Письмо с графиком погашения задолженности образец

Содержание

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец для товаров, услуг или аренды помещения с примером графика погашения, который можно скачать. как написать текст?

Письмо с графиком погашения задолженности образец

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма требования об оплате задолженности .docСкачать образец письма требования об оплате задолженности .doc

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

 Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник:

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец, как, по аренде, помещения, скачать, ответ

Составляя соответствующее письмо, поставщик услуг или иное лицо получает официальные гарантии того, что положенные денежные средства будут ему выплачены.

Есть контрагент, не является проверенным партнером, то подобный документ рекомендуется составлять сразу же в процессе договора.

В нем должны быть отображены определенные пункты и информация об участниках процесса, чтобы документ считался действительным.

Кратко суть

Как правило, принято выделять две ситуации, когда требуется составить данный документ:

  1. При наличии задолженности перед партнером. В таком случае письмо должно быть составлено с обещанием последующего погашения в определенные сроки. Таким образом, заемщик показывает собственное желание продуктивно сотрудничать
  2. Фактически долг еще не образовался. Так, например, заказчику требуется в срочном порядке приобрести материалы для своего производства, но у него не хватает денежных средств.

Зачем нужен данный документ

Гарантийное письмо – это юридический документ, который подтверждает намерения одной из сторон выполнить свои финансовые обязательства  в установленные сроки.

Если оно составлено согласно установленной форме, то письмо признается юридически действительным документом, которое можно использовать при подаче судебного иска.

  Это официальное подтверждение того, что заказчик или исполнитель взял на себя определенный ряд обязательств:

  1. Оплата финансовых расходов
  2. Поставка товара в определенном объеме
  3. Оказание услуг.

Можно ли обойтись без него

С юридической точки зрения гарантийное письмо подтверждает факт волеизъявления должника выполнить прописанные в договоре обязательства.

Если поставщик или займодатель не получает возврат денежных средств, то он может доказать наличие возникшей задолженности в судебном порядке. Однако для этого придется собирать некий пакет документов, что усложнит процедуру возврата.

При оформлении гарантийного письма, процесс  упрощается, поэтому его рекомендовано составлять в процессе заключения любой сделки: оформления денежного займа, по аренде помещения, оплате услуг ЖКХ.

Основные требования составления

Чтобы гарантийное письмо имело юридическую силу, необходимо пристально обратить внимание на составленный текст. В процессе составления, рекомендуется указывать разумные сроки погашения задолженности для избегания проблем в будущем. В противном случае могут действовать дополнительные взыскания в виде штрафных санкций, пенни или судебных издержек.

Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна быть указана следующая информация:

  1. Полное название юридической компании или ИП, ФИО ответственного лица за отправку
  2. Юридические реквизиты компании
  3. Полное название компании получателя и ФИО руководителя
  4. Основная информация, где должны быть указаны сроки возврата денежных средств, номер договора, по которому образовалась задолженность, возможно формирование нового графика платежей
  5. Синяя печать организации. Если отправителем является ИП или физическое лицо, то допускается только подпись
  6. На документе должны присутствовать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера
  7. Дата составления.

Важно принять во внимание, что в документе не обязательно прописывать информацию о том, что это гарантийное письмо. Самое главное, чтобы содержание соответствовало выше изложенным требованиям.

Специалисты рекомендуют также обозначать размер штрафных санкций, в случае просрочки выполнения требований. Таким образом, можно завоевать большее доверие партнера.

Дополнительные рекомендации

Если документ планируется составлять от имени юридического лица, для данной цели рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия и заверить его обязательно печатью. Не менее важным является подпись главного бухгалтера. Когда гарантийное письмо заверяется несколькими подписями руководствующих лиц, подобный документ выглядит намного убедительней.

Также рекомендуется заказать выписку ЕГРЮЛ и приложить ее к письму, так как это будет служить официальным подтверждением действий руководителя в качестве представителя компании. В случае подписи документа иным лицом, обязательно приложить приказ или доверенность, на основании которой сотрудник имеет полномочия выступать в качестве представителя.

Если документ был подписан иным лицом без соответствующего официального разрешения, то он не будет иметь юридической силы.

Какие формулировки использовать

Чтобы письмо выглядело более убедительным, рекомендуется использовать следующие формулировки:

  1. Гарантирую
  2. Обязуюсь выплатить образовавшуюся задолженность
  3. Подтверждаю оплату в указанные сроки
  4. Настоящим гарантируем своевременную выплату.

Формулировки могут видоизменяться, в зависимости от ситуации, поскольку письмо может быть составлено не только при фактическом долге, но и при его отсутствии. Так, например, новые партнеры могут оформлять такой документ как гарантию исполнения обязательств в будущем.

Как составить письмо с графиком платежей

Если ситуация сложилась таким образом, что накопилась большая сумма долга, подразумевающая формирование нового графика платежей. Его прилагают к основному документу – письму в качестве подтверждения для кредитора расплатиться по образовавшемуся долгу.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Перед его формированием, компании – должнику рекомендуется просчитать собственные материальные возможности и затем указывать конкретные сроки погашения. Чтобы ознакомиться с образцом составления, рекомендуется перейти по следующей ссылке.

Для составления письма без ошибок, необходимо учитывать следующие аспекты:

  1. График погашения образовавшегося долга должен выглядеть как приложение к основному документу – письму. Поэтому при составлении, руководитель должен на него ссылаться
  2. Касательно дат, необходимо указать, когда было написан документ и в какое время произведена отправка. Это связано с тем, что время поступления на счет компании занимает до 3-5 банковских дней, что формирует определенную разницу
  3. Важно соблюдать новые условия договора и время платежей. Поэтому перевод нужно отправлять заранее, чтобы избежать появления нового долга
  4. Обязательно оставить в назначении: по гарантийному письму и номер заключенного договора. В зависимости от того, учитывается ли пенни, эта информация должна быть обязательно указана.

Источник: https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/dokumenty/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazets-dlya-tovarov-uslug-ili-arendy-pomeshheniya-s-primerom-grafika-pogasheniya-kotoryj-mozhno-skachat-kak-napisat-tekst.html

Письмо о графике погашения задолженности образец

Письмо с графиком погашения задолженности образец

Тип документа: График

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,5 кб

Скачать образец документа

ГРАФИК ПОГАШЕНИЯ ДОЛГОВ

(наименование юридического, ф.и.о. физического лица)

  • График: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «График» по всему сайту
  • «График погашения долгов (приложение к типовому соглашению о реструктуризации долгов сельскохозяйственных товаропроизводителей)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%93%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA/3889

График погашения задолженности образец

Это приложение потребуется при заключении договора кредитования, поставки, займа и многих других сделках. С помощью графика погашения задолженности контрагенты могут отследить историю взаимоотношений, просрочку иные моменты.

Рассматриваемое приложение не имеет критичного бланка и свободно в исполнении. Каждая организация имеет в базах данных собственные примеры и образцы.

С помощью представленного шаблона, пользователю будет легче самостоятельно оформить документ и применить его в собственной практике.

Погашение задолженности между контрагентами должно регламентироваться сопроводительной документацией. Письменное подтверждение движения денежных средств необходимо для исключения спорных ситуаций у сторон.

Мельчайшие детали, закрепленные на бумажном источнике, позволят описать круг всевозможных правил поведения. График погашения задолженности — это таблица с числовыми данными, позволяющая должнику и кредитору знать точную сумму, необходимую для внесения в конкретный срок.

Образец обсуждаемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Порядок составления и утверждения графика погашения задолженности

Составленный по примеру документ подписывается уполномоченным учредителем или участниками, лицом или собственником имущества (унитарное предприятие), а также лицом, предоставившим обеспечение исполнения обязательств (если таковое имеется), кроме того, документ должен быть утвержден арбитражным судом. С момента утверждения у должника возникает обязанность погашения задолженности четко в установленные сроки. Однако следует учесть, что он может погасить долги досрочно, эта возможность предусмотрена п. 5 ст. 84 Закона.

Графики погашения задолженности могут составляться как приложение к договору займа, кредитному договору, они бывают частью соглашения о реструктуризации задолженности или дополнительного соглашения к договору поставки в случае возникновения такой необходимости. В каждом из вышеперечисленных случаев графики будут отличаться как по форме, так и по содержанию. Разнится и порядок их утверждения, согласования. В настоящей статье вышеуказанный документ рассмотрен в контексте процедуры банкротства.

Образец письма об оплате задолженности

Стандартного, официально утверждённого законодательными органами, письма о существующей задолженности нет, но образец письма о погашении задолженности несложно найти в интернете. Каждая фирма, с учётом своего вида деятельности, самостоятельно его разрабатывает.

Важным условием при составлении письма является оформление его в виде претензии, где должно присутствовать требование либо просьба об оплате товара или выполнении иных действий, которые предусмотрены в договоре.

Обычное информирование о наличие долга в подобной ситуации не используется.

В каждом договоре имеется пункт, где оговорены сроки и размер оплаты за приобретённый товар либо услугу. Обязанность покупателя — своевременная и в полном объёме оплата. В случае нарушения сроков выплаты денежных средств либо частичного погашения долга, продавец вправе направить письмо должнику о погашении задолженности.

Письмо-требование об оплате задолженности

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Читайте так же:  Правовое регулирование коммерческой тайны

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства.

Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий.

Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

Как составить график погашения задолженности (образец)

И тут для клиента кроется основная опасность. Он может не пытаться разобраться в условиях договора, а просто платить согласно графику погашения задолженности, в котором указана общая сумма.

А в нее могут быть включены скрытые комиссии. Отсюда переплата, неоговоренная перед заключением соглашения, но узаконенная подписанием договора, а значит, принятая к исполнению.

Поэтому так важно сопоставлять условия кредитования с цифрами, прописанными в приложении.

Но если компания не отказывается заплатить, а просто не может ввиду отсутствия средств, то контрагент может пойти на уступки. Как вариант, стороны могут договориться о выплатах долга частями.

Лучше так, чем совсем не получить денег. Должнику придется следовать графику погашения задолженности, где указываются периоды выплат.

В него же могут быть включены и штрафные санкции, если они все-таки будут применены.

Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело.

Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты.

Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся.

В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Письмо о погашении дебиторской задолженности

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Письмо о погашении задолженности – правила и порядок оформления

  • Если была оформлена банковская гарантия на выполнение обязательств по договору, при наступлении обстоятельств, оговоренных договором на банковскую гарантию. Банк погашает долг по договору за предприятие, поручителем которого является. При осуществлении госзакупок, все аспекты предоставления банковской гарантии описаны в ст. 45 Закона от 05.04.2013 №44-ФЗ.
  • Если кредитор – фискальный орган (налоговая, ПФ РФ, ФСС, казначейство).

Источник: https://enskom.ru/pismo-o-grafike-pogasheniya-zadolzhennosti-obrazets/

Образец гарантийного письма об оплате задолженности в 2020

Письмо с графиком погашения задолженности образец
С помощью гарантийного письма субъекты правоотношений фиксируют обещания по выполнению обязательств. Но в отличие от договоров не в обоюдном формате. Этот документ призван удостоверить обещание, данное одним лицом в адрес другого. Для составления корректного в правовом плане документа, используйте образец гарантийного письма по оплате задолженности.

Таким письменным способом одно лицо волеизъявляет о совершении каких-то действий в адрес другого. Заверение воли на бумаге это гарант для обеих сторон. Унифицированных форм документа не существует. Он составляется сторонами в удобном формате и отображает интересующие их пункты, а также специфику договоренности.

Для составления не обязательно обращаться к юристам, хотя такой шаг не будет лишним.

Письмо не дает стопроцентной гарантии по выполнению обещанного. На основании одного сложно требовать выполнение высказываемых притязаний в суде. Но наряду с остальными доказательствами в судебном процессе будут рассматривать и наличие обсуждаемой бумаги.

Следует оценивать благонадежность партнера (или «составителя» гарантийного письма) заранее. Судебные разбирательства требуют дополнительных временных и финансовых затрат. Даже при наличии договора кроме письма. Сейчас есть законные способы избавления от долгов при финансовом неблагополучии человека. Наилучшей гарантией является предоплата (частичная и полная), если речь идет о расплате.

Формировать письмо разрешено в любой момент по желанию сторон. Допускается, что «должник» уже получил блага не в момент подписания документа, а раньше. Для понимания внешнего вида и структуры документа, посмотрите пример или образец гарантийного письма об оплате задолженности.

Обязательства, о которых говорится в письме, разнообразны. Это оплата каких-то сумм, гарантия о планируемой аренде недвижимости, о гарантированном устройстве человека на вакантное место или предоставлении места студенту для прохождения практики на фирме и т.д. Письмо наиболее актуально в отсутствии других юридических документов. Тогда договоренности не остаются устными.

Исполнение обязательств по договору зачастую не требует такого документа. Но может стать гарантийным дополнением и принудить к выплате долга за оказанные услуги. Либо заверить действительность договора, когда он был подписан не обладающим права лицом.

Актуальным письмо при наличии договора становится при выполнении обязательств одной стороной и задержкой с другой. Тогда ответственный исполнитель входит в положение и дает отсрочку.

При возникновении у первого претензий начинается течение срока исковой давности. Если в этот период должник (в финансовом или ином плане) напишет письмо, то срок прерывается.

Но ровно до наступления указанных в нем дат.

Это касается и ситуации с изначальным составлением письма без договоров. Исковой срок начинает отсчитываться впервые или вновь, если по нему обязательства не были исполнены в обозначенные даты. При наличии договора он становится преимущественным документом. Если есть какие-то расхождения в датах, то высшие инстанции будут опираться на содержание первичного документа.

Иногда при помощи письма стороны меняют условия договора. Хотя это не самый надежный вариант. Более легитимным форматом для указанной цели будет составление допсоглашения.

Во избежание ошибок, лучше использовать образец гарантийного письма об оплате с графиком погашения задолженности или без него. Либо образец с иными прописанными в нем обязательствами.

Основные разделы:

  1. Номер документа и дата его формирования (нумерация на предприятиях ведется специфичным образом, то есть определяется самостоятельно).
  2. Обозначение адресанта (наименование юр.лица, Ф.И.О его представителя либо Ф.И.О физического получателя).
  3. Заголовок «Гарантийное письмо».

  4. Текстовая часть, содержащая обстоятельства по делу: обязательства, обещания их исполнить и конкретные сроки. Если имеется заключенный договор, то в тексте автор ссылается на него.
  5. В конце текста прописываются сведения о составителе (от юрлиц требуется в т.ч. указание ИНН или ОГРН).

  6. Внизу проставляется подпись лица, составившего документ (с расшифровкой и наименованием должности) и печать.

Опечатки в словах не являются основанием для признания документа недействительным. Но если они не искажают суть написанного. Банковских реквизитов такое правило не касается.

Они должны быть указаны корректно.

Форма не унифицирована, но следует соблюдать представленную выше последовательность информационных блоков. Они соответствуют принципам оформления деловой документации.

По желанию сторон разрешается добавлять дополнительные сведения. При передаче в аренду имущества описывать сам объект, его местоположение, и на чем основан факт владения у собственника. Ситуации различны. Можно добавить и информацию о способах осуществления описанных в письме обязательств помимо сроков по их исполнению. И т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=bJhio6c3Sn0

Обычно у компаний есть заготовки подобных документов в электронном формате с фирменным логотипом и с реквизитами в заголовке. Физические лица пишут гарантийные письма самостоятельно в произвольной форме.

Нет правила по обязательному составлению документа в письменном виде. Текст разрешается печатать, то есть подготовить на компьютере для конечной подписи ответственным лицом.

Формулировки по тексту однозначны, а предложения простые без причастных оборотов.

Три основные составляющие описанной гарантии: указание предмета по оферте (работа, услуга, товар), само предложение (исполнить работу, поставку, совершить транзакцию и т.д.) и четкие сроки его выполнения.

Рекомендации для составления гарантийного письма об оплате или о погашении задолженности:

  1. Оно должно быть оформлено в письменном или распечатанном виде. Желательно на листе формата А4.

  2. Если страниц несколько, то рекомендуется пронумеровать их и сшить (под наклейку с необходимой информацией по кол-ву листов, подписью ответственного и печатью).
  3. Чтобы оно имело высшую юридическую силу, его надо заверить в нотариальной конторе.

Гарантийное письмо это часть деловой переписки (когда речь идет о взаимодействии с юридическим лицом). Оно фиксируется в журнале в качестве исходящей и входящей (для второй стороны) документации. Но приравнивать по статусу к первичному документу, как договор, эту бумагу нельзя.

Нотариальное заверение не является обязательным, т.к. это произвольно составляемый документ на основании обоюдного согласия. Но нотариальная заверка придает самостоятельно составленной документации правовой статус.

Второе актуально, если речь идет о необходимости произвести денежные транзакции, то есть расплатиться с адресантом (получателем гарантий). Если гарантийное письмо направлено на исполнение обязанностей другого порядка, то актуальность графика отпадает.

Образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей отличается наличием дополнительных страниц. Проблема не в невозможности размещения необходимой информации на одной странице.

График платежей представлен в виде отдельного пронумерованного приложения. А в конце текста самого письма пишется фраза «Оплата задолженности будет производиться по графику» (или по аналогии).

Дальше в скобках указывается приложение и его номер.

Составить гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу с графиком погашения платежей можно самостоятельно. Но рекомендуется соблюдать правила деловой переписки и заверять его нотариально.

Тогда на документ можно опираться в момент свершения сделки и ссылаться в суде.

Но стопроцентной гарантии по удовлетворению требований истца не появится при наличии в доказательствах исключительно гарантийного письма.

Преимущества оформления гарантийного письма:

  • пропадает потребность в организации сложного договорного процесса с формированием сопутствующей документацией;
  • сделка считается законной, если закрепленные на бумаге условия соблюдаются;
  • юридически грамотно сформулированный и заверенный документ имеет правовую силу.

Гарантийное письмо об оплате долга имеет и недостатки. Текстовый объем не дает возможности по полному описанию подробностей сделки. Правовой статус документа относителен в сравнении с договором, поэтому в качестве судебных доказательств он не значителен.Во избежание неприятных ситуаций, оценивайте плюсы и минусы документа. Проверяйте дополнительными способами надежность контрагента, выдающего гарантию. Посмотрите на сайте rudolgi.com, нет ли у него долгов перед другими физическими и юридическими лицами (по заключенным ранее сделкам и иным долговым вопросам). Это позволит оценить его финансовое положение и благонадежность.

Источник: https://rudolgi.com/blog/zadolzhennosti/obrazec-garantiiinogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.