Состав уставных документов

Содержание

Что входит в уставные документы ООО – Бизнес, законы, работа

Состав уставных документов

На основании подготовленных документов, которые установлены нашим Законодательством для оформления и постановки на учет новой компании, налоговая инспекция регистрирует организацию и выдает подтверждающие факт организации нового Общества. Решение о создании общества хоть и разделяется на виды, но носит одинаковый характер, поскольку отражает одну и ту же информацию.

Единственным отличием является состав его и подписантов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: При подготовке часто возникает вопрос, является ли учредительным документом договор об учреждении.

Документ составляется для регламентирования основных моментов совместной деятельности, не является учредительным документом (п.5 ст.

11 ФЗ «Об ООО»)

Актуальный перечень всех учредительных документов для ООО

Устав предприятия.

Протокол, в котором зафиксировано решение о создании ООО. Учредительный договор. Назначение на должность генерального директора – официальный приказ.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ. Назначение главного бухгалтера – приказ. Свидетельство ИНН. Свидетельство ОГРН.

Сведения о праве собственности на помещение, где вы осуществляете деятельность или договор аренды (подтверждение юридического адреса) – свидетельство.

Учредительные документы юридического лица: их перечень и порядок составления

Учредительные документы юридического лица – пакет таких, которым обеспечивается юридическое основание для осуществления деятельности этого субъекта хозяйствования. В зависимости от избранной юридическим лицом организационной формы, перечень бумаг может меняться. Однако последний документ может быть самостоятельным, подтверждающим права и обязанности учредителей.

Для некоторых организаций некоммерческого типа в качестве учредительного документа является общее положение об организации.

Также учредительный договор определяет состав участников ООО, величину уставного капитала, размер долей, сроки и порядок внесения вкладов в уставной капитал, ответственность участников и порядок их выхода из общества. права и обязанности участников ООО сведения о порядке выхода участников из общества данные о размере уставного капитала ООО и номинальной

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Учредительные фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне.

Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России.

  1. порядок совместной работы учредителей по созданию организации
  2. указание размера уставного капитала
  3. срок оплаты, размер и номинальную стоимость долей.
  4. порядок и размер оплаты долей учредителями общества
  1. Информацию об объеме уставного капитала
  2. Порядок хранения документов и оглашения информации третьим лицам
  3. Данные о местонахождении организации
  4. Основные права и обязательства участников общества
  5. Сведения о функциях и полномочиях управляющих органов (компетенция общего собрания)
  6. Наименование ООО (полное и сокращенное)
  7. Порядок ухода участника из организации и перехода доли (части)
  8. Иную информацию, допускаемую законом

Рекомендуем прочесть:  Лизинговый договор это

Все необходимые корректировки в устав общества включаются, только по итогам созванного и прошедшего общего собрания и вынесенного им решения.

Учредительные документы коммерческих организаций

В данной публикации приводится обязательный состав учредительных юридического лица (статья 52 ГК РФ), требования, предъявляемые к таким документам. Более подробно описаны учредительные документы наиболее распространенных видов хозяйственных обществ — АО и ООО, содержатся требования к перечню сведений, который должны включать учредительные документы.

В публикации также расшифрованы понятия наименования, места нахождения юридического лица, почтового адреса.

Любое юридическое лицо вне зависимости от организационно-правовой формы и источников финансирования создается и действует на основании специальных документов, фактически представляющих собой «основной закон» для его собственников и «визитную карточку» для третьих лиц. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 52) любое юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, действует на основании учредительных документов.

Источник: http://juridicheskii.ru/sostav-uchreditelnyh-dokumentov-38415/

Что входит в уставные документы ооо список

Чтобы общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано и могло вести деятельность, учредителям необходимо подготовить некоторые документы. В этот список входят как бланки общего назначения, так и внутреннего формата.

Источник: https://novdmt.com/chto-vhodit-v-ustavnye-dokumenty-ooo/

Что входит в учредительные документы юридического лица?

Состав уставных документов

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Договор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

«Заявление на регистрацию ООО в электронном виде»

Посмотрев это видео, вы сможете самостоятельно составить заявление для налоговой инспекции на регистрацию ООО. На видео пример заполнения заявления в электронном виде на открытие ООО. На записи женщина-юрист рассказывает о всех подводных камнях заполнения такого заявления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/uchreditelnye-dokumenty-yuridicheskogo-litsa-1722/

Учредительные документы ООО: список, восстановление при утере, порядок хранения

Состав уставных документов

Для прохождения регистрационной процедуры при организации фирмы требуется подать в госорганы учредительные документы ООО. Эти бумаги нужны и в процессе коммерческой деятельности. У каждого документа есть свои особенности, которые определяются его назначением. По закону организация должна оформлять определенное количество бумаг.

Учредительные (уставные) документы определяют правовой статус компании вместе с юридическими основами деятельности. Фактически к этой категории относится исключительно устав. Договор об учреждении общества не считается учредительным документом, хотя заключать его все равно нужно.

Важно! Без учредительной документации невозможно получить сертификат или лицензию, открыть банковский счет.

Устав — это именно то, на основании чего действует ООО. Данная ссылка делается во всех соглашениях и договорах с контрагентами.

В уставе указываются название компании в полном и сокращенном варианте, на русском языке. Не запрещается указание на иностранном языке.

Документ содержит указание на место нахождения предприятия, сумму первоначального капитала, порядок деятельности и прочие сведения.

Ранее к учредительной документации относился договор об учреждении компании, который заключали между собой участники. Соглашение подтверждало факт формирования юрлица в целях получения прибыли, содержал данные по размерам долей, порядку внесения доли в капитал.

Такой договор нужен по нескольким причинам:

  • Обязанность по его заключению предусмотрена законом;
  • В уставе отсутствуют сведения об участниках, собственниках. Такая информация есть в договоре;
  • Соглашение обладает законной силой при действиях с долями — дарении, продаже, наследовании, доказывает право собственности конкретного лица;
  • Документ может потребоваться для участия в тендерах.

Для единственного участника заключение соглашения такого типа не требуется.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Существует установленный перечень уставных документов ООО, которые должны присутствовать в обязательном порядке, помимо устава и соглашения об учреждении. Они необходимы для взаимодействия с партнерами по бизнесу, инвесторами, контрагентами, контролирующими и проверяющими организациями. Каждый из них вправе запросить документацию с определенными данными.

В список документации, содержащий сведения о фирме, ее основателях, лицах, осуществляющих управление, о юридическом адресе и кодах ОКВЭД входят:

  • Регистрационное свидетельство — выдавалось до 2017 года при постановке компании на учет. Сейчас вместо них предоставляются листы записи ЕГРЮЛ. В нем больше сведений, чем в свидетельстве (присутствуют КПП, ИНН, юридический адрес, сумма уставного капитала, ОКВЭД, гендиректоре, учредителях);
  • Документальное подтверждение постановки на налоговый учет — выдается после завершения регистрационной процедуры, содержит данные о КПП, ИНН, ОГРН, ИФНС, где общество встало на учет;
  • Протокол или решение о формировании компании. Первый документ актуален при наличии нескольких основателей, второй — для единственного участника;
  • Состав участников с информацией о размерах каждой доли, их оплате, дате перехода;
  • Приказ о назначении генерального директора, подтверждающий его право на действия от лица ООО и соответствующие полномочия;
  • Выписка из госреестра — предоставляется налоговиками по запросу;
  • Статистические коды — выдаются Росстатом либо скачиваются на сайте этого ведомства.

При наличии подразделений необходимо перечислить их в отдельном документе.

Форма и содержание документов

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью оформляются в определенной последовательности. Первым делом требуется протокол с общего собрания. В него вносятся сведения о дате принятия решения, списке учредителей, названии новой структуры. На протяжении 5-ти дней нужно сформировать весь пакет документации для передачи в налоговую службу.

Далее определяется лицо, уполномоченное заключать контракты и соглашения — руководитель фирмы. Необходимо также указывать, на основании чего действует директор ООО. Таким документом является устав. Его нужно прошить и пронумеровать, скрепив текст печатью, подписью.

Следующим этапом служит заключение учредительного договора, если основателей несколько. После этого назначается главбух — соответствующий приказ потребуется для прохождения регистрации компании. Этот сотрудник отвечает за расчет налогов, ведение документооборота и учета, финансовые отношения с контрагентами и сотрудниками. Обязанности перечисляются в трудовом соглашении.

Обязательным документом является договор об аренде помещения, по которому зарегистрирован юридический адрес фирмы.

Важно! Без такого договора банк откажется открывать счет.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Когда компания создается единственным учредителем, достаточно подать на регистрацию решение о формировании ООО, устав и заявление на проведение процедуры.

В решение нужно включить сведения о кратком и полном наименовании создаваемой организации, ее адресе и уставном капитале, порядке и сроках его оплаты, уставе и самом учредителе.

Решение может заменять учредительное соглашение при условии нотариального заверения.

Когда в состав общества входят несколько участников, обязателен учредительный договор. В нем учредители подтверждают, что согласны на создание компании и внесение долей в уставный капитал.

Очевидно, что оформить документы на единственного учредителя проще, чем на ООО с несколькими основателями. Бумаги желательно заверить у нотариуса в нескольких экземплярах.

Хранение учредительных документов

Документация, относящаяся к учредительной и содержащая основные сведения о компании, хранится в сейфе руководителя в отдельной папке. Возможна передача на хранение юристу или главбуху, но за сохранность бумаг все равно отвечает гендиректор.

Для бумаг такого рода оформляется специальный журнал выдачи на руки, в котором отражается полная опись и фиксируется каждый факт передачи с подтверждением подписи этого лица. Документы подлежат бессрочному хранению, они не утилизируются даже при закрытии компании.

Порядок восстановления документов

В случае утери или утраты учредительной документации ее необходимо восстановить в кратчайшие сроки, чтобы не приостанавливать деятельность фирмы. Компания не может работать легально без таких бумаг.

На этапе регистрации устав компании передается налоговикам, учредитель получает заверенную копию, оригинал хранится в ИФНС. Это существенно упрощает восстановление в случае потери. Достаточно обратиться в инспекцию, производившую регистрацию для получения копии. При этом нужно предоставить регистрационное свидетельство либо справку из госреестра, а также заявку по произвольной форме.

Важно! За выдачу копии устава взимается пошлина.

Поскольку документация ООО обычно хранится в одном месте, теряется или портится одновременно весь пакет бумаг. Такое бывает при потопах или пожарах, умышленных кражах. Для обращения в госорганы компании нужно подтверждать собственный статус, поэтому документацию придется восстанавливать.

Процедура проводится поэтапно:

  1. Заказ выписки у налоговиков — в документе будут прописаны данные юрлица. Желательно иметь копии документов с номерами, присвоенными фирме, датой постановки на учет. Эта информация вписывается в заявку на выдачу дубликатов документов;
  2. Составление запроса в налоговую службу с указанием цели обращения (обстоятельств утери). Образец заявления возможно найти в сети;
  3. Есть возможность составления комплексной заявки. Такой подход позволяет восстановить весь пакет документации одновременно и оплатить единую пошлину;
  4. Дождаться рассмотрения заявки — на это налоговикам отводится 5 рабочих дней. Но при необходимости поиска какой-либо информации, изготовление дубликатов может затягиваться.

Хищение учредительной документации опасно не только из-за того, что компания не вправе работать без нее и не может соблюдать требования ГК РФ. Злоумышленники, получившие доступ к таким бумагам, могут оформить нелегальную сделку от имени ООО.

Чтобы избежать такого риска, возможно восстановить бумаги в срочном порядке, однако за это придется доплачивать. Суммы пошлин есть на интернет-сайте ФНС, там же формируется платежная квитанция. Получить документы по срочному обращению можно уже на следующий день.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Восстановлением документов вправе заниматься учредитель либо его представитель по доверенности.

По закону в категорию учредительной документации входит только устав.

Однако в процессе деятельности компании требуются и другие бумаги, которые оформляются обязательно. Документы оформляются в определенной последовательности и сдаются для прохождения регистрации. Хранить их нужно в сейфе.

При утере или краже все бумаги восстанавливаются, но на это требуется некоторое время и финансовые расходы.

Источник: https://onlinekassa.guru/ooo/chto-vxodit-v-uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Перечень учредительных документов юридического лица

Состав уставных документов

Что такое учредительные документы? Это базовый комплект бумаг, без которого невозможна официальная регистрация и легальная работа юридического лица. Название уставных документов незначительно меняется в зависимости от количества владельцев. Рассказываем, что входит в состав комплекта такой документации, можно ли вносить в неё изменения и как правильно хранить их?

Перечень учредительных документов юрлица

Любая предпринимательская деятельность в России должна вестись легально и только после официальной регистрации в налоговой инспекции.

Если предприниматель решает открыть бизнес в формате ООО, то есть юридического лица, ему потребуется оформить соответствующий статус в ФНС. А для этого необходимо подготовить учредительные документы.

Список не зависит от направления деятельности компании: у завода и у рекламного агентства это будут одинаковые бумаги.

Перечень учредительных документов юридического лица включает:

  • протокол собрания собственников или решение единственного участника о создании ООО (с указанием названия);
  • устав;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • договор аренды или свидетельство собственности на помещение;
  • письмо, подтверждающее согласие владельца на использование помещения как юридического адреса (только если компания арендует площади);
  • выписка из ЕГРЮЛ (выдают в ФНС);
  • индивидуальный код статистики (получают после оформления ИНН в Росстате, можно узнать онлайн).

Ключевыми являются Устав и протокол собрания учредителей.

Все остальные либо оформляют в порядке общего документооборота (как приказ о назначении генерального директора), некоторые виды вовсе получают в государственных учреждениях (как выписку из ЕГРЮЛ или коды статистики). Информация, содержащаяся в учредительных документах, характеризует собственников и порядок работы организации.

Все акты, относящиеся к уставным, можно подготовить самостоятельно, ориентируясь на федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ, на рекомендации в правовых сервисах «Консультант Плюс» и «Гарант», а также на советы из этого материала. Большинство начинающих бизнесменов скачивают образцы из интернета и адаптируют их под себя. Это самый простой и вполне действенный способ подготовить пакет учредительных документов.

Главный учредительный документ ООО — Устав

Что должен содержать Устав организации

Перечень уставных документов возглавляет устав. Подробнее о нём можно прочитать в 12 статье 14-ФЗ. Учредители вправе разработать и принять его самостоятельно или воспользоваться типовой формой. Как правило, выбирается компромиссное решение — типовой образец переписывается под конкретное юридическое лицо.

Всё, что обязательно должен содержать устав, есть во 2 пункте 12 статьи 14-ФЗ. Если текст документа не будет включать обязательную информацию, ФНС не зарегистрирует юридическое лицо. Предпринимателям придётся переделывать документ, заново платить государственную пошлину и ждать ещё 3 рабочих дня.

Устав ООО включает:

  • полное сокращённое название юрлица;
  • адрес;
  • порядок принятия решений;
  • уставный капитал;
  • права и обязанности владельцев;
  • порядок принятия в ООО новых владельцев;
  • порядок хранения документов.

Нужно ли заверять Устав у нотариуса

Нередко возникает вопрос о том, нужно ли нести устав к нотариусу до подачи в налоговую службу. Есть мнение, что инспекторы не принимают или отказывают в регистрации, если на уставе нет подписи и печати нотариуса. В действительности это не так.

Нотариус может «заверять» не сам устав, а только гарантировать подлинность подписей учредителей на копии в сравнении с оригиналом. На новом документе это не имеет смысла.

Поэтому, когда вам потребуется отдать контрагенту копию вашего устава или внести в него изменения, придётся посетить нотариуса. На этапе регистрации это не нужно, налоговый инспектор не может требовать нотариального заверения нового устава.

Знайте свои права и сэкономьте несколько тысяч рублей.

Как составляется Договор об учреждении

В статьях о создании юридического лица нередко звучит указание предварительно заключать договор об учреждении или учредительный договор. Это устаревшая информация. Требование заключать учредительный договор существовало 10 лет назад. В этом соглашении будущие владельцы организаций:

  • договаривались о создании юрлица;
  • устанавливали порядок взаимоотношений до регистрации;
  • устанавливали взаимные обязанности учредителей.

С середины 2009 года, то есть уже почти 10 лет, обязательство подписывать соглашение об учреждении ООО не действует. Данного контракта нет в актуальном списке учредительных документов российского ООО. Достаточно подготовить протокол собрания собственников или решение единственного владельца и устав.

Уставную документацию можно менять, но для это потребуется визит к нотариусу и оплата госпошлины

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Легко ли добавлять изменения в уставные документы? С такой необходимостью так или иначе сталкиваются все организации. Например, нужно поменять адрес, название или увеличить уставный капитал. Работа пройдёт в несколько этапов:

  1. Оформление протокола собрания учредителей или решения единственного участника, где будет отражено содержание изменений.
  2. Ответственное лицо вносит изменения в устав.
  3. Обновлённую версию устава вместе с заявлением по форме 13001 несут к нотариусу, чтобы заверить подпись директора.
  4. Платят пошлину 800 рублей.
  5. Отдают пакет документов в налоговую инспекцию.
  6. Через 5 рабочих дней ФНС зарегистрирует изменения и они вступят в законную силу.

Обратите внимание, что в уставной документации нет имён учредителей и директоров, поэтому их смена не вызывает необходимости менять документацию.

Хранение документов

Подлинники устава и сопутствующие документы хранятся по адресу юридического лица. Они всегда должны быть в доступе директора и учредителей, поэтому главный офис — идеальное место хранения. Учитывая высокую важность учредительной документации, желательно приобрести небольшой сейф. Там же следует держать трудовые книжки сотрудников, оригиналы всех важнейших документов и деньги.

Место хранения документации фиксируется в уставе.

Заключение

Главным учредительным документом любого юридического лица является устав. Раньше, 10 лет назад, действовало требование предварительно подписывать учредительный договор, но сейчас владельцы ООО не обязаны создавать такой документ. Требования к уставной документации содержатся в 12 статье 14-ФЗ.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/perechen-uchreditelnyh-dokumentov-yuridicheskogo-litsa.html

Учредительные документы юридического лица (ООО): список документов 2020 года с разъяснениями

Состав уставных документов

ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Организация осуществляет деятельность, основываясь на Гражданском кодексе, регламентирующими законодательными актами и правилами, установленными самостоятельно. Правила описываются в учредительных документах компании, и определяют ее правовое состояние и регламентируют дальнейшую деятельность организации.

Может показаться, что словосочетание «учредительные документы» означает большое количество документации.

На самом деле, после принятия поправок в 2009 году, один документ, а именно договор об учреждении был удален из списка. После удаления договора, словосочетание «учредительные документы» означает Устав организации.

Но с другой стороны договор об учреждении обязательно должен присутствовать, если появилось желание зарегистрировать ООО.

Устав общества

Внимательно изучив ст.12 закона «Об ООО», то можно обнаружить, что устав организации – это единственный необходимый документ. В нем в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование ООО на русском языке. Должны присутствовать как полное, так и сокращенное название. Дополнительно может прописано наименование компании на национальном или иностранном языке;
  2. Место расположения. Указывается населенный пункт, где зарегистрировали общество;
  3. Указывается сумма уставного капитала организации;

Также в Уставе организации должны быть прописаны правовые аспекты участников, правила передачи доли в организации учредителю или другому лицу, правила деятельности организации и другие обязательные сведения.

В 2014 году были внесены поправки в ст. 52 ГК РФ, которые разрешали создать организацию, используя типовой вариант устава. Но тут возникла небольшая проблема.

ФНС до сих пор не смогла завершить работу по созданию стандартного варианта. Используя типовые образцы, при подаче заявления по форме Р11001 достаточно было бы указать один из вариантов.

После регистрации ООО, учредители имели право создать свой индивидуальный устав, который соответствовал бы деятельности.

На нашем сайте присутствуют образцы Устава и других необходимых документов. По желанию вы можете скачать представленные документы и внести необходимые изменения в соответствии с вашими желаниями. Если в ходе осуществления деятельности потребуется внести изменения в текст, то для этого необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявление по форме Р13001.

За внесение поправок в существующий вариант учредительного документа уплачивает госпошлина (800 руб.). На нашем ресурсе можно изучить статью «Внесение изменений в устав ООО 2020». В ней описаны распространенные случаи, когда может понадобиться подача заявления формы Р13001, какие действия необходимо предпринять. Дополнительно вы можете сказать образец бланка заявления.

Договор об учреждении

Совсем недавно в список учредительных документов состоял не только из устава. В нем присутствовал учредительный договор, который заключался между учредителями. Договор подтверждал желание участников создать юридическое лицо. В договоре прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.

Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставной капитал в течение четырех месяцев, после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно обозначить сроки внесения и предусмотреть штрафные санкции, если участник не выполнить условия. Если ООО организует один человек, то договор об учреждении не требуется.

Создание договора об учреждении является обязательным условием. Такая необходимость обусловлена следующими факторами:

  1. В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 закона «Об ООО» указано, что он обязательно должен присутствовать;
  2. В типовом уставе 2020 года наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
  3. При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право обладания конкретным лицом определенной доли.

Представленная информация подтверждает, что учредительные документы – это лишь устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.

Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической точки зрения, а с практической стороны, то список необходимо значительно дополнить.

Учредительные документы должны предоставлять полную информацию о компании.

Для обладания более полной информацией партнеры или контрагенты, а также проверяющие органы, банки, инвесторы и другие люди и организации могут запросить следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  3. Копию Устава;
  4. Копию договора об учреждении;
  5. Полный список учредителей;
  6. Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
  7. Протокол собрания или решение (если учредитель в единственном лице) о создании организации;
  8. Протокол собрания о назначении директора;
  9. Справка с кодами статистики;
  10. Полные сведения о существующих филиалах и других подразделениях;

В большинстве случаев достаточно копии указанных документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и присутствие печати организации. Иногда может потребоваться предоставление оригинальных экземпляров.

Учредительные документы не имеют срока давности, и должны храниться практически вечно. При потере или порче необходимо восстановить документы. При проблемах с официальными документами, соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.

Если потребуются сведения из реестра юридических лиц, то можно воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если потребуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обратиться в регистрирующую инспекцию.

Но для ее получения придется заплатить госпошлину. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы самостоятельно.

Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.

Источник: https://7docs.ru/Articles/116/uchreditel-nye-dokumenty-yuridicheskogo-lica-ooo-spisok-dokumentov-2020-goda-s-raz-yasneniyami

Учредительные документы: список, требования к оформлению

Состав уставных документов

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Учредительные документы: список, их формирование и правила оформления протоколов

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

  • о порядке осуществления деятельности обществом;
  • о правах и обязанностях его участников;
  • об органах управления обществом, их компетенции;
  • о процедуре выхода из участия в ООО;
  • о процессе перехода доли стороннему лицу;
  • о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Формирование устава компании

  • наименование юр. лица во всех вариациях, организационно-правовая форма;
  • сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
  • цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
  • органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
  • размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
  • наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

  1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
  2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
  3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
  4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Скачать образец Устава [68.38 KB]

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД.

Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве.

Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

  • При очном ании протокол должен содержать сведения:
  1. об участвующих в собрании,
  2. о времени проведения, дате и месте,
  3. данные о авших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.
  • При заочном ании в протокол вносятся:
  1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о ании членов общества,
  2. сведения о авших,
  3. результаты ания по всем вопросам повестки,
  4. сведения о проводивших подсчет и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов ания в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии – председательствующим. В документ вносятся результаты ания с обязательным указанием числа «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в ании либо авший «против».

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/biznes/checkin/uchreditelnye-dokumenty-spisok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.