Передача товаров между организациями

Содержание

Интеркампани в 1С: Управление Нашей Фирмой — Передача товаров между своими компаниями в несколько кликов

Передача товаров между организациями

В версии 1.6.23 Управление Нашей Фирмой появилась новая функция значительно упрощающая жизнь руководителям, логистам и бухгалтерам — Интеркампани или перемещение товаров между своими компаниями — складом и точками продаж, представительствами в других городах и т.п.

Данная функция позволяет упростить и автоматизировать процесс передачи товара, минимизировать ошибки «Человеческий фактор», а также разделить внутренние и внешние продажи в аналитике предприятия.

Схема работы:

1. В магазине выписывают Клиенту товар, которого нет в наличии на складе — самовывоз со склада и т. п.

2. После проведения документа расхода УНФ автоматически создает документ «Передача товаров между организациями»

3. В конце определенного периода специалист с помощью помощника по передаче товаров между своими организациями заполняет все документы передачи.

4. Распечатываем комплект документов

Рассмотрим модуль «Передача товаров между организациями» 1C: Управление Нашей фирмой подробнее:

1. Настройка Передачи товаров между своими организациями

В 1С Управление Нашей Фирмой в разделе «Компания» проходим по ссылке «Еще больше возможностей» и устанавливаем галочку в чек-боксе «Передача товаров между организациями»

Нажимаем на ссылку ниже чек-бокса «Настройка передачи товаров между организациями» и создаем настройку

Предварительно в УНФ должны быть созданы контрагенты, дублирующие наши организации.

В полях «Организация-владелец» выбираем организацию на которой числится товар — центральный склад, торговый дом и т. п., а в «Контрагент-владельца» дубликат из базы контрагентов.

В полях «Организация-продавец» выбираем продающую организацию — торговую точку, удаленный склад и т. п., в «Контрагенте продавца» также выбираем дубликат продающей организации.

Ниже проставляем Договор между организациями — договор создается между «Организацией-владельцем» и «Контрагентом продавца». В договоре устанавливается тип цены продажи между своими организациями — оптовая, розничная и т. п.

Данная настройка создается только на движение в одну сторону — от «Организации владельца» к «Организации-продавца». Для обратной продажи или продажи еще одной «Организации-продавцу» необходимо создавать отдельные настройки и договоры.

После настройки нажимаем «Записать и закрыть»

2. Пример работы модуля «Передача товаров между организациями» в 1С: Управление Нашей Фирмой

Рассмотрим пример где:

Наша фирма — оптовая компания и Организация-Владелец

Магазин — розничная точка и «Организация-Продавец»

Создаем контрагентов — если подключен 1С-Контрагент, то достаточно ввести ИНН при создании контрагентов.

Переходим в «Еще больше возможностей» и настраиваем передачу товаров

В наличии у нас есть товар «Делис Комод» в количестве 17 штук

из них на складе «Основной» фирмы «Наша фирма» – 12 шт. а на складе «Магазин» фирмы «Магазин» – 5 шт.

Продавец продает – 10 шт «Делис Комод» и делает расходную накладную на покупателя от фирмы «Магазин».

На картинке мы видим что доступно на складе только 5 шт — проводим документ.

Заходим в раздел Компания и проходим по ссылке «Передачи между организациями»

Где видим 2 не проведенных документа – нажимаем на кнопку «Заполнить документы передачи»

Откроется «Мастер заполнения»

На первом этапе выбираем промежуток времени для заполнения и нажимаем кнопку «К выбору отправителя»

У нас в списке одна компания — если будет несколько компаний — выбираем нужную и нажимаем кнопку «Заполнить документы».

В форме отобразится список заполненных документов.

Нажимаем «Завершить оформление» и возвращаемся в журнал Передачи товаров.

Переходим в документ передачи — он уже заполнен — в данном случае была только одна продажа поэтому стоит только товар из расходной накладной примера — если таких продаж было несколько, то программа занесет все товары за данный день.

В Управлении Нашей Фирмой документ «Передача товаров между Организациями» создается один на день, на следующий день создается новый документ, в который, при заполнении, заносятся все товары проданные за данный день.

При необходимости вносим изменения и проводим документ.

Если режим налогооблажения предполагает НДС, то в нижней части форм нажимаем на ссылку «Счет-фактура: создать»

Для печати документов продажи нажимаем на пиктограмму принтера и выбираем необходимые печатные формы.

Для контроля и аналитики по Перемещениям между своими Организациями в 1С: Управление Нашей Фирмой есть 2 основных отчета:

1. Остатки товаров для передачи между своими организациями

Этот отчет показывает для каких товаров необходимо оформить перемещение.

2. Продажи нашим организациям

Отчет показывает каких и сколько товаров было перемещено между своими организациями

На этом обзор модуля Интеркампани в 1С: Управление Нашей Фирмой завершаем — если у Вас есть вопросы по данному модулю звоните по телефону +7 923 158 67 74 (Он же WhatsApp) или пишите на электронную почту mail@rps-1c.ru

Источник: https://rps-1c.ru/content/published/sales/interkampaniUNF/

Механизм «Интеркампани» в «1С:Управление торговлей 11.1» | ГК ЛАД

Передача товаров между организациями

Представим, что мы автоматизируем работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. В силу каких-либо обстоятельств товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.

Например, есть закупочная организация ООО «ЦентрСнаб» и два юридических лица, от имени которых ведутся продажи: ООО «ОптТорг» для покупателей – юридических лиц, и ООО «Розничная торговля» для покупателей – частных лиц. Для полноты картины предположим, что отгрузка производится с общего склада «Центральный склад».

Очевидно, что для целей регламентированного учета необходимо вести учет товаров в разрезе организаций. Однако заранее распределить товар по юридическим лицам не получится, т.к.

неизвестно, откуда именно будут произведены продажи.

Поэтому возникает необходимость производить отгрузку товара, не обращая внимания на наличие или отсутствие товара в конкретной организации, с последующей передачей товара между организациями задним числом.

Итак, что же такое «Интеркампани»?

Это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.

В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями.

Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.

Как настраивается механизм?

Для использования механизма в конфигурации необходимо выполнить ряд подготовительных операций:

  1. Включить флаг «Контролировать остатки товаров организаций» (раздел «Администрирование Финансы») 
    После установки флажка конфигурация будет контролировать остатки товаров в разрезе организаций торгового предприятия. Такой учет нам необходим, чтобы понять, какой именно фирме принадлежит продаваемый товар.
  2. Включить флаг «Использовать передачи товаров между организациями» (раздел «Администрирование Финансы») 
    Если этот флажок выключен, то возможность оформления передачи товаров между организациями отсутствует.
  3. Настроить схему «Интеркампани» (раздел «Финансы Настройка передачи товаров»)  Настройка выглядит в виде шахматки по всем организациям, в строках которой располагаются организации-владельцы товара, а в колонках – продавцы. Двойной щелчок по ячейкам таблицы открывает форму настройки:

    Выбираем вариант «Продажа» (если нужно учитывать только продажу товаров) или вариант «Продажа и возврат» (если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу).

  4. Настроить цены  Передача товаров между организациями может осуществляться как по произвольным ценам, так и по заранее заданным.

    Если планируется использовать предварительно заданную цену, то в требуемом элементе справочника «Виды цен» необходимо взвести флаг «Использовать при передаче между организациями»:

  5. Заметим, что в некоторых случаях схему «Интеркампани» можно не настраивать. В этом случае при реализации товаров от имени организации, которая не является их собственником, система будет фиксировать отрицательные остатки реализованного товара. На основании этих данных можно затем оформить продажу товаров между организациями холдинга – вручную, либо при помощи обработки «Помощник исправления остатков товаров организаций». Здесь важно отметить, что эта обработка фиксирует только такой отрицательный остаток, который был образован в результате продаж вне схемы «Интеркампани».

Использование механизма
Перемещение товаров

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров» (раздел Регламентированный учет).

Документы могут формироваться автоматизированным способом, либо оформляться вручную.

Рассмотрим оба способа.

1. Автоматизированное формирование

В документации этот способ формирования документа описывается как «автоматический», но на самом деле он таковым не является. При этом способе оформления автоматически регистрируются только сведения о товарах, которые необходимо передать, но сами документы передачи формируются вручную, с помощью специального интерфейса.

Как это реализовано:

  • При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче»;
  • Сведения о передачах, которые необходимо оформить, содержатся в списке «Оформление передач и возвратов» (раздел «Регламентированный учет»);

Данные в списке сгруппированы по значениям колонок. Т.е., если имеется несколько документов реализации, по которым требуется сформировать однотипные документы передачи, то в списке они будут представлены одной строкой. Документ в этом случае будет сформирован так же один.

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке.

В случае если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Сразу же после проведения документа записи из списка удаляются.

2. Ручное формирование документа

В том случае, если передача товаров оформляется заранее, до момента продажи товаров конечному клиенту, новый документ передачи оформляется вручную на странице «Передачи и возвраты между организациями».

В этом документе необходимо указать организацию – владельца товара (реквизит «отправитель»), организацию – продавца конечному покупателю (реквизит «получатель»), склад, на котором числится товар, и сведения о количестве и стоимости передаваемых товаров.

Расчеты между собственными организациями

Проведенный документ «Передача товаров» формирует задолженность получателя перед отправителем за переданные товары. Закрывать эту задолженность разработчики конфигурации предлагают следующим образом:

  • На основании документа передачи вводится документ «Заявка на расходование денежных средств»;
  • Заявка проходит процедуру утверждения;
  • На основании согласованной заявки формируется документ оплаты. Вид документа – «Оплата ДС в другую организацию». В качестве объекта расчетов в документе оплаты выступает документ передачи;
  • Для анализа состояния взаиморасчетов по кроссфирменным продажам существует 2 отчета: «Расчеты между организациями (по закупкам)», и «Расчеты между организациями (по продажам)».

Особенности учета себестоимости при использовании схемы «Интеркампани»

В конфигурации поддерживается «сквозной» учет себестоимости товаров без учета передач между организациями. Это означает, что во всех отчетах в системе при анализе продаж по «Интеркампани» в качестве себестоимости используется не та сумма, по которой товар был передан от одной организации к другой, а входная себестоимость, т.е. та сумма, по которой товар поступил от поставщика.

В силу этой особенности можно легко увидеть валовую прибыль, полученную холдингом в целом от продажи товара конечному покупателю. Однако узнать, сколько именно заработала организация – конечный продавец становится довольно сложно.

Анализ продаж по схеме «Интеркампани»

Отчеты

Для анализа межфирменных продаж в конфигурации предусмотрен ряд отчетов:

В разделе «Запасы и закупки»:

1. Ведомость по товарам организаций

Позволяет анализировать остатки в разрезе владельцев товаров, а также доступность товаров для продажи с учетом настроек «Интеркампани»;

2. Контроль передач и возвратов товаров между организациями
Отчет используется для анализа передач товаров между организациями;

3. Расчеты между организациями
Отчет предназначен для анализа состояния взаиморасчетов между собственными организациями.

В разделе «Оптовые продажи»:

1. Выручка и себестоимость продаж;
 2. Анализ доходов и расходов.

Эти 2 отчета позволяет проанализировать прибыль, полученную от продаж товаров, и провести анализ доходов и расходов межфирменных продаж.

Флаг «Учитывать передачи товаров других организаций»

Важный признак, доступный в ряде отчетов. Определяет способ расчета доступного остатка по организации.

При взведенном флаге остаток товаров учитывается с учетом всех остатков, доступных для межфирменных продаж в соответствии с настройками системы. Если же флаг снят, то остатки показываются только по текущей организации.

Источник: https://1c-o.ru/blog/articles/2548

Передача товаров между собственными фирмами в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». Схема «Интеркампани»

Передача товаров между организациями

Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами.

С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга.

Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.

Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой.

Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок.

Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.

Задача:

Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица.

«Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель».

Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.

Настройки

Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие

Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:

Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями

Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).

Создадим документ реализации в другую организацию.

На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:

На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:

На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.

При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность.

Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж.

При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».

Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.

Схема «Интеркампани»

На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию.

Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе).

Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.

1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Сервис – Настройка передачи товаров между организациями

Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями.

По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки».

Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:

По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:

Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.

2. Продажа товаров

Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены.

Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель».

Несмотря на это программа провела документ без замечаний.

3. Автоматическое оформление передачи товаров

Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).

В журнале перейдем на вкладку «К оформлению».

Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя.

После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».

Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:

Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».

Настройка направления деятельности

Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал «Настройки финансового учета и направлений деятельности».)

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См.

также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):

Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См.

также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие».

Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:

При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».

Финансовый результат

Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату

Сформируем отчет «Финансовые результаты».

По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями.

Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».

Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».

Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.

Источник: https://drip-center.ru/articles/peredacha-tovarov-mezhdu-sobstvennymi-firmami-v-1supravlenie-torgovley-83-red-112-shema-interkampani/

Настройка схемы

Передача товаров между организациями

“Интеркампани” – это механизм современных конфигураций 1С, таких как “Управление торговлей 11.x”, “ERP 2.x”, и “Комплексная автоматизация 2.x”, позволяющий автоматизировать и упростить процесс передачи товаров между собственными юр. лицами, учёт по которым ведётся в одной базе.

В представленном примере речь пойдёт о настройке схемы в конфигурации “Управление торговлей 11.4”. Помимо создания документов в УТ, необходимо затем корректно отразить расчёты между организациями в бухгалтерском учёте, передав нужные документы в соответствующие базы “Бухгалтерия предприятия 3.0”.

Перепродажа товара между собственными организациями

Итак, предположим, что в нашей группе компаний имеется три организации: ИП Закупка, ИП Продажа и ИП Розница. Первая занимается в основном поставками, закупает товар большими партиями, получая скидки у поставщиков; вторая продаёт этот товар конечным покупателям, в том числе и собственной рознице; ну а третья, понятное дело, продаёт товар в розницу на торговых точках.

Начнём с настройки базы “Управление торговлей”.

Идём в раздел “НСИ и администрирование” — “Финансовый результат и контроллинг” — “Учет товаров” и устанавливаем следующие флажки:

  • Передачи товаров между организациями
  • Договоры м/у организациями
  • Контролировать остатки организаций

Теперь переходим в раздел “Финансовый результат и контроллинг”, а затем выбираем “Настройки передачи товаров между организациями”:

Настраиваем первый этап передачи, ИП Закупка -> ИП Продажа:

Кроме обычной перепродажи, схема позволяет передавать товар на комиссию. При настройке можно сразу задать вид цены и договор, они будут в дальнейшем подставляться в документы передачи. Начнём с вида цены.

Переходим в раздел “CRM и маркетинг”, выбираем “Настройки и справочники” – “Виды цен” и создаём новый элемент. Настраиваем его в соответствии со своими требованиями:

При желании можно воспользоваться расширенным функционалом, кликнув по гиперссылке “Использовать полные возможности”.

Записываем вид цен и возвращаемся к форме настройки передачи товаров между организациями.

Создаём договор:

Указываем вид цен и договор в настройках:

Готово.

А теперь нужно закупить что-нибудь ненужное, чтобы затем продать его.

Переходим в меню “Закупки” – “Закупки” – “Документы закупки (все)”. Нажимаем “Создать” – “Приобретение товаров и услуг” – “Закупка у поставщика”.

Оформляем на организацию “ИП Закупка” приобретение какого-нибудь товара, например, ковриков для холодильника:

Записываем документ и создаём на его основании “Установку цен”. Для того, чтобы цена для передачи между организациями появилась в списке, нужно перейти к изменению состава видов цен, выбрать нужную цену, а затем вернуться к установке цен:

Получим следующую картину:

Как видим, цена передачи между организациями рассчиталась от закупочной с заданной нами наценкой.

Также для установки цены передачи можно воспользоваться рабочим местом “Цены (Прайс-лист)” из раздела “CRM и маркетинг”.

А теперь попробуем продать эти коврики.

Переходим в раздел “Продажи”, затем “Документы продажи (все)” и создаём документ “Реализация товаров и услуг”. Продажу оформляем от “ИП Продажа”, хотя он ничего не покупал:

Затем переходим в раздел “Финансовый результат и контроллинг” – “Документы между организациями (все)”. Видим, что гиперссылка “Документы к оформлению” – “Передачи” активна, переходим по ней:

В открывшейся форме можно выбрать вариант оформления документов: “За период” или “По дням”. В первом случае передачи товаров оформляются сводно за месяц, во втором – в день продажи. Причём, если выбран второй вариант, оформлять передачи придётся каждый день, не то они всё равно будут “схлопываться” в один документ за месяц. В общем, рекомендуется использовать первый вариант.

Выделяем в списке нашу реализацию и нажимаем “Оформить документ”:

Записываем и проводим документ. При необходимости можно оформить счёт-фактуру:

А теперь давайте посмотрим, что у нас выгрузится в “Бухгалтерию предприятия”. На настройке синхронизации в рамках данной публикации останавливаться не будем, так как это уже совсем другая история. Выполняем синхронизацию и заходим в базу БП.

Переходим в “Продажи” – “Реализация (акты, накладные)”. Находим нашу реализацию. Вот она, от организации “ИП Закупка” контрагенту “ИП Продажа”. Контрагент был создан в БП автоматически с реквизитами соответствующей организации из УТ.

Также при загрузке был создан договор “Основной договор”, вид договора – “С покупателем”.

Был передан и счёт-фактура:

Та же история с поступлением, контрагент также был создан на основании организации, автоматически сгенерировался договор с поставщиком, загрузился счёт-фактура:

Что ж, в “Бухгалтерии” всё отразилось корректно.

А как быть с оплатой?

Чтобы отразить факт оплаты в УТ, необходимо на основании документа “Передача товаров между организациями” ввести “Заявку на расходование денежных средств”. Вид операции – “Оплата ДС в другую организацию”:

После утверждения и согласования заявки на её основании можно ввести “Расходный кассовый ордер” или “Списание безналичных денежных средств” с видом операции “Оплата ДС в другую организацию” или “Оплата другой организации” соответственно:

В “Бухгалтерию” эти документы выгрузятся как обычные “Списание с расчетного счета” или “Расходный кассовый ордер” от организации “ИП Продажа” контрагенту “ИП Закупка” с видом операции “Оплата поставщику”. Внимание! Банковские документы регистрируются к обмену, только если у них установлен признак “Проведено банком”.

Теперь рассмотрим возвраты между организациями.

Возврат можно ввести из списка документов между организациями или на основании документа передачи:

К примеру, от “ИП Продажа” нужно вернуть организации “ИП Закупка” один коврик, который был продан стороннему контрагенту и оказался бракованным. От “ИП Закупка” потом вернём его поставщику.

Оплату возвращаем по той же схеме – “Заявка на расходование денежных средств”, затем “Списание с расчётного счёта”, только уже от “ИП Закупка”. Вид операции – “Возврат ДС другой организации” и “Возврат в другую организацию” соответственно:

При необходимости на основании возврата между организациями также можно ввести счёт-фактуру.

А теперь посмотрим, как эти документы выгрузятся в “Бухгалтерию”:

А как у нас обстоят дела с отчётами по кроссфирменным продажам в УТ?

Существует целый ряд отчётов, предназначенных для анализа товарооборота между организациями. Переходим в раздел “Финансовый результат и контроллинг” – “Отчеты по финансовому результату”. В разделе “Товародвижение между организациями” видим четыре специализированных отчёта:

Во многих других отчётах, таких как “Валовая прибыль” или “Анализ доходов и расходов”, в расширенном режиме настройки доступны специальные флаги и списки выбора, позволяющие отразить или убрать кроссфирменные продажи:

Теперь рассмотрим второй этап передачи, ИП Продажа -> ИП Розница.

К сожалению, перемещение товаров между организациями возможно только в рамках одного склада, поэтому схема не совсем подходит для оформления передачи от ИП Продажа к ИП Розница. Есть два варианта выхода из ситуации без изменения типового механизма, и каждый из них имеет свои недостатки:

а) Вручную делаем перемещение между организациями ИП Продажа -> ИП Розница в рамках склада “Основной”, затем перемещаем товар в ИП Розница на склад “Магазин”. В данном случае увеличивается количество оборотов товара по регистрам, что может быть критичным для больших баз.

б) Создаём документы реализации и поступления, минуя “Интеркампани”. К сожалению, обороты по этим товарам будут отражены и в отчётности УТ как обычные продажи.

С точки зрения бухгалтерского учёта оба варианта являются приемлемыми, в “Бухгалтерии предприятия” документы, созданные по схеме “Интеркампани”, ничем не отличаются от обычных.

Итак, мы рассмотрели схему перепродажи товара между собственными организациями ИП Продажа – ИП Закупка – ИП Розница.

Но “Интеркампани” не ограничивается только перепродажей. Хотелось бы разобраться с ещё двумя моментами – передачей товара на комиссию и передачей товара в производство/на собственные нужды.

Передача товара на комиссию

Переходим в раздел “Финансовый результат и контроллинг” – “Настройки передачи товаров между организациями” и изменяем настройки следующим образом:

В настройках потребуется выбрать другой договор, с типом “Договор комиссии”, а не “Договор купли-продажи”, как в предыдущем варианте. А тип цен можно оставить тот же, а можно создать новый, с другими условиями. Всё зависит от требований конкретной компании.

А теперь попробуем что-нибудь продать и оформить передачу товаров между организациями на комиссию. Данные действия полностью аналогичны предыдущему варианту, только значения по умолчанию в документы подставляются другие.

Проводим документ передачи. Возвращаемся в журнал “Документы между организациями (все)”. Видим, что в разделе “К передаче” стала активной гиперссылка “Отчеты по комиссии”:

Оформляем отчёт по комиссии:

В данном документе можно рассчитать комиссионное вознаграждение по нескольким алгоритмам. Также на основании отчёта оформляются платёжные документы и счета-фактуры.

После проведения всех нужных документов запускаем синхронизацию и смотрим, как документы передачи на комиссию выглядят в БП:

Всё верно, комиссионный товар в организации “ИП Продажа” приходуется на счёт 004, а не 41.

В реализации отражается передача товара со счёта 41 на счёт 45 по организации “ИП Закупка”.

Вместе с документом поступления вновь создался “Основной договор”, с видом договора “С комитентом (принципалом) на продажу”. С документом реализации – ещё один “Основной договор”, с видом “С комиссионером (агентом) на продажу”.

Жаль, что синхронизация игнорирует наименование и номер договора, указанные в УТ, в “основных” договорах в БП недолго и запутаться.

К сожалению, даже если поменять наименование и номер договора в БП, при повторной загрузке того же документа из УТ будет вновь создан “Основной договор” и подставлен в документ, а изменённый будет проигнорирован. Возможно, для целей регламентированного учёта это не принципиально.

Документ из УТ “Отчет по комиссии между организации” в БП конвертируется в два документа – “Отчет комитента” по организации “ИП Продажа” и “Отчет комиссионера” по организации “ИП Закупка”:

Передаются все настройки расчёта вознаграждения вместе с суммой, а также соответствующие счета-фактуры и платёжные документы.

Передача товара в производство, внутреннее потребление

Механизм “Интеркампани” можно использовать и тогда, когда одна организация в группе компаний занимается закупками, а другая – производством, или при списании товаров на собственные нужды предприятия. Рассмотрим следующий пример. Переходим в разде “НСИ и администрирование” – “Склад и доставка” – “Внутреннее товародвижение” и включаем опцию “Внутреннее потребление”.

Затем открываем журнал “Внутренние документы (все)” в разделе “Склад и доставка” и списываем парочку уже порядком надоевших ковриков на расходы:

Потом переходим в журнал документов между организациями и нажимаем на гиперссылку “Передачи”. Видим, что в списке зарегистрирована к оформлению передача только что списанных ковриков:

Далее действуем как и в случае с обычной перепродажей/передачей на комиссию.

Источник: https://infostart.ru/1c/articles/786305/

Передача товаров между организациями в «1С:УТ 8»: возможности и настройки

Передача товаров между организациями

Нередко единый торговый холдинг включает в себя несколько официально зарегистрированных компаний – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Данная схема может применяться в целях оптимизации налогообложения, либо для диверсификации бизнеса (когда деятельность разных направлений ведется разными компаниями).

В такой ситуации обычно возникает необходимость передать какие-либо товары «внутри» предприятия, от одной организации к другой. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отразить передачу товаров между организациями как вручную с помощью определенных документов, так и автоматизированным способом («Интеркампани»).

Особенности внутренней передачи товаров

При фиксации передачи товаров между «своими» организациями важно соблюдать следующие ключевые моменты.

  • Внутреннее товародвижение не должно влиять на итоговый финансовый результат группы компаний; в рамках передачи не должна образовываться прибыль. С этой целью для отражения внутренней передачи используется специальный документ 1С – «Передача товаров между организациями».

Передачу товаров между организациями нельзя регистрировать в 1С с помощью обычных документов купли-продажи («Поступление товаров и услуг» и «Реализацию товаров и услуг»).

  • Часто требуется, чтобы товары, принадлежащие одной организации, были доступны для продажи через другую организацию. В 1С данная задача решается с помощью схемы «Интеркампани», при этом внутренняя передача товаров оформляется автоматически по итогам месяца.

Настройки для передачи товаров

Для осуществления внутренней передачи товаров в информационной базе 1С должны быть включены определенные функции.

  • Многофирменный учет. В настройках предприятия должен стоять флаг «Несколько организаций». (Если многофирменный учет отключен, передача товаров между организациями неактуальна).

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие

  • Передача товаров между организациями. Включение непосредственной возможности передачи.
  • Контроль остатков по организациям. Эта функция необходима для применения схемы «Интеркампани».

Флаги для включения передачи товаров и контроля остатков по организациям доступны в настройках финансового результата и контроллинга, в группе «Учет товаров».

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг

Флаг «Контролировать товары организаций при отмене приходов» предназначен для включения более детального контроля. Эта настройка не влияет на функцию передачи товаров.

Цены для передачи товаров

Если предприятие осуществляет передачу товаров между своими организациями, в 1С необходимо создать новый вид цен, который будет использоваться при передаче, так называемые трансфертные цены. Для этого следует перейти в справочник видов цен.

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

При создании вида цен в форме необходимо отметить «Использовать: При передаче между организациями». Остальные настройки вида цен могут быть любыми (в примере: цена в рублях, включает НДС, задается наценкой 5% на плановую себестоимость).

После того как настройки вида цен сохранены, расчет и установка трансфертной цены на товары выполняется обычным способом через рабочее место «Цены (прайс-лист)».

CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)

Подробнее о настройке видов цен и установке цен номенклатуры читайте в нашей статье наценка на другой вид цен.

Просмотр остатков товаров по организациям

В часто использующихся отчетах 1С по товарам («Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров») нет возможности видеть остатки товаров в разрезе организаций. Для этого предназначен специальный отчет «Ведомость по товарам организаций», где отображается как склад, так и организация, которой принадлежат товары.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Ведомость по товарам организаций

Кроме того, информация об остатках по организациям и складам содержится в отчете «Остатки товаров организаций по документу», который доступен из документов реализации и складских документов по кнопке «Отчеты».

В данном отчете может отображаться количество товаров, недостающее для проведения документа – в случае, если товары на складе принадлежат одной организации, а документ проводится от лица другой.

Читайте наши статьи с конкретными примерами:

Источник: https://drip-center.ru/articles/peredacha-tovarov-mezhdu-organizaciyami-v-1sut-8-vozmozhnosti-i-nastroyki/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Передача товаров между организациями

1. Введение. Что такое и о чем?
2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С
3. Передача товара между организациями «вручную» 
4. Передача товаров между организациями – схема “Интеркампани”

1. Введение. Что такое и о чем?

Сегодня огромное количество организаций все еще ведут учет в таких конфигурациях как 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:Управление производственным предприятием 1.3. И нередко у более крупных предприятий (и не только) возникало ведение нескольких юридических лиц, например, из-за разной деятельности и оптимизации налогов. Один из таких моментов, например, оптовая деятельность и розничная деятельность, принадлежащая одному собственнику.  Есть такая схема:  – в рознице менеджер производил продажу, зная, что товар имеется в опте на складе; – далее собирали, например, все данные по продажам на рознице, оформляли продажи в оптовой фирме на контрагента розницы, в рознице оформляли поступление от оптовой фирмы;

Типовых удобных механизмов нет. И появляются запросы по доработке конфигураций, написанию обработок, которые будут формировать документы, производить, какие-то расчеты в ценовой политике. В общем каждый, как мог, «изобретал велосипед».

Так вот, в конфигурациях, наверное назову, нового поколения в 1С:ERP 2.*, 1С:Комплексная автоматизация 2.*, 1С:Управление торговлей 11.* разработчики придумали все за Вас.  Теперь не нужно ломать голову, все делается просто и понятно. 
Итак, в конфигурациях 1С: ERP 2.*, 1С:Комплексной автоматизации 2.*, 1С:УТ 11* имеется идентичный механизм для отражения торговых операций. Имеется передача товара вручную по договорам и по методу – «Интеркампани», автоматом.

2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С

Для работы в группе компаний нужно знать, что есть особенности. Это то, что товародвижение компаний между собой не должно влиять на фин.результат и товары принадлежащие, например Организации_ОПТ должны быть доступны Организации_Розница.
Рассмотрим настройку и примеры на конфигурации 1С:УТ 11. В конфигурациях 1С:ERP 2.* и 1C: КА 2.* учет по данным схемам аналогичен. Необходимо настроить функциональные опции:

1) Включаем многофирменный учет 

 

2) Далее переходим в НСИ – «Финансовый результат и контроллинг» – «Учет товаров» галки выделены, как ниже на рисунке:

 

3) Далее создадим «Трансфертные_цены»

В CRM и маркетинг – Настройки и справочники.  

  Добавляем новый вид цены

  Заполняем созданный вид цен, указываем, как ниже на рисунке. Способы расчета можно использовать на свое усмотрение, в зависимости от требований.  

Соответственно необходимо далее произвести установку цен на наш товар.

Для проведения демонстрации закупили товар на ОПТ.   Проверим, что у нас есть товар по одной фирме и нет по другой.

Проверим это отчетом Ведомость по товарам организаций. На скрине видим, что выбраны две фирмы и товар у нас есть только по Организации_ОПТ.

 

3. Передача товара между организациями «вручную»

Первое проверим, что мы не можем продать наш товар с Организации_Розница. На рисунке ниже попытались продать один наш телевизор, и нам это не удалось.   

Чтобы мы могли сейчас оформить продажу, сделаем «ручную» передачу. Делается она из «Финансовый учет товаров» документом – «Передача и возврат товаров между организациями».

Оформляем документ передачи:   Так как у нас есть Вид цены, то цены подтянутся автоматически при выборе телевизора.   Проводим документ передачи, и перейдем к нашему документу реализации – попробуем заново провести. Документ провелся без проблем.  

Обратимся к отчету Ведомость по товарам организаций и посмотрим, что произошло движение товара.

 

Так мы показали, как работает «ручная» передача товаров между организациями. Т.е. в данном случае передача произошла одним документом.

И нам не нужно было производить документы Реализации товаров и услуг с Организации_ОПТ на Организацию_Розницы, и соответственно поступления товаров и услуг в обратном порядке, как это делалось в конфигурация 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:УПП 1.3.

4. Передача товаров между организациями – схема «Интеркампани»

Что же это за такая схема? Идея заключается в том, что в течении месяца товары принадлежащие Организации_ОПТ, может продавать без проблем Организация_Розница, а в конце месяца выполняется передача товара от Организации_ОПТ в Организацию_Розница. При этом документ заполняется автоматически.
Для данной организации схемы мы так же настраиваем настройки по контролю остатков товаров организаций. А далее обращаемся в дополнительное специальное место по настройке «Интеркампани»    Обратим внимание на открытый диалог, на наши компании    Далее двойным кликом на пересечении владельца и нашей организации продавца вызываем диалоговое окно настройки, и производим необходимы настройки: Попробуем теперь заново продать товар с Организации_Розница, зная, что по ней нет остатков. Новый документ провелся без проблем Если обратимся к отчету, то увидим, что остаток у нас уменьшился, но движение товара по Организация_Розница не произошло.
 

Обратимся в обработку по закрытию месяца. Выберем, например, Организация_ОПТ и увидим, что требуется выполнить «Оформить передачи и возвраты товаров». Ниже видим, что расчет себестоимости будет выполнен для двух организаций

Нажимаем на ссылку «Оформить передачи и возвраты товаров» и откроется окно, на вкладке к оформлению, и будет предложено создать документ по передаче, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров»

Будет автоматически создан и заполнен документ всеми необходимыми данными:  

Вот так довольно удобно и быстро используется схема «Интеркампани», что позволяет значительно упростить и облегчить работу.

Сергей Омельчук,
руководитель отдела внедрения компании ООО “Кодерлайн”.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-interkampani-v-1s-erp-2-1s-ka-2-1s-ut-11-peredacha-tovarov-mezhdu-organizatsiyami-vnutri-kompanii-od/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.