Прием дел и должности директора

Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

Прием дел и должности директора
Фото с сайта unibo.ru

Как грамотно подойти к процессу смены директора? Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

– Почему так важно смену директора оформить по всем правилам? Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов – основа множества корпоративных споров и уголовных дел. Поэтому расскажем подробно, как грамотно действовать при подобной ситуации.

Елена Жугер
Учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс»

Смена директора – алгоритм действий

1. Документальное оформление процедуры увольнения старого директора и приема нового директора. Какие документы необходимы?

  • Заявление действующего директора на увольнение
  • Решение участников организации об увольнении действующего директора и назначении нового директора
  • Кадровые приказы об увольнении и назначении
  • Приказ по организации о назначении комиссии по передаче дел от директора к директору
  • Приказ по организации о проведении инвентаризации имущества на дату передачи дел от директора к директору
  • Контракт с новым директором о назначении на должность.

2. Проведение инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств при смене руководителей, по моему мнению, — обязательное событие.

Фото с сайта allevents.in

В процессе проведения инвентаризации составляются следующие документы:

  • Инвентаризационная ведомость активов (основные средства, сырье и материалы, имущество, прочие ТМЦ)
  • Инвентаризационная ведомость обязательств (расчеты с контрагентами, с дебиторами и кредиторами, с бюджетом в части расчетов по налогам и платежам)
  • Акт инвентаризации. Если есть излишки или недостачи, то виновные лица должны дать пояснения.

Начинать инвентаризацию обязательств я бы советовала заранее, примерно за месяц. Процесс этот в части обязательств связан с подписанием актов сверок и, по объективным причинам, не может быть проведен одномоментно.

3. Составление акта приема-передачи дел. Увольняемый директор должен передать новому руководителю по акту приемки-передачи в присутствии созданной комиссии (из числа работников организации, например, заместителя директора, юриста, главного инженера, бухгалтера или главного бухгалтера) всю необходимую документацию и иные находящиеся в его ведении предметы. А именно:

  • Учредительные и иные правоустанавливающие и регистрационные документы
  • Печать
  • Акт инвентаризации имущества и обязательств
  • Акт передачи числящегося за директором имущества, которое он должен передать новому директору
  • Оборотно-сальдовую ведомость по счетам бухгалтерского учета на дату передачи дел за подписью главного бухгалтера и прежнего директора — новый же директор должен подписать под актом, что принял его
  • Ключи электронно-цифровых подписей, которые числятся за директором.

4. Вступление в должность нового директора. О смене руководителя компания обязана уведомить следующие организации:

  • Регистрирующий орган в лице Администрации района по месту регистрации в электронном виде. Подробно – здесь. Регистрирующий орган пересылает информацию в налоговые органы, ФСЗН и Белгосстрах.
  • В обслуживающий банк направляется письмо произвольной формы с приложением копии контракта и решения общего собрания учредителей о смене директора. В банке следует получить новую электронно-цифровую подпись с подписью нового директора.
  • Аналогично следует сменить электронные подписи в налоговых органах и ФСЗН.

Фото с сайта resolvesystems.com

Часто задаваемые вопросы

Если новый директор не назначен? Участники общества должны назначить временно исполняющего обязанности директора и передать дела ему или комиссии.

Как директор может быть уверен в том, что в новой должности не получит штрафов, за которые придется платить из своего кармана? Проведите подробный аудит финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразнее, конечно, его провести до даты приема дел от старого директора.

Разве директор не несет ответственности за свою работу? Конечно, несет. Получит небольшой административный штраф. А все суммы налогов, пеней и штрафы (с 2019 года увеличиваются в 2 раза и более) придется платить фирме.

Реально ли взыскать с бывшего директора штрафы? Да, реально, но это долго и дорого.

Источник: https://probusiness.io/law/5115-menyaem-direktora-peredaem-dela-algoritm-deystviy.html

Учимся принимать дела и документы

Прием дел и должности директора

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко.

Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п.

3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.

Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».

Зачем нужно передавать и принимать дела?

Дела и документы передают:

  • чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;
  • чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;
  • чтобы можно было поделить зоны ответственности.
  • В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:
  • уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);
  • длительная командировка;
  • временная нетрудоспособность;
  • перевод на другую работу;
  • увольнение (по различным основаниям);
  • в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.
  • Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.
  • С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:
  • прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений; регистрация входящих документов в электронном журнале установленной формы, направление их на рассмотрение руководства и в структурные подразделения организации;
  • прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой.

Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.

Кто обычно передает и принимает дела?

Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.

Казалось бы, ничего сложного в этом нет.

Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику?

Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).

Обратите внимание. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

ПРИМЕР 2

Опись принимаемых документов

Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.

№ п/пНаименование дела/документаРеквизиты дела/документаКоличество листов в деле/документеНаличие дела/документа в электронном видеПримечание
1Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 годаПапка № 4-ОСА67 листовВ наличии на локальном компьютереВ папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа
2Положение об Общем собрании акционеровот 15 января 2011 года, редакция № 228 листовОтсутствует

При приеме дел и документов мной выявлено:

1. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.

2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).

Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.

Корпоративный секретарь              Миронова       А.П. Миронова

Согласовано:

Заместитель начальника канцелярии

Маслова         Е.Д. Маслова

03 мая 2012 года

В какой момент следует передавать дела и документы?

Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы?

Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней.

В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник.

Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.

Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, – прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

Чем регламентируется прием-передача дел?

Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:

Извлечение

из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

3.1. Общие положения

[…] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что:

[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись.

Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены:

  • в инструкцию по делопроизводству:
  • положение о персонале;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о конкретном структурном подразделении и др.

 Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

ПРИМЕР 3

Приказ об организации приема-передачи дел и документов

Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест»

ПРИКАЗ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2012/priem_del_i_dok/

Акт приема-передачи документов новому генеральному директору: как правильно оформить, чтобы избежать претензий

Прием дел и должности директора

При увольнении руководителя во многих компаниях принято оформлять акт приема-передачи документов, фиксирующий передачу дел. Этот документ не является обязательным, но позволит зафиксировать переход и состояние дел и документации. В этой статье мы расскажем, в каких случаях желательно составить такой акт с бывшим и новым генеральным директором и что нужно в него включить.

Процедура передачи дел

Специально установленная процедура, применимая ко всем организациям, в законодательстве отсутствует. Требование об обязательной передаче дел зафиксировано только в законодательстве о банковской деятельности, где сохранность документов имеет особое значение.
Поэтому каждая организация решает данный вопрос самостоятельно.

Процедура может быть заранее урегулирована в локальном акте или создана при возникновении необходимости.

Если передавать требуется немного, можно ограничиться составлением акта приема-передачи основных документов. Если же предприятие крупное, необходимо подойти к вопросу более детально. В этом случае рекомендуется составить локальный приказ (за подписью действующего руководителя), в котором будут определены:

  • сроки передачи дел;
  • задействованные сотрудники. В приказе может содержаться поручение различным отделам организации подготовить описи документов и ценностей, составить акт и т.п.

Когда нужен акт

По общему правилу, прежний генеральный директор не обязан при уходе с места работы подписывать какие-либо акты. Однако сделать это рекомендуется из практических соображений.

Бывший генеральный директор хранит все оригинальные документы организации и печать. Эти документы принадлежат не ему лично, а организации. Поэтому при сложении с себя полномочий он обязан передать их своему преемнику.  Восстанавливать эти документы может быть долго, сложно и сопряжено с материальными затратами.

Какие документы передавать

В распоряжении генерального директора обычно находятся следующие документы:

  • учредительные документы организации, выданные при ее создании;
  • печать;
  • оригиналы лицензий, разрешений и свидетельств, позволяющих обществу вести деятельность.

Эти документы немногочисленны и должны в любом случае войти в акт.

Среди документов могут встретиться также правоподтверждающие документы на недвижимость, документарные ценные бумаги (векселя), иные подобные документы. Их утрата может повлечь существенные убытки для компании. Поэтому их необходимо перечислить в акте и передать.

Следующие категории могут быть представлены большим количеством документов:

  • бухгалтерские первичные документы (так называемая «первичка»);
  • договоры и соглашения с контрагентами;
  • список выданных доверенностей;
  • акты проверок государственных органов;
  • исполнительные листы для предъявления в службу судебных приставов.

Включить их в акт может быть затруднительно. Для этого придется переписать в акт большое количество документов, список которых ежедневно дополняется. Кроме того, эти документы, как правило, находятся не у генерального директора лично, а у его подчиненных — коммерческого, юридического отделов, бухгалтерии и т.п. Поэтому в акте о них упоминают общей фразой или обходятся без этого.

Если бывший директор передает новому руководителю материальные ценности (запасы товаров, ключи от сейфа и т.п.), это также необходимо отразить в акте.

Инвентаризация

Подписание акта не заменяет полностью процедуру инвентаризации активов и имущества организации. Поскольку генеральный директор является материально ответственным лицом, при его смене необходимо провести инвентаризацию в соответствии с правилами бухгалтерского учета (ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2012 года «О бухгалтерском учете»).

Полученные в ходе инвентаризации данные могут быть использованы при составлении акта.

Если инвентаризацию не проводить, то в дальнейшем будет сложно установить, когда произошла утрата тех или иных материальных ценностей — при старом руководителе или новом. Поэтому собственники организации или ее имущества обычно заинтересованы в осуществлении этой процедуры.

Кто подписывает акт

При наилучшем развитии событий акт подписывают совместно старый и новый руководители. Это возможно, если смена генерального директора происходит мирным путем.
Однако при наличии конфликта старый директор может удержать документы или отказываться подписывать их.

Если подписание акта происходит не в последний день работы старого руководителя, а заранее, на оставшийся период работы он лишается доступа к документам, необходимым для его работы. Чтобы этого избежать, акт могут подписать прежний директор и его заместитель. В этом случае при необходимости обратиться к переданным документам гендиректор запрашивает их у заместителя.

После вступления в должность новый директор примет документы у заместителя по такому же акту.
Если же в организации имеется конфликт, и старый гендиректор отказывается передавать документы, акт об их отсутствии необходимо подписать комиссионно.

В состав комиссии могут войти новый руководитель, главный бухгалтер, специалист по делопроизводству или другие сотрудники по усмотрению руководства.

Что грозит директору, который удержал документы

С генерального директора могут взыскать убытки, которые он причинил неправомерным удержанием документов — расходы на изготовление новых экземпляров документов, печатей и т.п. Но эти требования нужно предъявлять своевременно, чтобы они были удовлетворены судом.

Например, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 1 октября 2018 года по делу № А76-32230/2016 суд отказал в удовлетворении требований к прежнему директору на том основании, что все мероприятия по анализу его деятельности были проведены не непосредственно после снятия с должности, а значительно позднее. В связи с этим оказалось невозможно установить вину уволенного директора в причиненном обществу ущербе.

Как составить и подписать

Акт приема-передачи составляется в экземплярах по количеству сторон, подписавших его. Как правило, при подписании увольняющимся директором и новым достаточно двух экземпляров.

Составление акта может быть поручено сотрудникам организации (бухгалтеру, юристу, делопроизводителю).
В акте перечисляются все передаваемые документы. Удобнее всего составить их опись в приложении к акту. Ксерокопии документов, как правило, не прикладываются. Поскольку акт подтверждает передачу оригиналов, они не нужны.

Образец акта

Стандартного образца акта приема-передачи, пригодного для всех ситуации, не установлено. Поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно.

В акт целесообразно включить следующие положения:

  • ФИО подписывающих его лиц (как минимум, увольняющегося и принимающего полномочия директоров);
  • суть осуществляемых действий — передача документов и материальных ценностей;
  • перечни передаваемых документов и имущества. Удобнее вынести эти перечни в приложение с указанием наименования документа, количества страниц (при необходимости) а также отметки о том, что передается именно оригинал;
  • подписи лиц, участвовавших в составлении акта.

Подтверждение наличия и подлинности передаваемых документов может проводиться с участием специалистов организации (бухгалтеров, юриста). В конфликтной ситуации может потребоваться помощь независимого эксперта по документам.

Нотариальное удостоверение подобных актов не требуется, но по желанию может быть проведено.

Бланк акта приема-передачи

Акт приема-передачи

ООО «Альфа Бетта» («Общество»)

г. Москва

31 августа 2020 года

Настоящий акт составлен в том, что:

Васильев Иван Петрович, исполнявший обязанности генерального директора Общества по 31 августа 2020 года включительно передает, а

Максимов Константин Петрович, назначенный генеральным директором Общества с 1 сентября 2020 года на основании решения единственного участника Общества № 35 от 1 августа 2020 года принимает

  • документы Общества в составе и комплектности, определенных в приложении 1 к настоящему акту,
  • а также печать Общества.

Акт составлен в двух экземплярах в присутствии свидетелей: начальника юридического отдела Ивановой Елены Петровны и главного бухгалтера Сидоровой Анны Павловны.

Подписи сторон

Составленный акт приема-передачи документов и своевременно проведенная инвентаризация позволит убедиться в том, что все дела организации переданы новому руководителю. Правильно оформленные документы позволят избежать в дальнейшем претензий к старому гендиректору. Поэтому правильное их составление — в интересах обеих сторон.

Источник: https://TrudHran.ru/uvolnenie/akt-priema-peredachi-novomy-generalnomy

Оформление приема-передачи документов и дел по должности генерального директора

Прием дел и должности директора

Первое лицо организации (обычно гендиректор) отвечает за весь ее документальный фонд, а в случае отсутствия определенных документов даже финансово и после увольнения. Потому, уходя с этого поста, ему важно доказать их наличие в организации.

Новому руководству тоже нужно разобраться с получаемым «наследством». Этому поможет составление акта приема-передачи дел и документов. Объясним, как происходит процедура приема-передачи, как оформить акт и что в нем фиксировать, в т.ч.

как отразить громадный объем накопленных документов (в крупных организациях он обычно систематизирован) или наоборот – разрозненные «крохи» (что чаще происходит в небольших фирмах).

Разберемся со сложным вопросом о том, насколько детально и индивидуально надо перечислять передаваемые документы, покажем, как можно охарактеризовать состояние документов.

Генеральный директор 1 является единоличным исполнительным органом в системе управления организацией. Его деятельность определяется действующим законодательством, уставом организации и положением о его должности (при наличии последнего).

Несмотря на то что одним из показателей управляемости организации является делегирование полномочий, персональную ответственность за результативность системы делегирования, за ошибки получивших полномочия и в целом за результаты деятельности несет генеральный директор.

Когда единоличный исполнительный орган покидает свою должность, он должен «вернуть» свою ответственность и полномочия учредителям 2 организации либо передать назначенному ими временному или уже постоянному преемнику – новому генеральному директору.

Порядок передачи

Рассмотрим оптимальный порядок действий, который даже в крупной организации поможет упорядочить процедуру передачи большого количества документов и дел по должности гендиректора. В небольших организациях какие-то ее этапы могут упрощаться, но чем больше вы будете стремиться к идеалу, тем меньше потом будет проблем, потому нужно просто взвешивать трудозатраты и возможные риски.

Если учредители приняли решение сменить генерального директора, если тот по собственному желанию покидает организацию, то в протокол общего собрания участников / акционеров (или решение единственного владельца бизнеса) необходимо включить пункт о необходимости передачи дел и назначить ее дату или период («с… по…»). Рекомендуем акцентировать внимание на формулировке данной процедуры: «подлежат приему-передаче документы и дела по должности генерального директора». Лучше, если дата фактического приема-передачи будет совпадать с последним днем работы по занимаемой должности, это и будет дата оформления и подписания соответствующего акта.

Учредители могут образовать комиссию по приему-передаче документов и дел по данной должности и сразу назначить:

  • преемника – нового гендиректора;
  • а могут в протоколе просто зафиксировать как поручение дату приема-передачи и лицо, которое примет дела по освобождающейся должности. Им может быть один из заместителей генерального директора и даже один из учредителей.

В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой службы, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в состав нее не включается.

Специальная комиссия может не создаваться, но в протоколе собрания участников / акционеров (или решении) в этом случае делается запись о передаче документов и дел «преемнику в присутствии должностных лиц организации ». В этом случае все равно прием-передача будет осуществляться публично, и факт приема-передачи будет подтвержден актом коллегиально.

При необходимости (как правило, по решению учредителей) в организации может проводиться инвентаризация основных средств, кассы, проверка состояния учетных документов, а также финансовых показателей деятельности на установленную дату приема-передачи дел. Кадровая служба может оформить как справку итоговые сведения по Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них и по Журналу учета личных дел (при наличии). Служба делопроизводства дает сводку о состоянии исполнения обращений граждан и справку об общем объеме документооборота на установленную дату приема-передачи. Данные сведения, подготовленные структурными подразделениями, по желанию учредителей могут быть в качестве итоговой информации включены в акт, а составленные ими документы могут оформляться как приложения к акту…

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/47899-oformlenie-priema-peredachi-dokumentov-i-del-po-dolzhnosti-generalnogo-direktora/

Как принять дела у директора | Сделай все сам

Прием дел и должности директора

Директор – первое лицо компании. Под его ответственностью находится каждая фирма. Начальник уполномочен делать без доверенности от имени юридического лица. При его смене нужно не только верно оформить увольнение бывшего директора и прием на его место нового, но и передать дела в соответствии с трудовым кодексом.

Вам понадобится

  • – бланки соответствующих документов;
  • – физические ценности;
  • – документы нового и бывшего директоров;
  • – ручка;
  • – печать организации.

Инструкция

1. Уволить подлинного директора и принять на его должность иного имеет право учредительное собрание.

Совет учредителей компании принимает решение и составляет протокол, тот, что подписывает председатель учредителей и заверяет печатью организации.

Оглавление протокола гласит об увольнении действующего директора и приеме на работу нового физического лица, тот, что будет являться начальником фирмы.

2. С бывшим директором расторгается трудовой договор, а с новым – заключается. В нем прописываются права и обязанности сторон, право подписи имеет определенный на должность начальник с той и иной стороны, то есть как работодатель и принятый работник.

3. Позже процедуры увольнения директора , принятия на должность нового и внесения в их трудовые книжки соответствующих записей начальники составляют акт приема-передачи физических ценностей и документов организации в произвольной форме.

4. Основанием составления акта являются: решение совета учредителей об увольнении бывшего директора и протокол учредительного собрания о назначении нового директора . В нем прописываются номера и даты протоколов, фамилии, имена, отчества нового и прежнего директоров.

5. В оглавлении акта составляется таблица, в которой указан перечень документов, передаваемых на ответственное хранение опять принятого начальника предприятия.

К данным физическим ценностям относятся учредительные документы фирмы, печать и т.д.

В данном документе нужно прописать присутствие либо неимение принимаемых дел, число листов, оригиналов, копий, зафиксировать итоги инвентаризации по ним, выявить ошибки, если таковые имеются.

6. Акт приема-передачи подписывают новейший и ветхий директора с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Ему присваивается номер и дата составления.

Совет 2: Как передать дела от директора к директору

На начальнике компании лежит ответственность и в его ведомстве находится каждая документация фирмы. В случае увольнения единовластного исполнительного органа организации по собственному желанию либо снятия его с должности директора учредителями предприятия нужно осуществить прием-передачу дел иному физическому лицу.

Вам понадобится

  • – документы назначенного и снятого с должности директоров;
  • – документы предприятия;
  • – печать организации;
  • – бланки соответствующих документов;
  • – Трудовой Кодекс РФ.

Совет 3: Как передавать дела на работе

При смене эксперта, на котором лежит физическая ответственность, желанно осуществить передачу дел. Это оформляется соответствующим актом, а также инвентаризацией, проведенной в компании. Дальше рассматривается порядок приема-передачи документации для основного бухгалтера, позиция которого является стержневой для фирмы.

Вам понадобится

  • – бланк акта приема-передачи дел;
  • – бланк уведомления;
  • – бланк акта инвентаризации;
  • – акты взаиморасчетов с контрагентами;
  • – приказа о назначении основного бухгалтера;
  • – документы предприятия.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.