отработан, нужно просуммировать СЧР за каждый месяц, и полученную сумму разделить на число месяцев в году, т.е. на 12.

На предприятии N за год изменения личного состава персонала были незначительны. В январско-мартовский период число работников равнялось 25, в апрельско-майский – 23, а в июньско-декабрьский – 40 человекам.

3,2,7 – кол-во месяцев в каждый из взятых периодов.

Если же год был отработан не полностью, то, по аналогии с месячной среднесписочной численностью, годовая считается как сумма СЧР за каждый месяц разделенная на кол-во месяцев в году.

Пускай было предприятия проработало 6 месяцев за отчетный период. При чем в апреле СЧР равнялось 220, в мае – 590, в июне 680, в июле – 720, в августе – 180, а в сентябре 220. Тогда:

Где в числителе сумма СЧР за каждый отдельно взятый месяц.

Девятимесячная численность

Одним из отчетных периодов, наряду с месяцев и годом является период равный 9-ти месяцам. Расчет величины СЧР в таком случае будет аналогичен вышерассмотренному. Но для наглядности приведем пример.

Пускай некое ООО проработало 9 месяцев из 12 при этом численность персонала оставалась неизменной и была равной 98 чел. Тогда:

Аналогичным образом считается СЧР и для полугодия, трехмесячный СЧР и для любого другого периода.

Отличия списочной и среднесписочной численности

Среднесписочная и списочная численность — это две разных величины, которые могут совпадать только иногда.

Списочная численность включает в себя всех трудящихся, даже тех, кто работал в течение одного сезона или один день. Она совпадает с ежедневным табелем и отражает кол-во времени, проведенное на работе каждым сотрудником, попадающим в список.

Количественная характеристика персонала

Среднесписочная численность высчитывается за определенный промежуток времени будь то месяц, полугодие, квартал, год и т.д.

Принципиальное отличие между этими двумя величинами является то, что не все трудящиеся, попадающие в списочную численность, отражаются в расчетах среднесписочной. К таким категориям трудящихся относятся:

  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком или ушедшие в отпуск по причине беременности и родов;
  • лица, которые взяли отпуск по причине того, что они усыновили/удочерили ребенка из родильного дома или взяли дополнительный отпуск по уходу за малышом;Показатели движения трудовых ресурсов предприятия
  • работники, которые учатся и взяли дополнительный учебный отпуск без сохранения за ними заработка;
  • работники, которые являются абитуриентами и взяли отпуск за свой счет, для того, чтобы пройти вступительные испытания.

Еще одним отличием является то, что среднесписочная численность вычисляется формульно, а списочная записывается в виде одного числа по факту каждый день.

Для ФСС-4

ФСС-4 — это форма отчетности, которая сдается каждый квартал. СЧР отражается на титульном листе этой формы. Поквартальный ее расчет производится в 5 отдельных этапов:

  1. Сначала считается СЧР за каждый день каждого месяца заданного периода.
  2. Затем вычисляют СЧР сотрудников с неполной занятостью за каждый день каждого месяца заданного периода.

    Пример формы ФСС-4

  3. После этого вычисляется помесячная СЧР работников с неполной занятостью.
  4. Следующим этапом является вычисление СЧР работников с полной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.
  5. В заключении высчитывается вычисление СЧР за весь квартал.

Все указанные величины округляются до целого. Такой алгоритм помогает заполнить указанную форму.

Первый этап

На первом этапе производится количественный подсчет ныне действующих трудовых договор. При этом некоторые работники в расчет не включаются.

СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними.

Пускай в организации с 1 по 10 февраля работало 50 человек, с 10 по 19 января — 40, а с 8 по 17 марта – 35. Случилось так по причине того, что, часть работников ушла в отпуск за собственный счет.

Тогда суммарная численность (СЧ) за каждый из этих месяцев будет равна:

  • январь= 10*40=400 чел.;
  • февраль = 10*50=500 чел.;
  • март=35*10=350 чел.

Второй этап

Тонкостью расчета СЧР для трудящихся по сокращенному графику является то, что рабочие будни, проведенные ими в отпуске или болезни, включаются в рабочее время, в том количестве, в котором они последний раз выходили на работу.

Для расчета этого показателя нужно:

  1. Произвести подсчет времени, которое было отработаны за месяц трудящимися по сокращенному графику.
  2. Произвести умножение продолжительности рабочего дня на кол-во рабочих дней в месяце.
  3. Поделить первое на второе.

Предположим, что есть 4 человека в компании, которые выходят на половину ставки с понедельника по пятницу:

  • январь=4*16=64 часа;
  • февраль = 4*19=76 часов;
  • март=22*4=88 часов.

Таким образом суммарно за февраль каждый из этих людей отработает 76*4=304 часа, 64*4=256 часов в январе, а в марте 88*4=352 часа.

Третий этап

Этот этап производится в одной действие: сумма кол-ва трудящихся из списка делится на количество дней в конкретном месяце.

  • В январе СЧ=40*10=400 чел.;
  • В феврале СЧ=50*10=500 чел.;
  • В марте СЧ=35*10=350 чел.

Тогда:

  • январское СЧР = 400/31 = 13 (12,9 округляем до 13);
  • февральское СЧР=500/28=18 (17,85 округляем до 18);
  • мартовское СЧР=350/31=12 (11,29 округляем до 12).

Четвертый этап

Для вычисление этого показателя необходимо взять сумму часов по неполной месячной ставке, кол-во времени отработанного за месяц с 8-ми часовым рабочим днем и число дней в месяце.

Для восьмичасового рабочего дня справедливо:

  • январь – 2 человека (256/(8 *16);
  • февраль – 2 человека (304/(8*19);
  • март – 2 человека (352/(8*22);

Где 8 – число часов в полном рабочем дне, 256,304,352 – суммарная наработка за месяц.

Пятый этап

Просуммировать значения, получившиеся на 3-м и 4-м этапе и разделить на число месяцев в квартале.

Таким образом СЧР за 1-й квартал = (13+2+18+2+12+2)/3=16,3=17

Полученное значение как раз и будет занесено в форму ФСС-4, так как именно оно отражает квартальную величину СЧР.

Выводы

Для расчета величины СЧР необходимо знать какие трудящиеся идут в учет, а какие нет. После этого нужно отделить тех, кто работают на полную ставку, от тех, кто частично занят.

Величина СЧР наглядно демонстрирует количественную характеристику персонала, и позволяет распределить квоты на прием инвалидов, спланировать дальнейшую кадровую политику предприятия и т.д.

СЧР требуют в отчетах по форме ФСС-4, которую обязаны сдавать все без исключения организации. Сдача происходит в конце подотчетного периода.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/srednespisochnaya-chislennost.html

Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Ссч как считать

Численность занятых в экономике страны лиц – это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности.

При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора.

В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС – 1 и 4-ФСС.

Статистика

Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

Расчет среднесписочной численности работников подается:

– по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);

– не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;

– в день официального закрытия предприятия.

За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

Кому и когда сдавать

Расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, к примеру) подается в налоговую по месту жительства или регистрации. Передать информацию можно:

  • В бумажной форме, составив 2 экземпляра бланка: первый останется в налоговой, второй отдадут обратно.
  • По почте, оформив заказное письмо с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
  • В электронном виде по интернету.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

  1. Необходимо определить количество трудоустроенных лиц за каждый день в организации.
  2. Нужно рассчитать количество сотрудников за месяц.

  3. Следует определить количество трудоустроенных лиц за квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Каждый сотрудник является целой единицей.

В расчет включаются наемные сотрудники, которые трудятся по договору и выполняют обязанности один день и более, а также те, кто получает заработную плату в организации.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год включает лиц:

  • фактически явившихся на работу и отсутствующих;
  • находившиеся в командировках, при условии, что за ними сохраняется оклад, включая лиц, которые находятся за границей;
  • отсутствующих из-за временной нетрудоспособности, в связи с выполнением общественных обязанностей;
  • работающих не целый рабочий день или на половину оклада;
  • лиц, находящихся на испытательном сроке;
  • надомников – людей, которые работают за пределами офисов;
  • сотрудников, направленных в образовательные учреждения с целью повышения квалификации, если за ними сохраняется оклад;
  • студентов, работающих в период практики;
  • находящихся в ежегодных отпусках;
  • лиц, имеющих выходной день по графику работы;
  • получивших отдых за работу в праздничны день;
  • женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в связи с усыновлением;
  • принятых для замещения отсутствующих работников;
  • участвующих в забастовках;
  • иностранных граждан – сотрудников предприятия;
  • лиц, находившихся под следствием;
  • внутренних совместителей.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год не включает:

  • внешних совместителей;
  • людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
  • лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
  • сотрудников, прекративших работу;
  • лиц, направленных на работу за границу;
  • собственников организации, которые не получают зарплату;
  • членов кооператива;
  • адвокатов;
  • военнослужащих.

Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.

Количество работников за месяц

В этот перечень не входят:

  • женщины, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые отсутствуют в связи с усыновлением ребенка;
  • лица, находившиеся в отпуске по уходу за малышом до полутора или трех лет;
  • обучающиеся сотрудники.

Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каж­дый календарный день. Полученный ре­зультат нужно разделить на 30 или 31.

Задача

В организации в списочном составе на 1 марта было 204 человек, с 6 числа принято еще 14 человек, с 16-го – уволено четверо сотрудников, с 29-го – принято девять лиц. Вычислим СЧР.

Первые 5 дней работало 204 человека.

Следующие 10 дней: 204 + 14 = 218 человек.

С 16 по 29 число прошло 13 дней. За это время численность изменилась до: 218 – 4 = 214 человек.

Последние 3 дня месяца работало: 214 + 9 = 223 человека.

Подставим эти данные в формулу.

СЧР = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3) : 31 = 6651 : 31 = 214 человек.

Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.

Особенности

Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок. Расчет среднесписочной численности работников, трудящихся неполный день, происходит таким образом:

1. Определяется количество человеко-дней путем деления часов фактической работы на продолжительность дня, например: 40 часов в неделю — это 8 часов в день (при 5-дневной неделе) или 6,66 часа (при 6-дневной рабочей неделе).

2. Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.

В списочный состав входят все работники (постоянные, сезонные или временные), у которых сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Человек может состоять в списке только на одном предприятии.

К внешним совместителям относятся лица, которые числятся в другой организации, а на данном предприятии выполняют работу по договору, оформлены не более чем на 0,5 ставки с продолжительностью дня 4 часа. Внутренние совместители выполняют обязанности в свободное от работы время в другой организации. Вторая категория учитывается на текущем предприятии пропорционально затраченному времени.

Лица, которые трудятся по договорам, могут работать в нескольких организациях в одном отчетном периоде. Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.

Пример

На предприятии в течение полугода работало такое количество сотрудников:

  • январь – 215;
  • февраль — 221;
  • март — 215;
  • апрель — 235;
  • май — 228;
  • июнь — 224 чел.

СЧР за I, II квартал составляет:

СЧР за первый квартал = (215 х 2 + 221) : 3 = 217 человек.

СЧР за второй квартал = (235 + 228 + 224) : 3 = 229 человек.

Неполный трудовой день

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

В организации 5 лиц в марте 2014 года были заняты неполный рабочий день:

— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;

— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).

Средняя численность таких сотрудников составила:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.

Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.

Данные за квартал и более продолжительные периоды

Численность работников за три месяца опре­деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.

Пример

В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.

Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.

Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях

Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.

СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.

Вот как посчитать среднесписочную численность работников за год.

На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы.

Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный.

Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

Вывод

С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок.

Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации.

Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).

Источник: https://FB.ru/article/199398/formula-rascheta-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-za-god-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Ссч как считать

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

https://www.youtube.com/watch?v=WI0EM8dz170

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее правильно

Ссч как считать

Государством ведётся учёт всех работающих в стране граждан. Таким способом определяется количество лиц, занятых в экономической деятельности государства. При ведении учётной документации крайне важно не допустить повторной калькуляции работающих граждан, ведь такие ошибки исказят реальную статистику.

На практике многие работники занимают сразу несколько должностей, то есть, получают работу по совместительству.

Учёт работников на каждом предприятии, в учреждении или организации ведётся кадровым отделом, в том числе, по количеству подписанных трудовых договоров и количеству изданных руководством приказов о приёме или увольнении работников.

Определение понятия

В бухгалтерии также ведётся учёт работников или определяется списочная численность персонала. Если говорить простым языком, это количество официально трудоустроенных работников, зафиксированных в списках персонала конкретного юридического лица на текущий момент (дату).

Среднесписочной численностью можно считать количество работников, определённое согласно спискам за определённый отчётный период (например, за последний месяц или минувший год). Именно эти данные сдаются юридическими лицами в органы государственной статистики — используются при заполнении отчётных бланков формы 4-ФСС и РВС-1.

Как рассчитать и на что обратить внимание?

Можно считать как за весь год, так и за один месяц производственной или коммерческой деятельности юридического лица.

Если ведётся годовой подсчёт, необходимо включить следующие категории сотрудников:

  • лиц, занятых по внешнему совместительству;
  • трудоустроенных иностранных граждан;
  • лиц, временно находившихся под следствием;
  • участников забастовок, если таковые проводились профсоюзной организацией;
  • лиц, временно замещавших отсутствующих коллег;
  • сотрудниц, взявших отпуск для ухода за детьми (в том числе усыновителей или опекунов);
  • лиц, отдыхавших за периоды трудовой деятельности в праздники и выходные дни;
  • работающих студентов (практикантов);
  • работников, находящихся в ежегодном отпуске;
  • лиц, повышающих квалификацию и сохранивших на период учёбы свой должностной оклад;
  • лиц, проходящих испытательный срок;
  • лиц, выполняющих работы на дому;
  • лиц, оформивших неполный рабочий день;
  • лиц, находившихся на больничном или общественных работах;
  • лиц, направленных в командировки (в том числе за рубеж);
  • временно отсутствующих сотрудников фактически явившихся на рабочие места.

Если необходимо указать количество персонала за месяц, учитывают:

  1. сотрудниц, находящихся в декрете или ухаживающих за детьми;
  2. лиц, проходящих обучение;
  3. усыновителей или опекунов, взявших отпуск, чтобы ухаживать за детьми.

Например:

Расчёт за год (или другой период) — это суммирование данных за каждый месяц с последующим делением на количество месяцев.

Например, чтобы рассчитать данные за полугодие, необходимо сложить данные по кварталам и разделить их на 6:

  • 225 прибавить 224 — среднее значение за два квартала;
  • полученное число разделить на 6 месяцев — среднее значение за полугодие.

Когда и кому нужно сдавать отчёты?

Новые предприятия и организации обязаны отчитываться перед государством дважды за год (по одному разу в каждое полугодие). Для предпринимателей с 2014 года сделано исключение — сдавать отчёты им больше не требуется.

Для сдачи отчётов предусмотрены следующие сроки:

  1. действующие организации, предприятия и учреждения отчитывают раз в год не позднее 21 января наступившего года;
  2. молодые организации, предприятия и учреждения составляют отчёт не позднее 20 числа месяца, следующего за регистрацией юридического лица (открытием);
  3. закрывающиеся организации, предприятия и учреждения отсылают отчёт в день прекращения деятельности.

Следует отметить, что штрафные санкции в этой сфере достаточно демократичны:

  • юридическое лицо выплачивает в среднем 200 рублей;
  • а допустившие нарушения бухгалтеры — до 500 рублей.

Также установлен порядок сдачи отчётов:

  1. Бухгалтер передаёт готовую документацию в местное отделение налоговой службы по месту регистрации организации или предприятия.
  2. Создаётся сразу две копии, одна из которых остаётся у специалистов налоговой службы, а вторая возвращается бухгалтеру.
  3. Допускается отправка заказным письмом, содержащим опись вложения. В этом случае датой сдачи документов будет считаться дата отправки письма, указанная на почтовом штемпеле.
  4. Предусмотрена отправка отчётной документации в электронном виде на почтовый адрес местного отделения налоговой службы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-rasschitat-srednespisochnuju-chislennost-rabotnikov.html

Калькулятор среднесписочной численности работников

Ссч как считать

Итого за год: 0

На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, в табеле учета рабочего времени или в графике работы.

Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.

Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.

Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.

Что такое среднесписочная численность

Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.

Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период. При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.

Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.

Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату. Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.

В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу. То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном.

Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.

Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

Для чего необходим показатель

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным.

Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год. Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год.

Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.

Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ).

Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета. В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме.

Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.

Формула для расчета

В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников:

СрЧ год = (СрЧ1 + СрЧ2 + СрЧ3 + …+ СрЧ12) / 12,

где:

  • СрЧ год — среднее списочное число за год;
  • СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.

Подробно правила разобраны в статье о том, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или другой расчетный период. Но проще воспользоваться калькулятором. Расчет простой, но легко запутаться в цифрах и допустить ошибку.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/srednespisochnaya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.