П 4 среднесписочная численность как считать

Форма N П-4 в статистику в 2020 году

П 4 среднесписочная численность как считать

Приказом от 27.11.2019 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2020 год. Изменения коснулись и формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:

ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:

ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711, N   404.

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11.

В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п.

77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п.

82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д.

Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 – 84.4 Указаний):

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п.

88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711).

Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день 1 июля 2020 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.

Компенсационные и стимулирующие выплаты работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).

Документы:  

Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к новостям в сфере статистической отчетности, новым формам, срокам и порядку сдачи отчетов. Система содержит комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д

Источник: https://m-style.su/news/forma-n-p-4-v-statistiku-v-2020-godu/

Порядок расчета среднесписочной численности

П 4 среднесписочная численность как считать

   В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной  численностиработников,  Государственное учреждение – Архангельское региональное  отделение  Фонда социального  страхования  сообщает.

Расчет  среднесписочной  численности работающих должен быть произведен  в  соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,  № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики  Министерства  экономического  развития   Российской  Федерации  от  12.11.2008 г. № 278.

   Среднесписочная  численность работников рассчитывается на основании ежедневного  учета  списочной численности, которая  постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты  труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

   Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

   В  списочную численность  работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в  том  числе:

– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

– находившиеся  в  служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках  за границей;

– не  явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

   Обращаем внимание, что  согласно п. 84.1 Указанийне включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также  в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

   Кроме этого,  в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются  в среднесписочную численность работники,  выполнявшие  работу по договорам гражданско-правового характера, принятые  на  работу  по  совместительству  из  других организаций.

   В соответствии с пунктом 81  Указаний,  среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

   Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

   При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

   Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

   Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие  наказание  в виде  лишения свободы),  учитываются  в среднесписочной  численности  как  целые  единицы  по дням  явок  на работу  (п. 84.2  Указаний).            

   Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

   Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Источник: https://r29.fss.ru/info/32862/index.shtml

Средняя Численность: для формы статотчетности № П-4, при упрощенке, ЕНВД и патенте

П 4 среднесписочная численность как считать
Среднесписочная численность работников в ФНС отчет

Средняя численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации.

При определении этого показателя учитываются все сотрудники, работающие по трудовым договорам (включая внешних совместителей), а также отдельные категории сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Показатель средней численности используется при заполнении форм статотчетности № П-4 для контроля за численностью сотрудников: при упрощенке, ЕНВД и патентной системе налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, п. 5 ст. 346.

43 НК РФ), а также при определении критериев для отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 № 209-ФЗ).

При расчете средней численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772.

Если необходимо определить среднюю численность для целей патентной системы налогообложения, то в расчет не включайте сотрудников, находившихся в декретных отпусках, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 79.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие. Не запутаться в том, когда и какой показатель рассчитать, поможет эта статья.

к меню ↑

  1. Организации и предприниматели, которые хотят перейти на УСН.
    Перейти на УСН можно, если средняя численность сотрудников за год не превышает 100 человек. Подробнее …
  2. Организации и предприниматели, которые применяют упрощенку и могут “слететь”
    Если средняя численность превысит 100 человек, организация (предприниматель) теряет права на этот спецрежим. Подробнее …
  3. Предприниматели, которые применяют патент
    Предприниматель вправе работать на патенте, если средняя численность наемного персонала не превышает 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Подробнее …
  4. Организации, которые имеют право на различные льготы, если для подтверждения права на льготу нужен показатель средней численности
    Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Чтобы подтвердить такое право, действующие организации рассчитывают среднюю численность за девять месяцев предыдущего года. Она не должна превышать семи человек.

к меню ↑

Чтобы определить среднюю численность сотрудников за период, определяем последовательно:

  1. среднесписочную численность за месяц;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность физлиц на ГПД;
  4. среднюю численность за каждый месяц.

Средняя численность внешних совместителей

Она рассчитывается по тем же правилам, что и среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Сначала считают общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней

=

Количество отработанных часов

:

Продолжительность полного рабочего дня

Х

Количество отработанных дней

Затем рассчитывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Пример, как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

В организации работают два внешних совместителя: Иванов и Петров. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Иванов отработал 45 часов, а Петров – 54 часа. Определим среднюю численность внешних совместителей за октябрь 2020:

(45 ч + 54 ч): 8 ч = 12,37 чел/дн.;

12,37 чел/дн.: 21 дн. = 0,59 чел.

к меню ↑

Средняя численность физлиц на ГПД

Физлица по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимайте численность за предшествующий рабочий день.

В среднюю численность физлиц по ГПД не включайте:

  • штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД, чтобы не было задвоения;
  • ИП, с которыми заключили ГПД;
  • физлиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров гражданско-правового характера;
  • физлиц, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность физлиц на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД

=

Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца
(1-е число, 2-е число… последнее число)

:

Количество календарных дней месяца

Пример, как рассчитать среднюю численность физлиц на ГПД

В октябре в организации пять человек работают по гражданско-правовым договорам:

  • один человек – с 1 по 5 октября года;
  • два человека – с 1 по 10 октября 2020 года;
  • два человека с 1 по 31 октября 2020 года.

Средняя численность физлиц на ГПД за октябрь 2020 составила:

(1 чел. × 5 дн. + 2 чел. × 10 дн. + 2 чел. × 31 дн.): 31 дн. = 2,81 чел.

к меню ↑

Средняя численность за месяц

Имея все данные, рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц согласно пунктов 75, 80–81 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772. Формула расчета такая:

Средняя численность за месяц

=

Среднесписочная численность ( за месяц)

+

Средняя численность внешних совместителей

+

Средняя численность физлиц на ГПД]

Пример, как рассчитать среднюю численность сотрудников за месяц

Воспользуемся условиями предыдущих примеров за октябрь 2020:

  • среднесписочная численность сотрудников за октябрь – 52 человека;
  • средняя численность внешних совместителей – 0,59 человека;
  • средняя численность физлиц на ГПД – 2,81 человека.

Итого средняя численность за октябрь 2020: 52 чел. + 0,59 чел. + 2,81 чел. = 55,4 чел.

С учетом правил округления средняя численность составила 55 человек.

к меню ↑

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/buhuchet/srednyaya_chislennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.