Образец характеристики на сотрудника

Содержание

Как составить характеристику на сотрудника в 2020 году? Образец характеристики на работника

Образец характеристики на сотрудника

Бланк характеристики (рекомендательного письма) на работника является особенным типом рекомендации, отображающим мнение руководства учреждения о профессиональной деятельности и адекватности личных черт своего сотрудника.

Несмотря на то, что утвержденного шаблона по составлению рекомендательных писем нет, значительность такого документа неоспорима. Сегодня положительная рекомендация часто служит в качестве продвижения человека по службе и данный термин все прочнее утверждается в обиходе.

Такой документ играет особенно важную роль при оформлении на предприятие.

Что такое характеристика на сотрудника

В рекомендациях на сотрудника отражается лаконичный отзыв (в данном варианте работодателя) о подчиненном с отображением его способностей во всех сферах деятельности, с учетом времени работы на учреждении.

В таком письме не описывается биография или чего он добился вне учреждения. То есть здесь отображается его трудовая и общественная деятельность в учреждении, в котором он трудится.

В большинстве вариантах характеристика сотруднику выдается на фирменном бланке учреждения, а при отсутствии его, необходимо отображение реквизитов учреждения или бизнесмена в верху документа. Подписывается такой бланк начальником или лицом, имеющим на это право, и заверяется печатью.

Как составить характеристику на работника?

Формат заполнения характеристики не регламентируется законодательством РФ, тем не менее рекомендации по ее составлению являются общепринятыми. Попробуем разобрать, как заполняется такое рекомендательное письмо и зачем оно необходимо.

Во-первых, характеристика пишется, либо на фирменном бланке, или на листе формата А4. Письмо обязано обладать тремя главными разделами.

Первый раздел является общим и в нем отображается:

  • При неимении фирменного бланка вверху заполняются все реквизиты учреждения
  • ФИО (полностью) лица, на которого заполняется бланк.
  • Дата, когда он родился.
  • Время работы сотрудника в учреждении.

Второй раздел – это описание трудовых и общественных функций работника на указанном учреждении, в котором отображаются:

  • Карьерное движение за период работы на фирме. Должность, перемещения, повышения, понижения и т.д.
  • Отображаются поощрения, награды, наказания (с отображением причин).
  • Профессиональные навыки, учебные курсы, тренинги.

Третий раздел относится к личным чертам, в котором отображаются:

  • Профессиональные навыки.
  • Накопленный опыт и навыки профессионала для выполнения установленных заданий.
  • Коммуникабельность.
  • Отношения с сотрудниками.
  • Трудолюбие и т.д.

Скачать образец.

Несмотря на то, что есть руководители, считающие характеристику с предприятия прошлым пережитком, данный бланк востребован до настоящего времени и набирает «второе дыхание». Неоднозначная оценка этого письма объясняется тем, что многие руководители формально относятся к нему и не слишком обращают внимание на данный бланк.

Характеристика не слишком отличается от правил написания любых служебных документов и, обычно, содержит следующий набор сведений:

  1. Общие сведения
  2. Трудовой опыт
  3. Личные черты

Если документ пишется на обыкновенном листе, то вверху заполняются все реквизиты предприятия, выдающего документ.

  1. Далее заполняются сведение о сотруднике, для которого составляется документ. Сюда относится фамилия и инициалы, дата рождения, семейное состояние, отношение к воинским обязанностям, образование, а также получение различных наград.
  2. В следующем абзаце заполняется информация о трудовой деятельности. В разделе отображаются сведения о стаже работы, о ее начале и окончании (если сотрудник уже не является членом коллектива компании), о перемещениях по карьерной лестнице в учреждении, выдающим бланк. Также требуется отобразить трудовые и профессиональные заслуги, повышал ли человек квалификацию в процессе работы и т. д. При наличии у лица благодарностей или взысканий – эту информацию также нужно отобразить.
  3. Личностные черты человека относятся, пожалуй, к наиболее значимой части всего бланка. В документе нужно отображать информацию о личных качествах сотрудника. Если лицо относиться к младшему руководящему составу, то необходимо отобразить его организаторские способности, уровень ответственности за отдел, способность к принятию ответственных решений, самодисциплина и т.д. Если же лицо является исполнителем, то здесь нужно показать его готовность к выполнению заданий, целеустремленность к достижению результатов и пр. Кроме этого, здесь же нужно отобразить взаимоотношение человека с сотрудниками.

Если такой бланк отправляется по официальному запросу организации, то необходимо отобразить, куда данный документ предназначен. Письмо заверяется лицом, выдавшим такой бланк. Это может быть работник отдела кадров или начальник учреждения. Также обязательно записывается число заполнения письма.

Пример составления характеристики

Для большего понятия правильности заполнения характеристики от учреждения, приведем пример составления такого документа.

  1. Вариант первый (на фирменном бланке учреждения)

Здесь размещены реквизиты предприятия

№____                                                    «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

                               (ФИО – полностью, когда родился, должность)

ФИО работал(ет) в ____________________________________________ начиная с «______»

_______________ 20___. За период трудовой деятельности не раз был отправлен на учебу по повышению уровня квалификации, которую с успехом окончил, по следующим темам:

__________________________________________________________________________________.

ФИО обладает широкими навыками по полученной профессии и всегда разбирается в новациях в своей сфере деятельности. Приобрел достойные навыки деловых взаимоотношений.

ФИО является ответственным работником, нацеленным на получение конечного результата, мгновенно воспринимает инновации и не боится нести ответственность за их ввод в действие. Всегда может работать при любых обстоятельствах, в т. ч. за пределами рабочего времени.

По характеру пунктуален, деликатен в общении с членами коллектива, пользуется уважением среди людей. Требователен к себе и к сотрудникам.

 ___________________        ___________________

Должность               Фамилия И.О.                                                        Подпись  

  1. Вариант второй (рекомендации по запросу)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Данная характеристика представлена ФИО, который родился: ____________________, работающему в _______________________________________________________________.

                                                                                                                  (наименование учреждения и его реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящий период на должности ______________.

Получил среднетехническое образование __________________________________________.

Семейное состояние: _____________ ______________________________________________.

(описать состав семьи)

Сотрудник показал себя отличным специалистом. Дисциплинарные наказания никогда не получал.

В коллективе поддерживает хорошие отношения. Дружелюбен и скромен, при любых обстоятельствах готов к мирному разрешению любых споров. Плохих наклонностей не имеет. Обладает правильными приоритетами в жизни. Активно участвует в общественном движении компании.

Характеристика предоставлена для ______________________________________________.

___________________        ___________________

Должность               Фамилия И.О.                                                        Подпись 

(: “Характеристика с места работы. Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

На бухгалтера

Сегодня предприниматели, прежде чем принять на работу человека, все чаще требуют рекомендации.

В советские времена вместо таких писем предлагалась обыкновенная характеристика с заключительного места деятельности.

Особенно важное значение сейчас имеет рекомендация при приеме на ответственную должность, так как любой руководитель, хочет быть уверен в работнике. Должность бухгалтера, как раз является ответственной.

Ниже представлен образец составления такой рекомендации на бухгалтера, по которому можно написать такой документ.

Скачать пример характеристики на бухгалтера

Образец положительной характеристики на работника

Если сотрудник относится к своим обязанностям с должной ответственностью, то ему всегда дадут положительную характеристику.

Приведем примеры при каких обстоятельствах выдаются положительные рекомендации:

  • Для устройства на новую компанию (с прежнего места трудовой деятельности).
  • Для сдачи экзаменов в учебное учреждение.
  • При вручении регалий.
  • При повышении по карьерной лестнице.
  • При переходе в другое подразделение.
  • При присвоении высшего ранга сотруднику.
  • Для оплаты вознаграждения.
  • Для вручения дипломов, грамот.
  • При приобретении кредита.

Обычно, такие письма пишутся на фирменном бланке организации. Оформляется документ или менеджером сотрудника, или же работником кадрового отдела. Бланк характеристики обязан заполняться по такому же формату, как описывалось ранее в предыдущих разделах.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

В конце рекомендательного письма необходимо написать, для кого предназначен составленный документ, например, – «…для предоставления по месту требования…». Заполненное таким образом письмо заверяется начальником подразделения и руководителем учреждения.

Образец положительной характеристики на работника

Пример отрицательной характеристики на работника (Образец)

Отрицательная рекомендация на человека является негативным мнением о его деловых чертах, как профессионала и личных возможностей, мешающих взаимоотношениям среди членов коллектива.

Приведем обстоятельства, при которых, чаще всего, выдаются негативные рекомендации:

  • Для правоохранительных структур.
  • Для судов.
  • Для банковских подразделений.
  • Для дисциплинарного наказания.

Бланк письма заполняется в таком же формате, как и положительная рекомендация. В конце документа обязательно пишется назначение характеристики. Заполненное письмо точно так же заверяется начальником отдела и руководителем фирмы.

Образец плохой характеристики на работника

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-harakteristiki-na-rabotnika/

Образец характеристики на сотрудника: 5 примеров

Образец характеристики на сотрудника

Образец характеристики на сотрудника: 5 общих правил составления документа + 3 обязательных составляющих + 5 образцов + 3 вещи, которые нельзя указывать.

Вот он, настал тот страшный момент, когда вам придется взвалить на себя ответственность за дальнейшую карьеру, а может и за судьбу человека – написать ему характеристику по месту работы.

И как бы вам не хотелось насолить Петровичу, забравшему вчера последнюю котлету в заводской столовой, к составлению этого документа нужно отнестись ответственно.

Поэтому горько вздыхаем о своей нелегкой рабочей судьбинушке и начинаем изучать образец характеристики на сотрудника, да еще и не один!

5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа

Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:

  • текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;
  • текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!
  • документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;
  • характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
  • если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

  • вводная (заголовок).Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;
  • описательная.В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!
  • заключительная (вывод).Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».

Характеристики на сотрудника: образец «на любой вкус и цвет»…

Казалось бы, ну зачем прорабу Сан Санычу, которого вы знаете вот уже 15 корпоративов и ровно 40 тостов подряд, понадобилась эта самая характеристика? Но не спешите отправлять вашего дружбана за новой бутылкой.

Характеристика сотрудника, образец которой вам услужливо подсовывает тот же Сан Саныч, может понадобиться:

  • определиться, стоит ли повышать сотрудника.Все-таки не простой бухгалтер, а главный бухгалтер – звучит гордо, да и старший менеджер по продажам круче обычного продавца;
  • выяснить, соответствует ли сотрудник должности, которую занимает (аттестация).Иногда разбушевавшийся шеф может потребовать нечто большее, чем двойной латте с пенкой;
  • понять, стоит ли отправлять сотрудника в ответственную командировку, на курсы повышения квалификации, обучение в ВУЗе за счет предприятия и т.д.И будет ваш счастливый Сан Саныч, как несравненный Семен Семенович Горбунков из «Бриллиантовой руки» мчаться на белоснежном лайнере куда-нибудь в солнечную Грецию;
  • решении вопроса о поощрении или дисциплинарном взыскании.А вы думали, премии и почетные грамоты за красивые глаза раздаются? Или их оставляет под дверью шефа феечки с прозрачными крылышками?

Основные правила заполнения трудовых книжек

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

Для «особо одаренных» приводим парочку таких вот внутренних характеристик на работника:

2) Характеристика сотрудника внешняя: обнять и плакать от умиления

Ясно, что у вас на фирме все знают не только друг друга, но и всех родственников до седьмого колена и домашних питомцев.

Однако иногда по образцу нужно написать характеристику сотрудника для другой серьезной организации:

  • в ВУЗ для зачисления в студенты.Ну что тут скажешь: желание учится всегда похвально, даже если вы уже давно в возрастной категории 40+;
  • в банк для получения кредита.А вдруг ваш работник наконец-то нашел квартиру своей мечты по приемлемой цене, а банк, негодяй этакий, не верит его честным глазам? Придется вам по образцу характеристику сочинять;
  • получить разрешение на усыновление ребенка.Ну тут уж надо быть совсем «редиской», чтобы препятствовать такому благородному порыву;
  • устроиться на новую работу.Если ваш бывший сотрудник не скрылся в туманной дали с двумя миллионами казенных долларов и не угнал черный «BMW» шефа, нет смысла портить ему жизнь плохой характеристикой;
  • Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

  • позитивно или негативно охарактеризовать обвиняемого в суде.Все же помнят эти жуткие документальные фильмы про серийных маньяков, где соседи в ужасе восклицают: “Да не может быть! А таким спокойным человеком казался… Никогда бы не подумала…». Ну ладно-ладно, расслабьтесь – мы шутим.
  • получить разрешение на ношение оружия и т.п.

3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!

Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:

  1. Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:

    • политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;
    • религиозных убеждениях.Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;
    • жилищных условиях.Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?
    • деятельности в профсоюзе и общественных организациях.И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.

    Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов

  2. Персональные данные.

    Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)

    Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.

  3. Неправдивые сведения.

    Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.

    Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?

Журнал учета рабочего времени: руководство по заполнению

А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:

№ п/пПример запретной фразы в характеристике сотрудника
1«Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…»
2«Является активистом общественной организации по охране природы…»

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?

Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:

Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/obrazec-harakteristiki-na-sotrudnika.html

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления – Институт Профессионального Кадровика

Образец характеристики на сотрудника
12 января

22508

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

  • банки при оформлении кредита;
  • суды;
  • органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
  • образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно!В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

  • на награждение/премирование;
  • для выполнения ответственного поручения;
  • в кадровый резерв;
  • для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

СоветПисать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

  1. Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
  2. Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
  3. Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно!Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

ПримерОбластной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно!Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/kharakteristika-s-mesta-raboty-primery-obraztsy/

Образец служебной характеристики с места работы и требования для разных адресатов

Образец характеристики на сотрудника

Найм Труда > Увольнение > Образец служебной характеристики с места работы и его содержание

Производственную характеристику гражданам выдают в случае устройства на новое место работы. О работнике не знают ничего. Информация из внешних источников будет полезной. Есть и другие обстоятельства, при которых документ необходим:

  • понижение;
  • поощрение;
  • новое звание либо лишение звания;
  • перевод на новую должность.

Документ характеризует подчинённого положительно, отрицательно либо нейтрально. В статье приведен образец служебной характеристики с места работы, описаны ее особенности для разных ситуаций.

Образец и основные составляющие документа

Характеристикой на сотрудника называют документ письменной формы. Он необходим, чтобы выделить определенные личностные, служебные особенности подчиненного. Форма составления – произвольная, установленных на уровне законов требований нет.

Типовые документы включают такие сведения:

  1. Наименование самого документа.
  2. Ф. И. О. работника, в полной форме.
  3. Должность, которую занимает гражданин. Сокращения – под запретом.
  4. Возраст, но его не относят к обязательным пунктам.
  5. Время, когда работа в указанной должности началась и закончилась.
  6. Награды и заслуги, достижения личного, профессионального характера.
  7. Пройденные стажировки, курсы повышения квалификации, получение дополнительного профессионального образования.
  8. Оценка по служебным особенностям, характерным для сотрудника. Особенно это касается умения ладить с остальным коллективом и руководством. Учитывают владение вопросом с юридической точки зрения.
  9. Изучение личных качеств. Имеются в виду мобильность, уровень культуры и устойчивости к стрессу, быстрая адаптация в социальном плане.
  10. При наличии взысканий и выговоров – информация об их применении. Это характеристики с отрицательным подтекстом.

Образцы служебной характеристики с места работы можно скачать здесь:

Скачать образец характеристики с места работы: [24.50 KB]

А здесь представлена характеристика на бухгалтера:

Скачать образец характеристики: [24.50 KB]

Описание основных требований к документам

Допустимо составление бумаги от руки или на компьютере. Для распечатки стандартный инструмент – листы, сохраняющие формат А4. После изложения всех пунктов надо точно указать, кому и куда направляют записку.

Конец заполняют наименованием организации, которая направила запрос. Обязательные элементы – подпись руководителя компании вместе с фирменной печатью.

Число и год составления тоже относятся к параметрам, которые нельзя упускать. Печать применяют, чтобы заверить информацию. Это необходимо из-за отсутствия строгой формы, утвержденной на уровне законов.

Срок годности отсутствует. Её можно предъявить всем и в любое время после первоначального написания. Если бланк утерян – к руководителям обращаются повторно, чтобы они заново выдали документ.

Кто занимается подготовкой, написанием текста?

Подготовка характеристики – занятие чаще для непосредственного начальника. Руководитель компании отвечает за этот вопрос, если организация небольшая, и он управляет всеми. Подписывает документ тот, кто его первоначально создал. Если есть кадровый отдел – то его представители тоже ставят подпись.

Характеристика при обращении к судебным инстанциям

Такой документ с рабочего места может понадобиться, если идёт разбирательство. Разновидность сообщений отличается высокой сложностью. Она определяет, какие решения принимают в конкретных ситуациях. Потому составлением занимаются руководители, а не служащие отдела кадров.

Оформление предполагает применение фирменного бланка организации. Из обязательных пунктов отмечают следующие:

  • семейное положение;
  • количество детей, возраст каждого отдельного сотрудника;
  • образование;
  • прохождение военной службы;
  • данные, характеризующие личные качества. Фиксация обязательна для факторов с положительной и отрицательной оценкой;
  • обязательна отметка, что текст составлен для судебного органа, представлен ему на рассмотрение.

Кадровики, руководители ставят подписи всегда. К обязательным условиям относят регистрацию в журнале исходящей документации, присвоение номера.

По поводу производственных характеристик

Здесь важными становятся другие параметры:

  • умения;
  • навыки;
  • способности относительно выполняемой работы.

На основании подобных характеристик принимают отрицательное или положительное решение о приёме на работу. Выдачей занимается руководитель компании, где гражданин трудился. Описываются и выговоры со взысканиями, если их применяли по отношению к гражданину.

Документы должны выполнять некоторые требования. К важным элементам относят:

  1.  Дату, порядковый номер документа.
  2. Описание профессионального становления подчинённого.
  3. Награждения и взыскания.
  4. Подпись руководителя, фирменная печать.
  5. Отрицательные характеристики при их наличии тоже не оставляют без внимания. Главное – чтобы даже такие описания были объективными. Написание предполагает сохранение стандартной структуры.

Документы в случае награждения почетными грамотами

В этом случае характеристики могут составляться для внешнего или внутреннего использования. Внимание уделяют плюсам для гражданина, влияющим на получение статуса. Не будет нарушением ситуация, когда с самим сотрудником советуются, как лучше составить документ. К документу могут прикладывать ходатайство на работника о награждении почетной грамотой. 

О квалификационных характеристиках

Описывают, каким требованиям соответствует полученная квалификация. Информация более актуальна для органов контроля со стороны государства.

Такие условия вписывают всегда:

  1. Требования, которые специалист выполняет относительно своей подготовки.
  2. Психологические, физиологические особенности той или иной профессии.
  3. Условия труда.
  4. Описание самой профессии, её значение.

В чём отличия от рекомендательных писем?

Рекомендательное письмо создано для рекомендаций. Характеристика описывает конкретные показатели, которыми отличается гражданин.

В характеристике описывают черты, присущие конкретному человеку или подчиненному – как положительные, так и отрицательные. В этом документе описывают навыки, присутствующие с самого начала либо приобретённые в ходе службы.

В письмах содержится отзыв о гражданине. Порядок составления рекомендательного письма отличается от такового для характеристики. Описание касается человека, товаров и услуг. Письма составляют, чтобы посоветовать обратиться к гражданину за товарами, услугами либо принять его на работу. Любые положительные отзывы – это, по сути, рекомендательные письма. 

О внутренних характеристиках

Часто бывает так, что вышестоящий руководитель просит непосредственного руководителя подчиненного дать оценку тем или иным качествам. Так происходит в следующих ситуациях:

  1. Требование принять меры, снижающие напряженность.
  2. Оценка стрессоустойчивости, пригодности к различным видам работ с опасными условиями.
  3. Определение того, насколько можно доверять второй стороне.
  4. Поиск оптимальных способов воздействия с целью повышения квалификации либо нивелирования отрицательных качеств.
  5. Перевод в командировку с повышенной ответственностью.
  6. Оценка способности выполнять определенные поручения.
  7. Решение по переводу на должность.

Чем отличаются внешние характеристики?

Это официальные документы, которые направляются другим учреждениям помимо предприятия, где трудится гражданин. Оформляются по запросу самих органов контроля либо самого подчиненного.

Работникам требуется отзыв от руководства при следующих обстоятельствах:

  • общение с представителями государственных служб, правоохранительных, муниципальных и других;
  • воинская служба;
  • оформление кредитных соглашений;
  • выдача документов с разрешением на что-либо;
  • поступление в вуз.

Если точно известно назначение – то легче будет представить, какая именно нужна информация. Предпочтение отдают характеристикам универсального вида.

Бывают внешние запросы. Обычно их присылают должностные лица, адвокаты, представители государственных учреждений и так далее. Распространенные причины – совершение правонарушений либо подозрения в их наличии. Любая организация оценит базовые шаблоны.

По поводу отзывов на студентов

Обычно это требуется после прохождения практики. Официальное сообщение составляется руководителем организации, где студент на протяжении некоторого времени работал. Потом справку направляют представителям учебного учреждения.

При оформлении используются официальные бланки, из обязательных пунктов отмечают следующие:

  1. Дата и печать.
  2. Подпись лица, занимавшегося составлением.
  3. Оценка определенных качеств личности.
  4. Навыки по профессии, заработанные за время выполнения обязанностей.
  5. Оценка знаний, которыми обладает гражданин.
  6. Обязанности, переложенные на практиканта.
  7. Период, за который проходила практика.
  8. Личная информация по студенту.
  9. Наименование бумаги, точные реквизиты компаний.

О дополнительных нюансах составления

Одной из важных характеристик станет уровень работника, на которого пишут отзыв. В том числе – когда претендуют на ту же должность, но руководитель другой. Здесь важными будут такие параметры:

  • подчинение указаниям;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • трудолюбие.

Лидерство, инициативность и амбициозность актуальны в случае получения должности, которая выше по сравнению с предыдущей. Важно уметь организовать не только свою работу, но и выполнение обязанностей другими членами коллектива. Акцент рекомендуется делать и на умении находить решения в сложных ситуациях.

Даже после увольнения за сотрудниками сохраняют право сделать запрос на предоставление характеристики.

Для составителей следующие советы будут полезными:

  1. Описания включают больше плюсов, а не минусов. Только злостные нарушения достойны упоминания.
  2. Если возникают сомнения по поводу упоминания тех или иных качеств – разрешается советоваться с самим подчиненным. Это позволит узнать, какая информация предпочтительнее.
  3. Если данные направляются внешним организациям – лучше заранее спросить о единой форме. В случае положительного ответа используют только эту форму.
  4. Следует исключить качества, которые никак не связаны с работой. Это касается вероисповедания, национальной принадлежности, условий проживания и так далее.

Перед составлением характеристики важно убедиться в том, что согласие от подчиненного есть. Он должен быть в курсе обработки своих персональных данных, передачи их третьим лицам.

Особенности документов для судебной инстанции

Лучше провести консультацию с адвокатами или юристами. При административной, уголовной ответственности важность документа возрастает. Обычно учреждение само даёт бланк, который надо заполнить руководителю.

Отсутствие адресной части – одно из отличий. Под заглавной строкой пишут наименование. Далее следуют анкетные данные сотрудника, по которому составляют бумагу. Ниже перечисляют:

  • гражданство;
  • время работы;
  • должность;
  • обязанности;
  • отношение к работе, награды и заслуги в случае их присутствия.

Основную часть посвящают конкретным характеристикам, присущим отдельному человеку. Больше упора делают на взаимодействие с коллегами. В конце пишут, что причина выдачи – судебный запрос.

Иногда требуются характеристики на ответчиков с последних мест работы. Если трудоустройство недавнее – допустимо составление документов сразу с нескольких рабочих мест. Тогда документы составляются отдельно, подписываются руководством.

Документы для полиции

Личные свойства – самая важная часть. При составлении опираются на особенности фирменного бланка учреждения, направившего запрос. Из обязательных элементов отмечают:

  1. Контактные телефоны.
  2. Юридический адрес.
  3. Наименование организации.
  4. Наименование занимает середину. Личные данные на сотрудника идут с новой стороны. То же касается сведений относительно текущей должности.
  5. Первый элемент – дата, когда гражданин был зачислен в штат, на свою должность.

Актуальность характеристик возрастает при взаимодействии с сотрудниками, у которых изъяли водительские удостоверения.

Важно подробно рассказать о причинах, по которым сотрудники полиции должны вернуть гражданину его права.

Информация об объемах работы

В этом разделе описывают обязанности, которые возложены на конкретного сотрудника. Если оценка положительная, то стоит уделить внимание:

  • способности справляться с несколькими задачами одновременно;
  • инициативности;
  • подача отчетности с соблюдением сроков;
  • оперативная реакция на все замечания руководства.

Если достоинств нет – то отмечается, что рабочее время подчинённый использует не в полную силу. И отсутствие результата от усилий. Но такие ситуации не ведут к уменьшению потенциала гражданина. Есть много причин, из-за которых упускают возможности. Лень – одна из них. Руководитель имеет право сказать, что есть шансы того, что подчиненный прекрасно проявит себя в других местах работы.

Как правильно составить характеристику,узнайте в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/obrazets-sluzhebnoj-harakteristiki-s-mesta-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.