Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Содержание

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы
Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

[attention type=red]
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
[/attention]

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

[attention type=green]
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
[/attention]

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-predostavlyaetsya-otpusk-v-pervyy-god-raboty

Предоставление отпуска работнику в первый год работы: порядок

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

[attention type=green]
Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.
[/attention]

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

[attention type=yellow]
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
[/attention]

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом.

При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

[attention type=yellow]
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
[/attention]

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

[attention type=red]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
[/attention]

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

[attention type=red]
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
[/attention]

Источник: https://i-binbank.ru/predostavlenie-otpuska-rabotniku-v-pervyj-god-raboty-poryadok/

Отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

14.08.2019

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

[attention type=green]
Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.
[/attention]

Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Дорогие читатели! Чтобы узнать, какие льготы положены именно Вам, звоните на горячую линию по телефону: 8-800-350-81-97 , задайте вопрос нашему дежурному юристу. Это бесплатно.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя.

Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы.

Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

[attention type=green]
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, малолетние лица.
[/attention]

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

[attention type=yellow]
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
[/attention]

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

[attention type=yellow]
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха вместо самого отпуска. Однако данная возможность действует только 1 раз в два года.
[/attention]

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

[attention type=red]
Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.
[/attention]

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.

[attention type=red]
Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним.
[/attention]

Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, однако данное право действует 1 раз за два года.

У вас остались вопросы?

Или вам требуется юридическая помощь? Хотите узнать, какие льготы вам положены? Задайте вопрос юристу на нашем сайте или по телефону бесплатной горячей линии: 8-800-350-81-97. Помощь юриста бесплатна и анонимна!

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы
Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

[attention type=red]
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
[/attention]

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

[attention type=green]
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
[/attention]

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-predostavlyaetsya-otpusk-v-pervyy-god-raboty

Предоставление отпуска работнику в первый год работы: порядок

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

[attention type=green]
Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.
[/attention]

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

[attention type=yellow]
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
[/attention]

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом.

При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

[attention type=yellow]
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
[/attention]

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

[attention type=red]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
[/attention]

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

[attention type=red]
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
[/attention]

Источник: https://i-binbank.ru/predostavlenie-otpuska-rabotniku-v-pervyj-god-raboty-poryadok/

Отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

14.08.2019

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

[attention type=green]
Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.
[/attention]

Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Дорогие читатели! Чтобы узнать, какие льготы положены именно Вам, звоните на горячую линию по телефону: 8-800-350-81-97 , задайте вопрос нашему дежурному юристу. Это бесплатно.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя.

Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы.

Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

[attention type=green]
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, малолетние лица.
[/attention]

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

[attention type=yellow]
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
[/attention]

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

[attention type=yellow]
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха вместо самого отпуска. Однако данная возможность действует только 1 раз в два года.
[/attention]

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

[attention type=red]
Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.
[/attention]

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.

[attention type=red]
Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним.
[/attention]

Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, однако данное право действует 1 раз за два года.

У вас остались вопросы?

Или вам требуется юридическая помощь? Хотите узнать, какие льготы вам положены? Задайте вопрос юристу на нашем сайте или по телефону бесплатной горячей линии: 8-800-350-81-97. Помощь юриста бесплатна и анонимна!

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы
Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

[attention type=red]
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
[/attention]

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

[attention type=green]
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
[/attention]

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-predostavlyaetsya-otpusk-v-pervyy-god-raboty

Предоставление отпуска работнику в первый год работы: порядок

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

[attention type=green]
Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.
[/attention]

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

[attention type=yellow]
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
[/attention]

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом.

При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

[attention type=yellow]
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
[/attention]

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

[attention type=red]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
[/attention]

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

[attention type=red]
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
[/attention]

Источник: https://i-binbank.ru/predostavlenie-otpuska-rabotniku-v-pervyj-god-raboty-poryadok/

Отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

14.08.2019

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

[attention type=green]
Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.
[/attention]

Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Дорогие читатели! Чтобы узнать, какие льготы положены именно Вам, звоните на горячую линию по телефону: 8-800-350-81-97 , задайте вопрос нашему дежурному юристу. Это бесплатно.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя.

Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы.

Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

[attention type=green]
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, малолетние лица.
[/attention]

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

[attention type=yellow]
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
[/attention]

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

[attention type=yellow]
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха вместо самого отпуска. Однако данная возможность действует только 1 раз в два года.
[/attention]

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

[attention type=red]
Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.
[/attention]

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.

[attention type=red]
Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним.
[/attention]

Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, однако данное право действует 1 раз за два года.

У вас остались вопросы?

Или вам требуется юридическая помощь? Хотите узнать, какие льготы вам положены? Задайте вопрос юристу на нашем сайте или по телефону бесплатной горячей линии: 8-800-350-81-97. Помощь юриста бесплатна и анонимна!

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы
Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

[attention type=red]
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
[/attention]

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

[attention type=green]
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
[/attention]

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-predostavlyaetsya-otpusk-v-pervyy-god-raboty

Предоставление отпуска работнику в первый год работы: порядок

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

[attention type=green]
Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.
[/attention]

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

[attention type=yellow]
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
[/attention]

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом.

При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

[attention type=yellow]
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
[/attention]

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

[attention type=red]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
[/attention]

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

[attention type=red]
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
[/attention]

Источник: https://i-binbank.ru/predostavlenie-otpuska-rabotniku-v-pervyj-god-raboty-poryadok/

Отпуск в первый год работы

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

14.08.2019

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

[attention type=green]
Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.
[/attention]

Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Дорогие читатели! Чтобы узнать, какие льготы положены именно Вам, звоните на горячую линию по телефону: 8-800-350-81-97 , задайте вопрос нашему дежурному юристу. Это бесплатно.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя.

Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы.

Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

[attention type=green]
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, малолетние лица.
[/attention]

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

[attention type=yellow]
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
[/attention]

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

[attention type=yellow]
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха вместо самого отпуска. Однако данная возможность действует только 1 раз в два года.
[/attention]

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки.

[attention type=red]
Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику.
[/attention]

По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода.

[attention type=red]
Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним.
[/attention]

Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, однако данное право действует 1 раз за два года.

У вас остались вопросы?

Или вам требуется юридическая помощь? Хотите узнать, какие льготы вам положены? Задайте вопрос юристу на нашем сайте или по телефону бесплатной горячей линии: 8-800-350-81-97. Помощь юриста бесплатна и анонимна!

>> ЗАДАТЬ ВОПРОС

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vselgoty/osobennosti-i-pravila-predostavleniia-pervogo-otpuska-na-rabote-5efaea5f3b8eb35462bc49f0

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.