Расходный ордер на товары

Содержание

Документооборот продаж при использовании ордерного склада в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция

Расходный ордер на товары

Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документов при реализации товаров с ордерного склада.

Основным отличием при использовании ордерной схемы документооборота от оформления документов при реализации с обычного склада является то, что процесс отгрузки товара со склада разделен на две составляющие, на два этапа.

Первое – это оформление расходной накладной, которая является финансовым документом. Она оформляется также, как и при реализации с обычного склада. Через журнал «Документы продажи» создается «реализация товаров и услуг».

Но для того, чтобы отразить факт списания товаров со склада, факт его реализации, в разделе «Склад и доставка» в группе «Ордерный склад» есть команда «Отгрузка» – журнал отгрузочных документов. И в данном случае создается дополнительно расходный ордер.

Создается расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 обычно кладовщиком, в то время как расходную накладную может создавать менеджер по продажам. И такой расходный ордер списания товаров со склада является как раз подтверждением складской операции.

На что здесь стоит обратить внимание?! Во-первых, включается опция использования ордерных складов в разделе «Администрирование» – «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Склад и доставка» есть флаг «использовать ордерные склады».

Далее, для каждого склада, если он является ордерным, на вкладке «ордерная схема и структура» устанавливается, для каких операций будут использоваться ордерные схемы документооборота.

Можно установить использование такой схемы для поступления товара, либо для отгрузки, либо для внутреннего товародвижения.

Следующее, на что стоит обратить внимание, это – в разделе «Склад и доставка»«порядок оформления накладных и расходных ордеров», у нас сейчас установлен порядок сначала заказа, затем – ордера и накладные.

В данном случае распоряжением для расходного ордера будет являться заказ покупателя.

Если же выбрать второй пункт, сначала заказы и накладные, потом ордера, то перед созданием расходного ордера со склада необходимо будет оформить сначала расходную накладную.

Итак, посмотрим, как же оформляется операция реализации товаров с ордерного склада.

Создание индивидуального соглашения с клиентом (покупателем) в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Начнем с создания индивидуального соглашения с нашим клиентом-покупателем. Пусть соглашение будет №2 от сегодняшнего числа. Назовем мы данное соглашение «Продажа мебели». Клиент у нас будет «Магазин Техника для дома (Вологда)».

Контрагент соответственно будет «Техника для дома». Контактное лицо и типовое соглашение заполнять не будем. Период действия соглашения «бессрочно», статус его «действует». Операция «реализация».

С нашей стороны выступает Торговый дом «Оптовичок», и ответственный менеджер в данном случае я – «администратор».

На вкладке «Условия продаж» порядок расчетов будет осуществляться по заказам. Валюта «рубли», цена включает НДС. И вид цен, который будет использоваться при продаже – «оптовая продажа». Порядок расчетов у нас – расчеты в рублях и оплата в рублях.

Условия оплаты – пусть будет «кредит 100%». Таким образом, мы даем клиенту отсрочку, пусть она будет предоставлена на 5 дней, рассчитывается она по календарным дням.

Склад, с которого будет осуществляться реализация – в нашем случае это будет «ордерный склад», что мы и отметим в данном соглашении.

Далее укажем, что продажа облагается НДС. И на вкладке «Прочие условия» укажем, что статья движения денежных средств будет – поступление оплаты от клиента.

На вкладке «Уточнение цен по товарам» уточним, что дополнительно у нас будет осуществляться доставка товара. Вид цены – произвольная. И скажем, что привезем товар до клиента за 1000 руб.

На вкладке «Уточнение цен по ценовым группам» ничего дополнительно мы уточнять не будем. Никакие дополнительные скидки по данному соглашению предоставлять не будем.

Такое соглашение с клиентом можем записать и закрыть.

Заказ покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Создадим на основании данного соглашения заказ нашему клиенту. Я сейчас воспользовался «вводом на основании». В принципе, можно было перейти в журнал заказов и создать заказ непосредственно из журнала заказов.

Но «ввод на основании» в данном случае хорош тем, что программа 1С Управление торговлей уже заполнила значительную часть информации. А именно – у меня уже заполнен клиент и контрагент, выбрано типовое соглашение. Заполнена информация о нашей компании, о складе, с которого будет происходить отгрузка.

Уточним в данном случае дополнительно условия платежа – пусть это будет кредит после отгрузки. Укажем дату.

Перейдем на вкладку «Товары» и подберем здесь те товары, которые нам нужны. Воспользуемся командой подбора. В данном случае нас будет интересовать «мебель», а именно – стул кухонный «красное дерево». У нас есть 3 штуки. Нам необходимо будет отгрузить нашему клиенту 2 позиции.

Стол обеденный «светлое дерево», нужно будет отгрузить 1 позицию. Вернемся по команде Back space к списку номенклатуры и отгрузим дополнительно стол. Стул «красное дерево» – необходимо будет отгрузить 4 единицы. Стол «светлое дерево» – необходимо будет отгрузить также 4 единицы.

Перенесем данные позиции в документ.

Также нам необходимо будет добавить здесь доставку товара. 1 позиция, 1 штука в количестве 1000 рублей – в данном случае программа взяла цену из нашего индивидуального соглашения с клиентом.

Перейдем на вкладку «дополнительно» и убедимся, что здесь у нас заполнена вся основная информации, а именно: ответственный менеджер, подразделение, валюта, информация о налогообложении и то, что цена включает НДС. В данном случае заказ оформляется у нас не в рамках сделки, поэтому информация о сделке не заполнена.

Отметим все наши товарные позиции и установим им статус «отгрузить». Проведем и закроем такой документ.

Расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

После того, как был создан «заказ покупателя», необходимо отразить операцию отгрузки товара с нашего ордерного склада. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» находим команду «Отгрузка». Сейчас у нас открыт журнал-помощник «создание складских ордеров» в части реализации, отгрузки.

В верхней части необходимо указать ордерный склад. И как только мы выбрали наш склад, в верхней левой части нам стало доступно распоряжение – заказ нашего клиента на отгрузку.

В правой части мы видим, какие номенклатурные позиции нам необходимо собрать.

В этой части присутствуют 3 колонки – «собрать», «собирается» и «собрано», по которым, в зависимости от статуса ордера, мы можем отслеживать состояние подбора товаров из ячеек для отгрузки.

В нижней части нашего журнала присутствует список складских ордеров оформленных либо находящихся в оформлении. Для того, чтобы оформить складской ордер, необходимо в верхней части выделить распоряжение, которое является основанием для создания ордера, и по одноименной команде создать ордер.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ли ордер по всем распоряжениям, находящимся в данном окне, либо по одному выделенному. В данном случае – не имеет значение, какую команду выполнить, поскольку у меня одно распоряжение и нужно создать один ордер.

Но я воспользуюсь командой «по выделенным распоряжениям».

Жму кнопку «Ок». У меня создался ордер. Я могу его открыть и посмотреть, что же система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 здесь заполнила.

Мы видим, что на основной вкладке заполнен «получатель». Заполнен склад, с которого производилась отгрузка. Ответственный – кладовщик. Приоритет нашего ордера. На вкладке «Товары по распоряжениям» подобраны те распоряжения, по которым производилась отгрузка, и то количество товаров, которое было указано в данном распоряжении.

На вкладке «отгружаемые товары» заполнены те товары, которые непосредственно отгружаются со склада. На данной вкладке кладовщик может отредактировать, установить вручную то количество, которое непосредственно отгружается, если оно не соответствует тому количеству, которое необходимо отгрузить. Такой ордер проводится.

Расходная накладная в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь можно создать непосредственно расходную накладную. Для этого мы переходим в раздел «Продажи», «документы продажи», и на вкладке «к оформлению» находим наш заказ клиента. На основании него можно оформить расходную накладную.

Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, какой документ нам оформить: «реализация товаров и услуг (4 поз.)» либо «акт выполненных работ (1 поз.)». Напомню, что в нашем «заказе покупателя», помимо товаров, есть позиция «доставка товаров», которая является услугой.

В данном случае мы оформим «реализацию товаров и услуг».

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала нам документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «основные» уже заполнена вся основная информация.

В частности, что реализация осуществляется по соответствующему заказу.

Заполнена информация о клиенте, о его контрагенте, используемом соглашении; информация о нашей организации и складе, с которого производится реализация; валюта документа.

На вкладке «Товары» уже заполнена номенклатура с их характеристиками, отгружаемое количество, виды цен, сами цены и суммы взаиморасчетов.

Такой документ можно провести. На основании него можно создать счет-фактуру. Теперь у нас по нашему заказу осуществлена отгрузка товара.

Вернемся к журналу «Заказы клиентов». И для нашего заказа на позиции «доставка товара» также установим обеспечение «отгрузить».

После того, как мы установили такую позицию, в состоянии «отгрузить», в документах продажи на вкладке «к оформлению» можно воспользоваться кнопкой F5 (обновить) и мы опять увидим наш заказ в качестве основания-распоряжения для создания реализации.

Причина теперь в том, что по заказу снова есть 1 позиция, а именно – «доставка товара», на которую необходимо оформить документы реализации. Воспользуемся командой «оформить по заказам».

Программа 1С Управление торговлей автоматически определила, что у нас будут реализовываться только услуги, и создала для них акт выполненных работ. Данный акт создался также по заказу.

На вкладке «Основные» указана информация о клиенте и его контрагенте, информация о нашей организации об использованном соглашении.

На вкладке «Услуги» заполнена информация об услугах по доставке товара в количестве 1 штуки, и произвольная цена 1000 рублей.

На вкладке «Дополнительно» можем проверить, что заполнена вся основная информация о нашем менеджере, о подразделении. Валюта расчетов – рубли. Продажа облагается НДС, и цена также включает НДС. Такой акт можно провести. На основании него можно оформить счет-фактуру.

Теперь, на вкладке «распоряжения для оформления» документов продаж заказ наш исчез, поскольку сейчас в нем отсутствуют неотгруженные товарные позиции со статусом «к отгрузке». Если мы вернемся к нашему «заказу клиентов», обновим информацию о нем, то мы увидим, что заказ отгружен на 100%, и по нему ожидается оплата. Собственно говоря, давайте и проведем такую оплату.

Безналичная оплата от покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Пусть оплата у нас будет поступать безналичным способом, и проведем мы ее вводом на основании распоряжений.

Для этого перейдем в раздел «Казначейство», выберем «безналичные платежи», и на вкладке «к поступлению» укажем, что основанием платежа у нас будут выступать документы расчетов наш «заказ клиента».

На основании него можно оформить поступление безналичных денежных средств. Пусть у него будет произвольный номер платежного поручения от сегодняшнего числа.

Обязательно установим флаг, что документ проведен банком. Можно проверить сумму платежа и расшифровку. Убедимся, что у нас указан «заказ клиента №2». Покупателем выступает магазин «Техника для дома (Вологда)».

Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.

Если сейчас мы обратимся к списку наших заказов, то мы увидим, что по заказу отражена 100% оплаты. 100% отгрузки мы уже видели раньше. И текущее состояние заказа – он готов «к закрытию». Соответственно, можно закрыть данный заказ как полностью отработанный.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 дополнительно предупреждает нас, что у полностью отработанных, выделенных заказов в списке будет установлен статус «закрыт», подтверждаем данное действие.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документооборота операций, связанных с реализацией товаров с ордерных складов.

Источник: https://www.1storgovlya.ru/publ/videouroki/dokumentooborot_prodazh_pri_ispolzovanii_ordernogo_sklada_v_programme_1s_upravlenie_torgovlej_ut_11_11_2_poshagovaja_instrukcija/1-1-0-35

Работа с документами — Ответственное хранение от компании Логистик Пак

Расходный ордер на товары

Первичный документ нужен для подтверждения факта совершения той или иной хозяйственной операции на складе. Его составляет уполномоченный представитель всех сторон, которые заинтересованы в этом деле. Именно первичный документ выступает в качестве правовой основы при создании учетных записей.

Типовая форма каждого первичного документа утверждена государством. Она распространяется в виде бланка – бумажного или электронного. Типовые формы обязательны для всех предприятий, ведущих хозяйственную деятельность на территории России.

Карточка складского учета

Карточка складского учета – документ, используемый при количественном учете товара в натуральных единицах измерения. Законодательством РФ регламентировано оформление данного документа: по форме М-12 или М-17.

Предлагаем ознакомиться с порядком оформления карточки.

  1. Вверху необходимо указать наименование склада. Также указываются: индивидуальный номер карточки, детальные характеристики хранимого имущества, место на складе и другая информация.
  2. В табличной части приводится перечень операций по товару. Сначала нужно указать дату записи, номер документа, в соответствии с которым осуществляется запись, номер этой записи, название поставщика или покупателя.
  3. Указывается общее количество товарно-материальных ценностей – в соответствующей операции колонке.
  4. Материально ответственное лицо расписывается в документе, указав дату.

Также обозначим некоторые особенности процедуры оформления и использования карточки.

  • Действительное количество товара на складе обязательно должно совпасть с тем остатком, что рассчитывается после последней операции в складской учетной карточке. Если выявляется несоответствие – это свидетельствует об ошибках складского учета, которые необходимо исправить.
  • Если необходимо зафиксировать большое количество операций по товару, его можно учитывать на нескольких формах, которые в обязательном порядке скрепляются. Они хранятся вместе, имеют один номер, расцениваются как одна учетная карточка.
  • Периодически нужно сверять остатки по карточкам с данными из бухгалтерской документации.

Приходный складской ордер

Данный складской ордер предназначен для оформления поступления товарно-материальных ценностей. Это не первичный документ, поэтому он формируется на основании накладной или другой документации. Без первичных документов его оформить невозможно.

Особенности оформления ордера:

  • необходимо указывать наименования получателя и фирмы, от которой поступили ТМЦ;
  • приходному ордеру присваивается номер (этим обычно занимается работник склада);
  • указываются дата составления документа, название склада, код счета бухучета (его сообщает бухгалтер).

Расходный складской ордер

Документ не обязателен для применения. Решение о его использовании принимается предприятием.

При отсутствии расходного складского ордера можно использовать лимитно-заборные карты, а также накладные и другие документы.

Ордер подписывается работником склада, отпускающим товар, и тем лицом, которое его принимает. Документ является основанием для создания записей в складских учётных карточках.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная необходима для удостоверения факта приема-передачи ТМЦ, привезенных с помощью транспорта поставщика, получателя или другой фирмы. Также она необходима для расчетов за перевозку и учета работы автотранспорта. Для данного документа в России утверждена форма 1-Т.

Раскроем главные особенности накладной:

  • На основании данного документа у отправителя списываются ТМЦ, у получателя производится их оприходование. Накладная принимается к исполнению в основных видах учета (складской, бухгалтерский, оперативный).
  • Если ТМЦ прибыли из других стран, они могут быть оприходованы на основании документации, которую предоставил грузоотправитель, т. к. формы товарно-сопроводительной документации, принятые в разных государствах, различаются.
  • Форма накладной может не учитывать некоторые особенности хозяйствующего субъекта или конкретного груза. Это часто происходит в таких отраслях, как фармацевтическая, химическая и оборонная промышленность. В подобных случаях приходится разрабатывать форму индивидуально, затем отправлять ее на согласование в государственные органы. Только после утверждения форма может быть допущена к применению.
  • Документ должен иметь 4 экземпляра. Три формы требуются для представителя грузоперевозчика, причем одна из них отдается получателю груза: это необходимо для оприходования ТМЦ на складе. Четвертый экземпляр должен остаться у отправителя груза. На его основании списываются товары со склада.
  • Товарно-транспортная накладная содержит большое количество реквизитов, но для заполнения нужны только самые необходимые.

Товарная накладная

Товарная накладная – документ, с помощью которого оформляются отпуск и прием товара между разными хозяйствующими субъектами. От товарно-транспортной накладной она отличается тем, что не отражает информации по транспортировке имущества.

На сегодняшний день актуальна форма ТОРГ 12, установленная законодательством РФ. При правильном оформлении накладная является документом, имеющим юридическую силу: на ее основании списывается имущество у отправителя груза, а затем происходит оприходование у его получателя. Требуется два экземпляра.

Порядок оформления товарной накладной – практически такой же, как в случае с товарно-транспортной. Отличием является отсутствие реквизитов, на основании которых получаются сведения о перевозчиках, транспорте, водителях, таре, а также рассчитывается стоимость услуг по транспортировке, погрузке, разгрузке.

Нужна
консультация?

Расскажем о наших предложениях, услугах, рассчитаем цену и составим индивидуальное предложение.

Накладная на внутреннее перемещение

Данный документ используется в складском учете с целью оформить перемещение имущества внутри одного предприятия. Это главное отличие от накладных, рассмотренных выше. Рассмотрим главные особенности накладной на внутреннее перемещение.

  • Сначала указывается дата, в которую оформляется накладная, затем имущество списывается у отправителя, после оприходования – у получателя. При отсутствии даты документ признается недействительным.
  • Указывается номер накладной (используется цифровая и буквенная запись), затем – записывается отправитель и получатель.
  • В таблице необходимо сформировать полный список перемещаемого имущества с указанием его характеристик.
  • Снизу указывается общая стоимость и полное количество перемещаемых ценностей.
  • Заверение накладной производится посредством подписей от получателя и отправителя (их представителей). Но вначале нужно, чтобы документ был заверен ответственным лицом, отпускающим имущество. По принятии груза в накладной расписывается сотрудник, принимающий ценности.

Акты о недостаче, об излишках и на списание ТМЦ

При обнаружении недостач или излишков хранимых товаров во время проверки склада (речь не об инвентаризации) составляется акт, на основе которого производится списание или оприходование. Акты о недостачах и излишках и на списание — это первичные документы, обязательные к исполнению.

Главные особенности акта на списание

  • Списание ценностей осуществляется по причинам истечения срока годности, а также хищения, сертификации, порчи и пр. Накладная же отличается тем, что списание происходит по причине отпуска со склада получателю.
  • Акт готовится сотрудником предприятия и утверждается его руководителем. В качестве ответственного лица может выступить складской работник, экономист, бухгалтер или другой специалист. Чтобы совершить списание, требуется собрать комиссию, каждый участник подписывает акт. Присутствие материально ответственного лица в составе – обязательно.
  • Составляется полный перечень ценностей, подлежащих списанию. Указываются все характеристики, при необходимости даются пояснения. Перечень находится в табличной части акта.
  • После таблицы подводится итог по общей стоимости и количеству списываемого имущества.
  • Снизу указывается основание для списания, определяемое руководителем.
  • Акт необходимо передать в бухгалтерию, работник склада вносит данные в учетные карточки.

Источник: https://onsklad.ru/skladskie-uslugi/rabota-s-dokumentami/

Использование ордерных складов

Расходный ордер на товары

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

  • финансовые документы по расчетам с поставщиками и клиентами оформляет один человек (менеджер), а фактическую приему/отгрузку товаров со склада регистрирует в программе другой человек (кладовщик),
  • перечисленные выше сотрудники удалены друг от друга.

При использовании ордерной схемы ДО принято выделять две важные составляющие операций закупок и продаж: изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом и отражение складских движений по номенклатуре.

За изменение взаиморасчетов в таком случае отвечает документ Приобретение товаров и услуг (для закупок) и Реализация товаров и услуг (для продаж), а складские движения обеспечивают ордера – приходный и расходный.

В рамках урока мы рассмотрим отражение в УТ 11 трех видов операций:

  • закупка у поставщика,
  • перемещение товаров,
  • продажа клиенту.

Заходим в настройки складского учета:

Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).

Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:

  • расходный ордер (РО) формирует кладовщик из рабочего места Отгрузка,
  • РО формирует менеджер из списка документов продажи,
  • РО формируется автоматически на основании накладой.

В нашем примере мы остановимся на первом варианте.

Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).

Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):

На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:

Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).

Отразим закупку у поставщика.

Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:

На второй закладке указываем сведения о номенклатуре:

Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:

А вот номенклатура на склад не поступила:

Для отражения складской приемки введем приходный ордер, для этого откроем рабочее место Приемка:

В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:

Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):

Для документа можно установить определенный статус:

Для автоматического заполнения количества можно воспользоваться кнопкой:

При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):

Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):

В реальной жизни чаще всего при приемке на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:

  • по товаросопроводительным документам от поставщика находит нужное распоряжение в списке распоряжений в рабочем месте Приемка,
  • на основании найденного распоряжения создает приходный ордер,
  • проводит ордер, распечатывает из него Бланк приемки товаров (или Приходный ордер на товары),
  • пересчитывает привезенный поставщиком товар, заносит данные в распечатанный бланк,
  • данные из бланка переносит в ордер (корректирует колонку количество, как вариант еще и упаковку),
  • переводит документ в статус Принят, проводит и закрывает.

Вот список всех доступных форм из приходного ордера:

В рабочем месте приемки появляется новый ордер:

Теперь можем убедиться, что номенклатура фактически поступила на склад:

Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:

Смотрите также

Фото товара в рабочем месте кассира и при подборе в документы

Вывод картинок номенклатуры в рабочем месте кассира РМК, справочнике номенклатуры и при подборе товаров в документы закупки и продажи. Галерея всех изображений товара + описание на отдельной форме. Легкая регистрация изображений товаров.

Источник: https://coderstar.ru/kurs-ut11/ordernaya-schema

1С Управление торговлей 11.2 Формирование складских ордеров на основании Заказов клиента

Расходный ордер на товары

Последние комментарии

Последние статьи

17 Июня 2015 Следующее изменение в 1С Управление торговлей 11.2.1 коснулось порядка оформления отгрузки товаров на ордерных складах. Если мы вспоним, то раньше ордерный склад работал следующим образом. Создавался Заказ клиента, далее на основании заказа Реализация, как финансовый документ и только потом, на основании реализации создавались Складские ордера в рабочем месте Отгрузка. Подробнее это у меня описано в предыдущих статьях:

Как работать с заказами клиентов и резервами и Реализация ордерной схемы в 1с Управление торговлей 11.1.

Что же поменялось в УТ 11.2.1?

1. Складской расходный ордер стало возможным создавать на основании Заказа клиента. Т.е. Заказ клиента стал Распоряжением на отгрузку.

2. Появилась возможность настраивать разные режимы формирования складски ордеров (кладовщиком, менеджером и автоматически). 
3. Изменились состояния заказов.
4. Появился более удобный отчет Состояние выполнения. Рассмотрим все по порядку.

Порядок оформления накладных и складских ордеров

Стало возможным два варианта порядка оформления накладных и складских ордеров: 1. Создание складских ордеров до финансовых документов на основании Заказов клиентов. 2. Создание складских ордеров после финансовых документов (как было раньше).

Ещё раз, – раньше в 1С Управление торговлей 11.

1 возможность изменить порядок работы бизнес-процесса продажи на ордерном складе возможности не было. Порядок был только один Заказ клиента ->Реализация ->Складской ордер. Теперь в УТ 11.2.1 появилась возможность создавать складские ордера сразу на основании Заказа клиента. Если заказа нет, т.е.

Реализация без заказа, ордер будет создаваться на основании Реализации.

Смотрим. как все это настраивается. И смотреть мы будем сразу в интерфейсе “Такси” (который описан здесь), и который, как писала 1С значительно доработан в новой версии Управление торговли 11.2.1.

Переходим в раздел Администрирование Склад и доставка.
Включим вариант порядка оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные. Создадим заказ клиента и удостоверимся, как все работает.
Как всегда обратимся к движениям документа.
Увидим, что в движениях Заказа клиента появился регистр накопления Товары к отгрузке. Что и свидетельствует о том, что Заказ клиента стал с этого момента распоряжением на отгрузку в рабочем месте Отгрузка раздела Склад. Подробнее о движениях, которые делает Заказ клиента можно почитать в этой статье.
Более подробно, как работать с рабочим местом по отгрузки я описывал уже здесь.
Если мы переключим настройку в значение Сначала заказы и накладные, затем ордера, то не будет движений по регистру Товары к отгрузке и в рабочем месте Отгрузка распоряжение не появится. Скринов не будет, но поверти на слово.

Режим оформления расходных ордеров

Идем дальше. Следуя возможность, которая появилась в 1С Управление торговлей 11.2 возможность настроить режим оформления расходных ордеров. Возможны следующие варианты настройки: менеджером, кладовщиком или автоматически. Изменить настройки можно в том же окне Администрирование Склад и доставка.

Варианты выбора выглядят следующим образом:
В нашем примере был выбран режим формирования ордеров Кладовщиком. В этом режиме, ордера создаются кладовщиками в рабочем месте Отгрузка.

Если выбрать режим Автоматически, ордера создадутся абсолютно автоматически при проведении заказа клиента.

Не понравилось только то, что 1С не дает никакой информации о том, что создались ордера (или не создались).

Если выберем режим Менеджером, то будет предусмотрена возможность создавать складские ордера вводом на основании из Заказа клиента или списка заказов. Есть возможность и пакетного создания складских ордеров из списка выбрав сразу несколько заказов.

Ещё, что можно сказать по данному вопросу это изменились состояния заказов.

Новые состояния заказов

Изменены и добавлены следующие состояния:
Готов к обеспечению – значит получен аванс до обеспечения.
Ждет отгрузки –  получена предоплата, заказ можно переводить в отгрузку.

В  процессе  отгрузки – означает, что получена предоплата и во  всех  строках  установлено  действие Отгрузить или Отгрузить обособленно, но складские ордера или реализации оформлены не на весь заказанный товар.

Раньше в УТ 11.

1 состояния заказов были, слегка другими, как описано здесь.

Новый отчет состоянию выполнения заказов

Ещё хочется отметить изменившийся отчет по состоянию выполнения заказов, который можно открыть в двух местах в форме заказа.
Отчет Состояние выполнения выглядит следующим образом.

Он показывает данные как по оплате и отгрузки заказа (финансовую часть), так и по этапам отгрузке на складе, складскими ордерами. Достаточно информативно стало. Вобщем изменений много и они приятные.

На момент тестирования не весь функционал работал, но к релизу я уверен все ошибки будут исправлены. До новых встреч на страницах моего сайта.

Картинка дня 😉

Я фрилансер!

Источник: https://ut11-web.ru/new-in-version-11-2-1/1s-upravlenie-torgovley-11-2-1-formirovanie-skladskikh-orderov-na-osnovanii-zakazov-klienta/

Ячеистый склад в 1С Управление торговлей 11.1 (8.3)

Расходный ордер на товары

Рассмотрим инструкцию по работе с ячеистым складом в программе 1С Управление торговлей 11.1 версии на платформе 1С 8.3. Начнем с общей схемы взаимодействия между «складом» и «офисом»:

Приемка товара

Приемка товара в 1С Управление торговлей 11 происходит по распоряжению офиса в случаях:

Приемка товара на адресный склад 1С происходит в два этапа:

  1. Оприходование товара в зону приемки (документ «Приходный ордер на товары»);
  2. Перемещение из зоны «Приемки» в складскую ячейку (документ «Размещение в ячейках»).

Приходный ордер на товар

Приходным ордером в 1С Управление торговлей отражается факт прихода товара на склад, но еще не размещение по ячейкам.

Список операций для оприходования располагается на вкладке «Склад»:

Здесь можно увидеть все распоряжения на приемку товаров на склад, сборку и другие операции:

В правой табличной части показывается список товара, который следует принять под данному распоряжению. В форме можно установить отборы по дате и статусу распоряжения, складу и зоне приемки.

В нижней части формы можно увидеть уже оформленные приходные ордера.

Чтобы создать новый ордер, необходимо выделить в списке нужное распоряжение и нажать «Создать ордер»:

Будет создан документ. На вкладке «Товары» необходимо указать количество товаров, фактически поступившее на склад, и его единицы измерения:

После заполнения документа необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Расхождения при приемки товара

Количество фактически поступивших товаров может отличаться от количества по накладной (распоряжению).

Это может происходить по двум причинам:

  • Товар по одному распоряжению приходуется разными частями. В этом случае в списке распоряжений будет отображаться остаток к приемке.
  • Поставщик ошибся и отправил неправильное количество товара. В этом случае необходимо оповестить менеджера по закупкам для формирования списка расхождения по накладной.

Размещение товара

После того как товар принят по приходному ордеру, он оказывается в зоне «Приемки». Теперь необходимо переместить его из этой зоны в требуемую ячейку для хранения.

Чтобы сделать размещение в ячейку, необходимо зайти на вкладку «Размещение в ячейки»:

Здесь в 1С УТ 11.1 находится список всех товаров, которые сейчас расположены в ячейке «ПРИЕМ». В нижней части формы расположены задания, которые ожидают исполнения.

Для создания задания на размещение необходимо выделить необходимую номенклатуру (выделять строки можно с помощью нажатой кнопки ctrl) и нажать «Создать задание на размещение». Система предложит вариант формирования задания:

Где можно выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы появится новый документ со статусом «Подготовлено»:

Откроем документ:

Система самостоятельно предложит ячейки для размещения по умолчанию. При желании ячейки можно изменить. Если всё верно, необходимо установить статус документа «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и зафиксировать изменения с помощью кнопки «Записать и закрыть»:

Печатная форма для складского работника выглядит следующим образом:

После того как размещение фактически сделано, необходимо зайти в документ и установить статус документа «Выполнено без ошибок»:

Отгрузка товара

Отгрузка товара происходит по распоряжению офиса в случаях:

  • Отгрузка товара покупателю;
  • Перемещения между складами;
  • Сборка (разборка).

Расходный ордер на товары

Список распоряжений на отгрузку товаров можно увидеть на вкладке «Склад»:

В форме обработки можно увидеть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Для создания новой отгрузки необходимо выделить нужные распоряжение (или одно) и нажать на кнопку «Создать ордера»:

Система предложит дополнительные настройки для формирования распоряжений:

Расходные ордера создадутся автоматически, можно переходить к отбору товара из ячеек.

Отбор товара из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек производится на вкладке «Отбор из ячеек»:

Для создания нового задания на размещение необходимо выделить нужный ордер (или ордера) из списка и нажать «Создать» — «Задание на отбор»:

Система запросит дополнительные параметры:

Если установить переключатель в состояние «Задание на отбор и задания на упаковку», при недостаточном количестве различных упаковок товара система создаст задание на переупаковку товара (например, из коробок в штуки).

Созданные документы можно увидеть в нижней части формы:

Если открыть документ, в нем будут установлены ячейки по умолчанию:

Для начала сборки достаточно установить статус «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и нажать кнопку «Провести и закрыть».

После окончания фактической сборки необходимо открыть документ «Отбор товаров» и установить статус «Выполнено без ошибок:

Чтобы закончить процесс отгрузки клиенту, нужно установить исходному Расходному ордеру на товары статус «Отгружен»:

Инвентаризация в 1С УТ 11

Инвентаризация в программе 1С Управление торговлей производится документом «Пересчет товаров».

При создании нового пересчета товаров на вкладке Информация указывается, на каком складе планируется инвентаризация:

После этого заполняется вкладка «Товары». Заполнить её можно с помощью кнопки «Заполнить по отбору», при этом указав предварительно нужные отборы (по ячейке, номенклатуре и т.д). Если отбор не указан, товары заполнятся всем товаром:

Таблица заполняется учетным количеством товара:

Остатки «по учету» заполняются на дату, установленную на вкладке «Информация».

Для начала инвентаризации нужно остановить статус «В работе», после чего распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

После фактического пересчета товара необходимо установить статус документа «Внесение результатов». Колонка «По факту» станет доступна для внесения:

Когда внесение результатов окончено, нужно установить статус «Выполнено»:

Инвентаризация окончена. После подтверждения её в офисе товар будет списан со склада и ячеек.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Перемещение номенклатуры между ячейками одного склада оформляется с помощью документа «Отборы (размещение) товаров»:

Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Задание на перемещение» из меню «Создать»:

На вкладке «Товары (Отбор)» заполняется наименование товара, ячейка, откуда идёт перемещение, единица измерения и количество. Информацию можно заполнить вручную или воспользоваться заполнением в меню табличной части «Товары» — «Заполнить по остатков в ячейке»:

В открывшейся форме можно указать список ячеек, из которых будет заполнены остатки номенклатуры:

После нажатия на кнопку «ОК» табличная часть будет заполнена по остаткам:

Далее следует заполнить вкладку «Товар (размещение)». Сделать это можно на основе данных товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия кнопки «Товары» — «Скопировать из товаров к отбору»:

Останется только указать новые ячейки для размещения номенклатурных позиций.

После окончания заполнения документа необходимо установить статус «В работе» и передать задание работнику склада. После окончания выполнения установить статус «Выполнено без ошибок».

Номенклатура 1С УТ

Справочник номенклатура в 1С Управление торговлей 11.1 расположен на вкладке «Нормативно справочная информация»:

Внешний вид карточки номенклатуры:

В карточке номенклатуры в меню «Перейти» можно получить дополнительную информацию о товаре, такую как:

  • Штрих-коды товара;
  • Доступные остатки;
  • Размещение товара в ячейках;
  • Движения товара;
  • И т.д.

Упаковки товара (вес, габариты)

«Упаковка товара» – перечень упаковок товара со своими характеристиками (вес, объем) в иерархическом виде. Например: штука, коробка, паллета.

Упаковка товара задается для каждой номенклатурной позиции индивидуально.

Перейти к списку упаковок номенклатуры можно из формы элемента номенклатуры:

Справочник в 1С УТ 11 имеет иерархическую структуру:

Добавить новую упаковку можно с помощью нажатия кнопки «Создать», отредактировать уже существующую с помощью кнопки «Изменить».

При заполнении упаковок необходимо обратить внимание на:

  • Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, коробка, паллета);
  • Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция – Штука, необходимо установить переключатель в состояние «Конечная упаковка»). Например: в паллете 30 коробок, в коробке 48 штук);
  • Складская группа (например: штука, коробка, паллета);
  • Вес (в килограммах);
  • Габариты: высота, ширина, глубина в метрах. Объем рассчитается автоматически.

Склады

Справочник «Склады» — складская территория, на которой хранится товар.

Примером складов может быть:

  • Оптовый № 1
  • Оптовый №2
  • Склад брака
  • Розничный склад
  • и т.д.

К справочнику склады привязываются ячейки для хранения (если склад предусматривает ячеистое хранение).

Просмотреть список складов можно на вкладке «Склад» по ссылке «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки – справочник, подчиненный справочнику «Склады», содержит в себе информацию по топологии склада. В справочнике содержится информация о географическом расположении ячейки на складе и её габаритах.

Ячейка может быть трех типов:

  • Отгрузка – с ячеек такого типа ведется отгрузка товара.
  • Приемка – первоначальная приемка производится в неё.
  • Хранение – обычная ячейка, в которой производится хранение товара.

Список ячеек склада можно увидеть на форме элемента справочника «Склады» в разделе перейти:

В форме списка можно создать новый элемент или изменить существующий:

Следует обратить внимание на реквизиты:

  • Тип – хранение, отгрузка, приемка.
  • Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес – фактическое расположение ячейки.
  • Описание – представление ячейки в системе (документах, справочниках). Лучше, чтобы она совпадала с адресом.
  • Область хранения – установить «Основная».
  • Типоразмер – тип паллеты или ячейки (габариты и вес).

Блокировка ячеек

В случаях, когда необходимо заблокировать размещение товара в определенную ячейку (например, она занята не учтенными материалами завода), необходимо использовать документ «Установка блокировки ячеек»:

В документе указывается, какая ячейка и на каком складе должна быть заблокирована:

Чтобы снять блокировку, необходимо зайти в документ и установить флаг «Отменено»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-adresnyim-skladom-v-1s-upravlenie-torgovley-11-8-3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.