Среднесписочная численность работников целое число или нет

Содержание

Среднесписочная численность работников – что это такое и как рассчитать по формуле?

Среднесписочная численность работников целое число или нет

Согласно новым положениям в законодательстве, которые вступили в силу с 2007 года, руководители всех предприятий обязаны подавать отчетность по среднесписочной численности работников. Это касается даже тех предприятий, у которых нет наемных работников.

Среднесписочное число работников – это среднее количество сотрудников какого-либо предприятия за четко обозначенный период.

Для чего необходим показатель среднесписочной численности работников

Сведения по этим данным необходимы налоговой службе для определения порядка налогообложения в каждом конкретном случае, а также для ведения статистической документации.

В случае непредоставления отчетной информации, предприятию или предпринимателю грозит штраф:

  1. Если юридическое лицо или предприниматель, то штраф составит 200 руб.
  2. Если должностное лицо, то оплату необходимо будет произвести в размере 300-500 руб.

Когда и куда следует подавать сведения о среднесписочной численности работников

Для подачи данных необходимо заполнить специальную форму, код которой КДН 1110018. В поле бланка необходимо будет заполнить все графы, кроме тех, в которых будет писать сотрудник налоговой службы.

Основанием для заполнения формы является Порядок №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который был утвержден Федеральной службой госстатистики от 09.10.2006 г. №56.

Документ составляется в двух экземплярах ,поскольку один хранится в налоговой службе, а второй передается владельцу предприятия или фирмы, но уже со всеми необходимыми пометками.

Бланк для заполнения всегда можно взять непосредственно в налоговой службе, а можно воспользоваться специальными ресурсами и скачать в электронном виде, но необходимо обращать внимание, на то, соответствует ли он действующим нормам.

Образец заполнения, как правило, прилагается. Также, в интернете можно воспользоваться сайтами, которые помогут рассчитать среднесписочное количество онлайн. Подготовленный отчет можно передать в налоговую службу и в электронном виде, но заранее лучше узнать, принимают ли они такой вариант.

Заполненный бланк передается в районное отделение налоговой службы, в которой регистрировался предприниматель.

Что касается сроков, то отчетность такого рода за год подается до двадцатого числа следующего года. Например, если необходимо сдать бланк с отчетом за 2015 год, то его принимают до двадцатого января 2016 года.

Для расчета среднесписочной численности за год, необходимо знать этот показатель конкретно за каждый месяц. Если в предприятии нет зарегистрированных рабочих, то соответственно и рассчитываемый показатель будет равняться нулю.

Это также необходимо отобразить в отчете, так как было уже сказано выше, сведения подают абсолютно все предприниматели.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность работников

Следующим моментом, который необходимо учитывать, является перечень работников, которые не попадают в отчетность.

Итак, это:

  1. Непосредственно сам собственник предприятия, так как он не получает заработную плату.
  2. Сотрудники, которые числятся на основании ученического соглашения и за период обучения им начисляется стипендия.
  3. Не входят адвокаты и военнослужащие.
  4. Женщины, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по родам. В эту категорию попадают и те, кто оформил отпуск по уходу за ребенком.
  5. Работники, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по причине поступления и обучения.
  6. Сотрудники, которые оформлены на основании гражданско-правового договора.
  7. Лица, которые были командированы за границу.
  8. Те, кто планируют увольняться, но работа была завершена до окончания срока предупреждения или без уведомления администрации.
  9. Специалисты, которые относятся к внешнему совместительству. Эти работники не учитываются, поскольку их вносят в расчет по основному месту работы.

Таким образом, все, кто не обозначен в вышеприведенном перечне учитываются при подсчете среднесписочной численности.

Кто входит в списочный состав работников

В списочное число входят:

  1. Обычные работники;
  2. Командированные сотрудники и те, кто уехал за границу по рабочим вопросам при условии сохранения зарплаты.
  3. Сотрудники на находящиеся официальном больничном.
  4. Сотрудники с государственными полномочиями.
  5. Прогульщики.
  6. Лица, которые оформленные на неполный рабочий день или на полставки. Отработанное время считают пропорционально. Исключением в таких случаях будут лица, которые на законодательном основании имеют право на сокращенный день – это несовершеннолетние, сотрудники, работающие в опасных условиях, кормящие матери, инвалиды I и II группы.
  7. Работники, находящиеся на испытательном сроке.
  8. Люди, выполняющие работу на дому.
  9. Студенты-практиканты, работающие по ТК.
  10. Временные сотрудники с других предприятий, если на первом не сохранилась оплата за труд.
  11. Специалисты, работающие по замещению.
  12. Сотрудники, которые находятся на обучении, но при этом получают оплату за труд.
  13. Работники, находящиеся в отпуске.

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

Необходимый для отчетности показатель рассчитывается за год работы. Формула расчета за год имеет такой вид: сумма CЧР за все месяца/12 = CЧР за год. Как видно, для конечного результата необходимо знать значения среднесписочной численности за каждый месяц в году.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так: общая сумма численности по списку полностью занятых сотрудников за все календарные дни/число календарных дней рассчитываемого месяца. В учет обязательно берутся праздничные и выходные дни, при этом количество работников в эти дни будет таким же, как и рабочий день накануне.

В счет берут еще и тех сотрудников, которые  находятся в командировке, отпуске, больничном или отгуле.

Зная показатель за месяц по предприятию можно рассчитать не только годовое среднесписочное количество, но и за квартал. Соответственно, при расчете квартального показателя берут цифры за три учетных месяца.

На практике часто в результате получается дробное число. Поскольку это значение касается живых людей, то вполне по понятным причинам в готовый отчет никто не будет вписывать такое число.

В этих ситуациях прейдет на помощь школьная программа по математике. В ход идут правила округления: если по запятой стоит цифра 5 или больше, то к целому число прибавляют единицу.

Если же стоит 4 или значение меньше, то целое значение, которое получили, остается прежним.

Для удобства подсчета, сначала подсчитывают количество людей, которые отработали полный день, отдельно – неполный. Затем суммируют полученные значения и проводят дальнейшие расчеты.

Подсчитать количество сотрудников, отработавших полный рабочий день, не составляет особого труда. Иначе обстоит дело с теми, кто проработал неполный день.

Учет таких сотрудников ведется пропорционально отработанному времени. Часто количество отработанных часов и дней для таких работников может совпадать не очень удачно для дальнейших вычислений, поскольку среднесписочная численность – это целая величина. Для удобства пользуются такой формулой:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц / продолжительность рабочего дня / число рабочих дней по календарю в данном месяце. Полученное значение – это средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня можно высчитать, зная длительность рабочей недели. Т. е. длительность всей недели делится на количество рабочих дней.

Рассчитав, таким образом значение за каждый месяц, подсчитывают среднесписочную численность за год. Если, например, предприятие проработало неполный год, а такое часто встречается и касается сезонных фирм, то рассчитывается численность за каждый рабочий месяц, но делится полученная величина также на 12.

Проведение этих расчетов не такое уж и сложное занятие. Все загвоздка сводится к точному определению списка работников, которые будут учитываться. Вести эту отчетность может как сам предприниматель, так и бухгалтер на предприятии.

Рекомендации при составлении среднесписочной численности работников:

Зная формулу расчета, следует обратить внимание на пару нюансов в этой процедуре:

  1. Необходимый показатель рассчитывают согласно установленному алгоритму, но при этом учитывают все выходные и праздничные дни. Количество сотрудников будет равно количеству, которое было зафиксировано накануне, т. е. предшествующий рабочий день.
  2. В учет берутся и те, кто находится в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на официальном больничном.
  3. Отчетный бланк может быть представлен как в электронном, так и в рукописном виде. Не допускаются какие-либо исправления или помарки.

Для подсчета отчетных данных понадобятся такие документы:

  1. Приказы, которые подписаны на прием или увольнение сотрудников.
  2. Приказы об утвержденных отпусках или переводах.
  3. Приказы о командировках.
  4. Личные карточки всех сотрудников.
  5. Табеля выходов.
  6. Расчеты по оплате труда.
  7. Ведомости обо всех выплатах.

Процесс заполнения формы отчёта о среднесписочной численности работников

Бланк, который заполняется для подачи отчетности о среднесписочной численности, имеет определенное количество строк и граф, которые необходимо заполнить.

Они включают в себя такие сведения:

  1. Идентификационный код самого предпринимателя или зарегистрированного предприятия.
  2. Код причины, по которой поставили на учет. Как правило, этот пункт не заполняется.
  3. Количество страниц документа – 001.
  4. Налоговая служба, в которую будут передаваться отчетные сведения.
  5. Идентификационный код налоговой службы.
  6. Полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются).
  7. Дата подачи данного отчета.
  8. Непосредственно уже рассчитанная среднесписочная численность работников.
  9. Фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия.

 Разница между среднесписочной и средней численностью работников

Хотя названия этих двух понятий весьма созвучны, однако они имеют существенные различия. Средняя численность является общим показателем и включает в себя среднесписочный показатель, а также сотрудников, которые выполняли работы по дополнительно заключенным договорам и внешних совместителей.

Показатели и расчеты по средней численности подаются в виде статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников».  Также еще одним основным отличием этих двух понятий является способ расчета. В отличие от среднесписочной, в средней численности работников считают как целую единицу за каждый календарный день.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность работников целое число или нет

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:

1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];

2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Определение списочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые на работу с испытательным сроком;

• надомники;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• принятые для замещения отсутствующих работников;

• совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.

Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2011/srednespisoch_cislo_rab/

Как рассчитывается среднесписочная численность у работников

Среднесписочная численность работников целое число или нет

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как рассчитывается среднесписочная численность работников: правила и формулы

Для любого предприятия среднесписочную численность определяют в целом, по одному календарному году. Неважно, появилась компания только что или уже работает на рынке.

Описание стандартной формулы и не только

Чтобы правильно провести расчет, начинают с определения численности по среднему результату на протяжении месяца. Сама формула выглядит следующим образом:

Берем количество тех, кто занят в производстве в каждый отдельный месяц. Складываем их вместе, результат делим на 12.

За месяц формула выглядит схожим образом, только показатели определяются по другим временным отрезкам:

Берем сотрудников, занятых в производстве на протяжении каждого календарного дня. И делим на число календарных дней, составляющих один месяц.

Численность работников

Главное – принимать в расчет дни, оказавшиеся праздничными и выходными. Принято считать, что сотрудников в такие дни столько же, сколько и до наступления праздников. Отдельный учет надо производить по тем, кто лечится или отдыхает, отправился в отпуск, в командировочную поездку.

Для определения требуемого числа за квартал складывается количество рабочих на протяжении каждого месяца, составившего квартал. Потом результат разделяют на три.

Пример расчетов

Например, в январе сотрудников было столько:

  • С 1 по 15 число – 17 человек;;
  • С 16 января четыре человека уволилось
  • 20 числа появился один новый сотрудник.

Формула подсчета выглядит так:

(17 * 5) + ( 13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3

Округляем так, чтобы получилось ровно полтора десятка. Поквартальную численность определяем, подсчитав результаты и за другие месяцы. Например, для февраля численность равна 18, а для марта – 12.

Получаем среднее значение по кварталу:

Формула значительно упрощается при наличии только одного директора, и отсутствии так называемых наемных работников. Стоит отметить, что за одного полного целого работника можно принимать двух, работающих по неполной ставке. В более сложных ситуациях расчет проводят не по дням, а в виде человеко-часов.

Правила по округлению результатов

Иногда итоговая сумма после расчетов содержит дробное число. Никто не станет подавать сведения о том, что, например, работает полтора человека. Потому полученные результаты просто округляются. Принципы те же, что и в обычной школьной математике:

  1. Целое число увеличивают на единицу, если за запятой стоит цифра, равная пяти или большая. Округление предполагает, что все обозначения после запятой убираются.
  2. Если же за запятой следует четверка или меньшее значение, то предыдущий знак остается неизменным.

Кого нельзя учитывать при расчетах?

Из расчета требует исключить такие группы, как:

  • Работники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу до истечения срока предупреждения. Или покинувшие свое место без извещения администрации.Обязательный учет
  • Те, кто направлен на программы повышения квалификации, с отрывом от производства. И кто получает стипендию за счет своего руководства.
  • Направленные для выполнения своих обязанностей в другие страны.
  • Партнеры и сотрудники, которые трудились на основании Гражданско-Правовых соглашений.
  • Организовавшие обучение либо отпуска, без возможности сохранить заработную плату. Или те, кто поступал в высшие учебные заведения. И оформлял отпуск без сохранения зарплаты, чтобы сдать вступительные экзамены.
  • Женщины в отпуске из-за ухода за детьми либо беременности. Или взявшие дополнительные дни для отгула.
  • Те, с кем заключили ученический договор, чтобы пройти профессиональное обучение. Если в этот период выплачивалась и специальная стипендия.
  • Совместители внешнего типа.

Учредитель и предприниматель: нужно ли брать в расчет?

Собственник становится частью среднесписочной численности только при официальном оформлении на себя трудового договора, в связи с чем получает заработную плату. Надо исключить из расчетов руководство, которое получает одни дивиденды, а не стандартную заработную плату.

Главный сотрудник – директор

На практике есть определенные ситуации, получившие распространение. Функция директора передается собственнику, которого назначает общее собрание с учредителями. При этом трудовой договор не оформляется. Четкие инструкции относительно таких ситуаций просто отсутствуют. Директора обычно считают за единицу, несмотря на отсутствие официального договора.

Но эксперты говорят, что нельзя учитывать руководителя, которым стал единственный учредитель предприятия. Ведь невозможно самому себе выдавать заработную плату, самого себя назначать для исполнения обязанностей. В таких ситуациях руководители не состоят в персонале предприятия.

Индивидуальные предприниматели к среднесписочной численности отношения также не имеют.

Что делать, если отчетный период отработан не полностью?

ИП и организации часто сталкиваются с ситуацией, когда деятельность начинается либо прекращается в середине года. Это означает, что в отчетном периоде отсутствует отработка в полном объеме. Но алгоритм расчета сохраняет стандартные правила и в данном случае.

Первый шаг – сложение показателей по каждому месяцу, составляющему период. Результат делят на число, равное месяцам в этом временном отрезке. Главное – делить на количество месяцев по календарю, а не на то, которое фактически отработано.

Как быть при нулевой численности?

После всех расчетов случается так, что округленный результат равен нулю. Это может случиться и у ИП, и у предприятия. Но можно ли написать ноль в отчетной документации, которая передается налоговым органам?

Четкого ответа на этот вопрос нет ни в одном действующем нормативном акте. Сами налоговики рекомендуют нули заменять единицами. Это объясняется тем, что инспектора должны закрывать карточки, если стоит цифра 0.

Из-за этого возникают сложности, когда предприниматель составляет отчетность, обращается в налоговую службу. Использовать нули не рекомендуют и в ФСС.

Особенно, если присутствовали хотя бы минимальные начисления по заработной плате.

Подача сведений о среднесписочной численности сотрудников – обязанность каждого руководителя и предпринимателя. Для подачи информации обращаются к налоговой службе по месту, где заявитель регистрировался. Начиная с 2007 года, оформление соответствующих данных стало обязательным для всех предпринимателей, даже если в штате не числится ни одного сотрудника вообще.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-rasschityvaetsya-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Среднесписочная численность работников целое число или нет

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.