Письмо о предоставлении юридического адреса арендатору

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Письмо о предоставлении юридического адреса арендатору

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

Правительство отменяет пошлину за регистрацию ООО и ИП

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Регистрация юридического адреса в арендованном помещении, подготовка, анализ и оформление договора аренды

Письмо о предоставлении юридического адреса арендатору

Каждое юридическое лицо для законного осуществления своей деятельности, как субъекта предпринимательства, обязано иметь юридически зарегистрированный адрес в установленном законом порядке.

Регистрация юридического лица производиться по его юридическому адресу.

Данный адрес необходим в первую очередь для налоговых и иных контролирующих органов, а во вторых для определения своего места положения для партнеров (контрагентов) по бизнесу и других целей.

В основном юридический адрес считается местом постоянного нахождения его органа управления, руководства. Это может быть офис, отдельное здание, где сосредоточены все основные сотрудники и отделы для ведения деятельности.

В практике и закон это позволяет делать, юридический адрес может находиться по месту нахождения его учредителя, т.е. по месту его регистрации. Также этот адрес может привязываться по месту нахождения его основного производства или где будет в дальнейшем осуществляться почтовая и телефонная связь.

Как же правильно оформить офис и зарегистрировать свой юридический адрес по месту его нахождения?

Что необходимо сделать для получения юридического адреса.

Для получения юридического адреса, как уже было отмечено, необходимо место, где будет размещаться основной орган управления и его работники, специалисты и т.д.

Если у организатора фирмы нет своего собственного помещения или офиса, то его можно взять в аренду, заключив соответствующий договор.

Но в данном случае договор аренды с юридическим лицом может быть заключен, если такое лицо зарегистрировано в налоговом органе, при этом регистрация допускается, если в заявлении на регистрацию указывается юридический адрес.

И получается достаточно безвыходная ситуация, нет фирмы, нет договора аренды, соответственно нет юридического адреса и как следствие не возможна регистрация в ИФНС.

Что делать?

Советуем обратиться за помощью в КлиентБизнесГрупп, профессионалам, которые смогут проконсультировать и решить любой вопрос по предоставлению юридического адреса предприятию или предпринимателю.

Правила регистрации юридических лиц допускают, проведение ее без (до) заключения договора аренды помещения или офиса на момент подачи документов в налоговый орган.

В этом случае нотариусу, а затем и в регистрирующий орган представляются, помимо необходимых документов для постановки на учет юридического лица, гарантийное письмо от арендодателя о том, что он обязуется предоставить помещении в аренду с закреплением за ним юридического адреса. Т.е.

при регистрации, даже при отсутствии договора аренды, в заявлении в налоговый орган указывается юридический адрес, который арендодатель в будущем предоставит вновь зарегистрированному юридическому лицу.

Впоследствии, когда юридическому лицу надо будет сменить юридический адрес, он должен найти нового арендодателя и совершить все описанные выше действия.

Аренда офиса, помещения для юридического лица.

Подготовка и анализ места расположения офиса, помещения, производственного или хозяйственного помещения, логистика, дополнительные расходы по содержанию, территория (охраняется или нет), стоянка и многое другое, требует от предпринимателя не малых усилий, что бы взвесить все за и против, при выборе места, где впоследствии будет находиться юридический адрес его фирмы.

Что нужно учитывать и какие для этого вопросы решать, перед тем как заключать договор аренды.

– нужен ли офис, помещение, производственные или хозяйственные помещения, склады, их количество, расположенность в одном или разных местах,- какова площадь помещений (квадратных метров) необходимо для организации работы сотрудников, оборудования и техники, в том числе вспомогательных помещений,- требуются ли отдельные кабинеты в офисе для директората, место для деловых встреч и переговоров,- что должен иметь офис (мебель, телефон, интернет), помещение, вспомогательные помещения, склад и т.д.,- бытовое обслуживание (вывоз мусора), туалет, вода,- режим работы здания, в котором находиться офис,

– охрана,

Эти и многие другие вопросы как то сумма аренды, дополнительные финансовые вложения, удаленность от основных мест посадки и высадки людей, возможная организация доставки сотрудников до места работы и обратно, организация питания и обогрева и т.д. должен решить руководить организации до оформления договора аренды.

Организация связи и ее обслуживания.
У вновь созданной организации должна имеется связь (телефонная, факс, интернет, почта и др.) для поддержания делового общения со своими партнерами и в целях информирования со стороны контролирующий органов, да и вообще, что бы быть доступным для всех лиц, которые, так или иначе, проявляют к деятельности фирмы интерес.

Все это необходимо, когда фирма находиться в арендованном помещении. А если, для очень маленьких, осуществляющих, например, постоянно разъездную работу, аренда фактического офиса не требуется, да лишние траты в данном случае не к чему. В этом случае помогает аренда места с почтово-секретарским обслуживанием.

Что же это такое? Ну, во всяком случае, это разновидность услуг. Вместе с арендой «виртуального» офиса, который как уже говорилось, нужен для регистрации фирмы, заключается договор оказания почтово-секретарского обслуживания. Т.е.

самого руководства, да и фактического места в офисе нет, а есть только формальный адрес, куда приходит, и возможно отправляется, почтовая корреспонденция.

Такого договора для налогового органа достаточно, поскольку, для него необходимо место, куда он будет направлять налоговые документы, в том числе и «не приятные», как то штрафы, и даже судебные иски. Кстати, не только для налогового органа нужен юридический адрес фирмы, но и, например, для судов, прокуратуры, администрации и т.д.

Как и любой хозяйственный договор имеет как минимум две стороны. Одну из них, а именно арендодателя, надо проверить на благонадежность.

Арендодатель – лицо, которое заключает или имеет право на заключение с руководителем фирмы договора аренда.

Чтобы не заключить с нелегитимным лицом договор аренды необходимо изучить документы, которые подтвердят законное право арендодателя сдавать в аренду недвижимое имущество.

На что надо обратить свое внимание перед заключением договора аренда:– арендодатель, является собственником сдаваемого помещения, что подтверждается выпиской из ЕГРН, свидетельством на недвижимость, выданным Росреестром, или документами из БТИ,- доверенность от собственника для арендодателя, на право заключения договор аренды объектов недвижимости или их части, от имени собственника, с третьими лицами, т.е. с законным представителем фирмы арендатора,

– документы, подтверждающие, что арендодатель может сдавать помещения в субаренду третьим лицам, право на совершение такой сделки должно быть указано в договоре аренды.

Вы можете самостоятельно заказать выписку из ЕГРН онлайн, этот сервис надёжен и не потребует от вас никаких усилий. Таким образом вы сможете проверить потенциального арендодателя до заключения договора аренды и возможного наступления негативных событий.

Стоимость (цена) аренды.

Арендная плата, ее структура, размер – это главное, на что стоит обратить внимание и о чем спрашивает заинтересованное лицо перед заключением договора аренды. Плата за арендованное помещение может быть фиксированной, т.е.

иметь одну общую стоимость за квадратный метр, или общую сумму за все арендуемые квадраты, так и разбитой на структуру платы, куда, помимо общей суммы аренды отдельно указываются дополнительные суммы, например коммунальные услуги, охрана, средства коммуникации и т.д.

Более того, в арендную плату арендодатель может включить плату не только за само помещение, но и плату за лестницу, коридор, пользование туалетом и др.

В любом случае необходимо перед подписанием договора аренду очень внимательно ознакомиться с его условиями, по возможности попросить от арендодателя расшифровку суммы, и не лишним будет проконсультироваться с юристом.

Заключение договора аренды и его регистрация

Порядок заключения договора определен в положениях Гражданского кодекса РФ. Договор аренды, как правило, бывает типовой формы, и находиться у арендодателя, с которым можно всегда ознакомиться. Существуют типовые формы таких договоров, для разных ситуаций, большое количество которых размещено в системе Интернет.

Как правило, договор, предложенный арендодателем, является «строгим» и не подлежащим изменению. По типу «не хочешь не подписывай». Но при «гибких» арендодателях эти условия меняются, корректируются и даже исключаются из договора.

При достижении согласия по всем условиям, особенно по существенным, которым является предмет договора, если не оговорены иные существенные условия, по которым необходимо достичь соглашения, такой договор подлежит подписанию надлежащими (управомоченными) сторонами или их законными представителями, с оформленными на то письменными полномочиями.
После подписания договора аренды, надо помнить, что такой договор подлежит государственной регистрации в Росреестре, если срок его действия не превышает 1 год. А вот если договор заключен на неопределенный срок, то такой регистрации не требуется. Такой позиции придерживается Верховный суд РФ. Кто должен подать документы на регистрацию и за чей счет, подлежит предусмотреть в условиях такого договора.

После совершения всех действий от поиска потенциального арендодателя, помещения (офиса, склада), исследования всех особенностей и потребностей в нежилом помещении руководителем фирмы, исходя из его структуры организации, согласования всех условий договора аренды будущего помещения, подписания и регистрации договора (при необходимости), закрепления условия о том, что адрес помещения будет использоваться как юридический адрес арендатора, предоставления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении нежилого помещения вместе с юридическим адресом его нахождения в налоговый орган для регистрации фирмы, новая организация окончательно получит и узаконит свой заветный, долгожданный, официальный юридический адрес, по которому будут происходить все важные юридически значимые в ее жизни события.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/registraciia-iuridicheskogo-adresa-v-arendovannom-pomescenii-podgotovka-analiz-i-oformlenie-dogovora-arendy-5fec5a35adb1796a088c2c08

Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году

Письмо о предоставлении юридического адреса арендатору

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

  • если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
  • при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
  • при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации.

Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо.

При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма – юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

  • название города и дату составления документа;
  • получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
  • подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

Важно! В «шапке» письма кроме реквизитов, обязательно укажите контактные данные (телефон). Эти сведения необходимы налоговым инспекторам для проверки подлинности информации, имеющейся в письменной гарантии.

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

  1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
  2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
  3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
  4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

  1. Руководитель-учредитель.

    • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
    • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
  2. Руководитель.

    Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

  3. Учредитель.

    Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

  4. Любой человек.

    Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Источник: https://reg.open.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Письмо о предоставлении юридического адреса. Образец и бланк 2021 года

Письмо о предоставлении юридического адреса арендатору
Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

  • «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
  • просьбы о предоставлении гарантии;
  • даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование налогового органа;
  2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
  3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
  4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
  5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
  6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
  7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
  8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

  • личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
  • документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.