Написать характеристику на работника

Содержание

Составление характеристики на работника

Написать характеристику на работника

Часто в организацию поступают запросы о предоставлении характеристики на работника. Такой документ может потребоваться самым разным инстанциям. Иногда и сам работник обращается к руководству с подобной просьбой. В любом случае предприятие обязано ответить на данный запрос.

Кто должен писать характеристику на работника?

Как правило, характеристики пишут представители отдела кадров или службы персонала того предприятия, где работник работал или ещё продолжает работать.

Руководитель только заверяет характеристику подписью и печатью. В крупных организациях генеральный директор этим, конечно же, не занимается — это работа отдела кадров.

В совсем маленьких фирмах, где в штате нет «кадровика», руководитель пишет характеристику сам.

С чего начать составление характеристики?

Чтобы правильно написать характеристику на работника, необходимо учитывать, куда этот документ будет предоставлен. Соответственно, отражать те данные, факты и качества работника, которые необходимы запрашиваемой организации.

  • Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал – нужна характеристика, чётко отражающая профессиональные качества работника.
  • Для органов опеки и других организаций, связанных с уходом за детьми, престарелыми и больными людьми необходимо отметить личностные качества человека – сердечность, ответственность, любовь к детям, каков человек в семье.
  • Для военкоматов – профессии, которые имеются у человека или какие должностные обязанности выполнял. Особенно, если они связаны с техникой. Обязательно указываются личностные качества, такие как ответственность и исполнительность.
  • Кредитные организации хотят знать, насколько ответственно человек выполняет взятые обязательства. Можно отметить стаж непрерывной работы на данном предприятии – это характеризует стабильный доход.
  • Если работник претендует на более высокую должность в сторонней организации необходимо указать его профессиональные качества и амбиции.

В правильно составленной характеристике необходимо учитывать, что:

  • В соответствии с «Законом о персональных данных» этот документ может быть составлен и предоставлен только с письменного согласия работника.
  • Искажения и заведомая ложь в характеристике недопустимы, как и оскорбительная и эмоциональная информация. В противном случае работник имеет право через суд доказать недостоверность предоставленных сведений и потребовать возмещения морального вреда.
  • Не относящиеся к трудовой деятельности данные, такие как: религиозные, политические убеждения, в характеристике не указываются.

Анкетные данные

Указывается дата рождения, стаж работы согласно записям в трудовой книжке. Обязательно указываются все учебные заведения, которые закончил работник. Если имеется диплом с отличием, учёные степени, это обязательно нужно указать, даже если к данной должности они отношения не имеют.

Описание занимаемой должности и выполняемых обязанностей не вызывает затруднений. Здесь описываются уровень профессиональной подготовки – разряды, категории. Знание нормативных и законодательных актов применяемых в профессии.

Личностные и деловые качества

Сложнее с оценкой качеств работника – как деловых, так и личностных. Деловые качества – это способность взаимодействовать не только с сотрудниками, но и с клиентами, с администрацией в рамках общего дела. Планировать свою деятельность, анализировать её, контролировать производственный процесс – всё это относится к данной категории.

Личные качества работника можно оценить по его взаимодействию с коллегами. Здесь оцениваются доброжелательность, умение устанавливать контакты, ответственность.

Ещё одно важное свойство – работоспособность. Она характеризуется тем, как человек справляется с нормативами, поставленными планами и задачами.

Награды

Если у человека есть поощрения, их всегда нужно указывать. Обязательно нужно отметить, за что был награждён работник и когда. Например, «Награждён ценным подарком за выполнение объёма продаж по итогам 2015 года».

Обучение и стремление к росту

Знания и опыт характеризуются как глубокие, достаточные, недостаточные, средние. Это зависит от того, есть у работника стремление к росту или нет.

Если человек не стремился освоить новые технологии в профессии, работал только от звонка до звонка, его опыт нельзя назвать глубоким.

Соответственно, если сотрудник осваивает смежные профессии, пытается внести новаторство в повседневные обязанности, его знания и опыт увеличиваются, а сам человек растёт и развивается.

Характеристика в суд

Часто работникам отдела кадров приходится сталкиваться с запросами на предоставление характеристики с места работы для тех или иных судебных разбирательств. Работник предприятия, возможно, уже не работающий на нём какое-то время, подозревается в совершении каких-то противоправных действий.

Для выноса справедливого решения и облегчения меры наказания необходимо предоставить суду объективную оценку личности человека. Неважно, что вменяется человеку. Сотрудник отдела кадров должен охарактеризовать трудовые и личностные качества сотрудника, объективно и беспристрастно. Что пишется в такой характеристике и как написать правильно?

  • «Шапка» документа заполняется как обычно.
  • Перечисляется время работы сотрудника в организации. Если работал полгода или меньше – даты ставятся – день, месяц, год. Если несколько лет – только годы, с какого по какой.
  • Должности – точное название, описание выполняемых работ.
  • Если были поощрения и награды – обязательно указать.
  • Если были дисциплинарные взыскания, как их отражать и надо ли? Здесь нужно быть очень аккуратными в формулировках. Если работник систематически нарушал дисциплину – опаздывал, прогуливал и т.д., но это нигде не фиксировалось актом и в дальнейшем наказанием в виде выговора, то нарушения фактически не было. Поэтому вместо того, чтобы писать «имелись нарушения дисциплины», лучше отметить – « не отличался особым трудолюбием», «систематически опаздывал» и т.п.
  • В таком же тоне можно написать о взаимоотношениях в коллективе. Можно, конечно, написать, что сотрудник был склочником, скандалистом и т.п. Но тут тоже стоит быть объективным, а не просто выносить своё суждение.

В целом, характеризовать человека для суда лучше положительно, тем более, когда его вина ещё не доказана. Хотя, каждый руководитель здесь решает сам, как охарактеризовать человека.

Производственная характеристика на работника

Производственные характеристики нужны в двух случаях.

  1. Для органов ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) или МСЭ (медико-социальная экспертиза). Эти характеристики нужны для определения группы инвалидности и дальнейших выводов данных организаций по определению трудовой деятельности человека. Если на предприятии имеется здравпункт, то помощь его сотрудников была бы очень кстати. Но, это необязательно. Как правило, характеристики для ВТЭК и МСЭ составляются на бланках этих организаций, в которых нужно указать условия труда, причины болезни, переводы на другие должности и т.д.
  2. Производственная характеристика для устройства на работу, для поступления в ВУЗ, для органов опеки и т.п. Подробно следует отразить трудовой путь и профессиональные навыки человека. Указывается стаж сотрудника в данной организации, были ли повышения квалификации, обучение, благодарности, поощрения. Личностные качества, необходимые для данной должности, отношения с коллегами, инициативность, участие в жизни коллектива – всё это тоже можно отразить в документе.

Примерная характеристика на работника (образец)

20 августа 2016 года ООО «Бизнес и развитие»

Иванова Светлана Ивановна, 26 февраля 1976 года рождения(40 лет).

Начальник отдела продаж. Стаж работы с 2001 года.

Образование: высшее экономическое, Смоленский экономический институт (1998) – диплом с отличием. Специальность – экономист.

2005 – Институт бизнеса и политики, специальность – маркетинг.

Работает в организации с 2001 года. Начинала с должности экономист, затем перешла в отдел продаж на должность специалиста по маркетингу, где работала с 2005 по 2009 год.

После окончания института в 2005 году была переведена на должность начальника отдела продаж, где и работала по 20 августа 2016 года.

За время работы изучила весь цикл работы предприятия, самостоятельно изучила работу отдела продаж, прошла путь от рядового сотрудника до начальника крупного отдела.

В 2009 году Иванова С. И. возглавила руководство новым проектом. Под её руководством 15 сотрудников не только справились с поставленной задачей, но и перевыполнили план продаж в 3 раза.

За этот проект Иванова С. И. была награждена поездкой на Бали.

Отдел, которым руководит Иванова С. И., является одним из самых сплочённых на предприятии, что характеризует Иванову как умелого руководителя.

Светлана Ивановна постоянно повышает своё образование, за время работы получила второе высшее образование по профилю работы, постоянно посещает курсы повышения квалификации, использует все новшества бизнес-процессов в своей работе. Проходит тренинги личностного роста.

Коллеги и подчинённые отзываются об Ивановой, как о доброжелательном, отзывчивом человеке, очень выдержанном и тактичном.

Иванова С.И. замужем, воспитывает двоих детей-подростков.

Руководитель службы персонала Учайкина М.Р.

Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Придерживаясь такой схемы изложения, можно составить любую характеристику, под любые запросы.

-опыт написания характеристики

на эту тему поможет в правильном написании характеристики или, как её ещё сейчас называют «рекомендательного письма»

Чтобы составить объективную характеристику на работника, мало только перечислить его должностные обязанности и срок работы на предприятии. Необходимо без предвзятости оценить личностные и профессиональные качества человека и чётко выразить их в документе. Правильно составленная характеристика может помочь человеку и в карьере, и в жизни.

Источник: https://moyaidea.ru/sostavlenie-xarakteristiki-na-rabotnika.html

Как написать характеристику на работника — образцы и примеры

Написать характеристику на работника

Проработав в организации 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, что определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Она требуется для изучения качеств человека работодателями, они оценивают потенциального работника и принимают или нет его впоследствии в компанию.

Назначение документа

Важно: сведения, что даются в характеристике наёмного рабочего, проверяются. Несоответствие исключается.

Важно выяснить, для чего она используется. От этого зависит содержание. Характеристику представляют в ГИБДД с целью возвращения водительских прав. Часто нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь не только о личных качествах работника предприятия.

Когда человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) перечисляют достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе).

Характеристика бывает:

  • внутренняя. Создаётся для повышения или понижения подчинённого в должности в рамках одного предприятия. При переводе работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
  • Внешняя. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.

Документ выдается сотруднику при его увольнения или по запросу государственных учреждений.

Требования к оформлению и содержанию

Перед заполнение обсудите это с работником и потребуйте от него письменное согласие с тем, что сведения о нём передадутся другим лицам.

Законодательство не регламентирует формы и бланки. Текст документа пишется в той форме, что установлена в локальных актах предприятия. Но чаще оформляется на бланках организации. Когда она запрашивается представителями государственных структур, в ней указывается ссылка на них.

Не разрешается, чтобы в документе раскрывалась тема национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, что не имеют отношения к профессиональным качествам.

Содержать может особенности трудовых отношений:

  • личные качества и психологический портрет;
  • квалификация работника;
  • данные о поощрениях за достижения, наградах.

Составляется работником отдела кадров письменно, содержит дату, реквизиты предприятия, указание должностного лица, кто выдал и составил. Пишет руководитель отдела либо занимающийся персоналом менеджер. Кроме подписи уполномоченного лица, ставится печать организации.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Документ регистрируется в журнале по правилам делового оборота.

Образование работника не указывается в документе. Когда сотрудник подходящая кандидатура для новой работы, допускается рекомендовать работодателям из другой фирмы те должности, где он полностью раскроется.

Примерный шаблон оформления характеристики с прежнего места работы:

Особенности написания характеристики при увольнении

Важно знать, как правильно написать характеристику на работника при его увольнении. Когда человек трудоустраивается на новую работу, ему понадобится таковая от предыдущего работодателя.

Обратите внимание: можно скачать пример характеристики по этой ссылке.

Уделите внимание деловым качествам сотрудника, занимаемой должности, уровню профессионального развития. Когда человек трудолюбивый, расскажите о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и прочее.

По закону работавший на предприятии и уволенный человек имеет право запросить на себя характеристику в течение последующих трех лет. Но чаще работники не требуют таких документов (причины на то оказываются разными).

Характеристика для суда

Возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Когда человека привлекают к административной или уголовной ответственности, она существенно повлияет на исход дела. Проконсультируйтесь с профессиональным юристом.

У каждой организации должны быть бланки для составления деловых документов. При запросе из суда указываются полное название предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Под адресной частью нужно пишется крупными буквами слово «характеристика» и после указываются данные того сотрудника, для кого документ создаётся.

После составляется информация о гражданстве, какое время проработал в компании, должность. Важный нюанс – указание всех достижений на карьерной лестнице, персональных вознаграждений за труд (денежные премии или грамоты). Указывается отношение к выполнению поставленных обязанностей.

Основная часть – оценка трудовых качеств как работника, взаимоотношений с коллегами и уделенное время общественным трудам. Обязательно присутствие прямого указания на то, что выдаётся по запросу суда.

Составленная характеристика подписывается руководителем предприятия либо директором компании. Документ заверяется менеджером по кадровой работе.

Пример характеристики для суда:

При проведении судебного процесса, где участвует работник, орган запрашивает характеристику с последнего рабочего места. Когда человек недавно получил новое рабочее место, потребуется представить суду написанную характеристику с каждого предприятия, где работал. Составляются вне зависимости друг от друга.

Характеристика для полиции

Когда документ создаётся для милиции, внимание уделяется характеру человека, это играет важную роль. Она составляется на фирменном бланке организации, где указываются телефоны, адрес компании.

Посередине листа располагается слово «характеристика». С новой страницы указываются все личные сведения о том работнике, кто попал в полицию или взаимодействует с ней. Указывается дата вступления в действующий штаб сотрудников. Занимаемая должность учитывается.

Чаще всего подобные бумаги составляются на тех сотрудников, у кого изъяли водительское удостоверение или с их стороны совершено административное правонарушение другого рода.

В документе нужно «встать на защиту» сотрудника и указать его достоинства и исполнение важных заданий, что связаны с делом в полиции (когда у человека отняли права, упомяните его профессиональные навыки вождения, что пошли на благо компании).

Акцентируется внимание на исполнительность и надёжность. Подписывается руководством и заверяется официальной печатью фирмы.

Составление отрицательной

Когда руководитель недоволен работой подчинённого, он составляет «нелестную» характеристику о его деятельности.

Но в этом моменте есть и обратная сторона – плохая оценка работы скажется на последующей репутации предприятия. Об организации плохо подумают, так как она берёт для сотрудничества недобросовестных работников.

Она необходима, чтобы получить материальное взыскание. Или о составлении таковой попросили правоохранительные органы.

Обратите внимание: можно скачать пример отрицательной характеристики по этой ссылке.

Делается она по стандартному образцу. Основная часть необходима для раскрытия всех отрицательных качеств. Перечислите любые недостатки личностного и профессионального характера. Когда по истечении срока подчинённый не нарушал дисциплинарных норм, взыскание аннулируется автоматически.

Интересное видео об особенностях составления характеристики в Германии:

Источник: https://ktovdele.ru/kak-napisat-xarakteristiku-na-rabotnika.html

Составляем характеристику

Написать характеристику на работника

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях.

И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

1 – заголовочная часть;

2 – анкетные данные о работнике;

3 – данные о трудовой деятельности работника;

4 – оценка деловых и личных качеств работника;

5 – заключительная часть.

■ В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»Соколова Михаила Васильевича

■ Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

            Соколов М.В. 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.

■ В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника.

Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др., например:

            Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний, в частности, ОАО «Нота», ОАО «Инвестбанк» и др. В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста». В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.

■ В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…,имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).

■ В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).

Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет).

Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).

Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала.

Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

В.Ф. Янковая, доцент Государственного университета управления

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2006/Character/

Характеристика с места работы: правила написания, образец

Написать характеристику на работника

Еще несколько десятилетий назад характеристика с места работы была одним из самых мощных инструментов для манипуляции. Угроза получить негативный отзыв руководства очень влияла на поведенческий фактор работников советских организаций. Сегодня этот документ уже не имеет былого значения, но при особых обстоятельствах характеристика с работы может пригодиться.

Для чего же нужна характеристика?

Характеристика с места работы, как официальный документ, содержащий мнение бывшего или нынешнего работодателя о тех или иных качествах сотрудника, может потребоваться в самых разных случаях:

  • для оформления наградных документов, получения государственных званий;
  • для подачи в органы правопорядка;
  • для предоставления в рамках судопроизводства;
  • для оформления документов в органах опеки;
  • для оформления документов в банковских учреждениях;
  • для предоставления новому работодателю;
  • при прохождении студентами производственной практики;
  • при переводе работника в другое подразделение в рамках одной организации.

Правильно составленная характеристика не только дает оценку профессиональным навыкам работника, но и позволяет составить представление об особенностях его характера, его коммуникативных навыках, особенностях взаимодействия в коллективе, уровне ответственности.

Внимание! Особое внимание уделяется дисциплинарным взысканиям, полученным сотрудником во время его трудовой деятельности в организации.

Для того чтобы характеристика с места работы была составлена грамотно и по существу, необходимо четко понимать с какой целью и в какую именно организацию работник намерен её подавать.

В зависимости от целей составления и места подачи, все характеристики можно разделить на два вида:

  1. Для внутреннего использования.
    Составление внутреннего документа требуется, как правило, при переводе работника из одного структурного подразделения в другое в рамках крупных компаний, имеющих широкую филиальную сеть или большое количество департаментов, где большинство сотрудников незнакомы между собой.Такие характеристики пишутся согласно внутрикорпоративным стандартам организации с учетом специфики будущих должностных обязанностей сотрудника. Как правило, в них большое внимание уделяется уровню профессиональной подготовки, посещению обучающих программ, взаимодействию с коллективом, производственной дисциплине и уровню мотивации сотрудника.Такое, грамотно изложенное, описание профессионального опыта заметно упрощает для нового руководства процедуру знакомства с новым членом коллектива и помогает принимать правильные управленческие решения.

    При наличии негативной информации о сотруднике, раздел, посвященный дисциплинарным взысканиям, должен содержать развернутую детальную информацию о причинах наложения таких взысканий.

  2. Для использования во внешних организациях.
    При составлении характеристик для внешних организаций следует руководствоваться ключевыми вопросами, которые могут быть важны конечному адресату.Например, для банковской структуры, не имеет особого значения количество обучающих тренингов, пройденных сотрудником за время работы в компании.Характеристики, предназначенные для рассмотрения в рамках судебного производства желательно составлять совместно с адвокатом, так как небрежно или непрофессионально составленный документ может повлечь за собой нежелательные последствия.

Важно! Документы, предназначенные для предоставления во внешние организации и содержащие информацию о работнике, обязательно должны сопровождаться его письменным согласием на использование, обработку и передачу личных данных.

Хотя четких требований или инструкций по составлению характеристики с места работы и не существует, но есть основные правила, которым необходимо следовать при их написании.

Для того чтобы понять, как правильно написать характеристику, необходимо ознакомиться с несколькими основными моментами:

  • Характеристика пишется на фирменном бланке организации. Если фирменный бланк отсутствует, то «шапка» документа должна содержать все данные учреждения: полное наименование, адрес, телефоны.
  • Документ обязательно должен содержать исходящий номер и дату составления.
  • Анкетные данные работника: Ф.И.О. характеризуемого, дата рождения, национальность (необязательно), образование, текущая или последняя занимаемая должность.
  • Биографическая справка, в которой в хронологическом порядке описывается весь трудовой путь сотрудника с момента приема на работу до момента написания характеристики. В этой части необходимо указать данные о карьерном росте и профессиональных достижениях работника, об участии сотрудника в проектах, оценить его персональный вклад, внесённый в развитие производства.
  • Следующий раздел документа должен содержать информацию о профессиональных достижениях и личных качествах характеризуемого. Важно отметить вехи его профессионального роста, а также описать взаимоотношения в коллективе, стремление к лидерству, уровень конфликтности, наличие авторитета у коллег и так далее.
  • Обязательно следует внести информацию о поощрениях и по дисциплинарным взысканиям, полученных сотрудником за время работы на предприятии. Эта информация по правилам кадрового учета обязательно вносится в трудовую книжку работника, является открытой и её всегда можно затребовать у сотрудников кадровой службы.
  • В документе всегда указывается место предоставления. Если название конкретной организации неизвестно, то указывается, что характеристика предоставлена «по месту требования».
  • Визируется документ ответственным лицом, составившим документ, с указанием его должности, имени и фамилии. Характеристика обязательно подписывается руководителем предприятия с проставлением оттиска печати.

Пример характеристики с места работы

Фирменный бланк ООО «Ромашка»
Исх. №_____

От «__»____ _____года.

Иванов Петр Сидорович

1980 года рождения

русский

образование – высшее

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванов Петр Сидорович работает в закройном цеху ООО «Ромашка» с 01 января 2000 года по настоящий момент. В настоящее время занимает должность главного технолога.

В 2000 году был зачислен на должность закройщика, в 2005 переведен на должность мастера цеха, а с 2007 назначен главным технологом производства.

За время работы Петр Сидорович проявил себя профессиональным работником, активно проявляющим интерес к усовершенствованию производственных процессов. Благодаря проявленным им на должности закройщика инициативам производительность цеха увеличилась на 100%.

Перейдя на должность мастера, Петр Сидорович уделял большое внимание не только производственным вопросам, но и делу воспитания молодых специалистов. По его инициативе на предприятии организован собственный учебный комбинат.

Перейдя на должность главного технолога, Иванов П.С. проявил себя как человек, обладающий незаурядными лидерскими и организаторскими качествами, предъявляющим высокие требования как к себе, так и к подчиненным.

Благодаря своему справедливому отношению к людям, Петр Сидорович пользуется заслуженным уважением среди коллег и руководства компании.

За время работы Иванов П.С. за свой вклад в развитие производства неоднократно поощрялся руководством компании.

В 2003 году – «За …..»

В 2005 году – «За…»

Дисциплинарных взысканий за время работы не получал.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор

ООО «Ромашка» (подпись, печать) Петров С.И.

Скачать характеристика на работника пример

Характеристика на работника пример скачать в формате Word.

Источник: https://1st-urist.ru/docs/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Правильная характеристика на работника: образец и другие примеры

Написать характеристику на работника

Сегодня при приёме на работу приходится участвовать в конкурсе. Борьба за престижное место — это показатель качества выбранной должности.

Места с огромной текучкой, где принимают без лишних вопросов, должны сами по себе вызывать подозрения. Почему оттуда увольняется сразу половина рабочей силы?

Что может послужить весомым доводом в пользу вашей кандидатуры? Образование, опыт работы и личная симпатия — это три кита, на которых держится успех мероприятия.

Чтобы выдержать конкуренцию, бывает недостаточно этих качеств. Многие работодатели смотрят на сотрудника под другим углом: образование сегодня не даёт гарантий навыков и знаний.

Коррупция добралась и до этой сферы. Опыт — на каждом предприятии свой.

Осталось вызвать личную симпатию. Но профессиональный сотрудник, принимающий решение о назначении персонала, не станет руководствоваться личной симпатией.

Многие начальники придерживаются мнения: «Пусть хоть маньяком будет, лишь бы умел продавать наш товар».

Остаётся один маленький, но весомый документ: письмо с характеристикой с прошлого места работы.

Образец характеристики на работника

Маленький документ, который сегодня требуют не везде, станет весомым аргументом в пользу вашей кандидатуры.

Работнику не подделать документ, ведь достаточно набрать номер и позвонить на прошлое место работы.

Пара минут личной беседы с начальником поможет установить, является ли документ подлинным. Подделка — моментальный отказ.

Было бы здорово иметь единую систему регистрации всех организаций и трудоспособных людей, по типу социальной сети, где каждый сотрудник имел бы характеристику в соответствии со способностями.

Но и начальники не спешили бы писать о малейшем просчёте, поскольку сотрудники могли бы написать ответный отзыв, что повлияло бы на количество желающих поработать в организации.

Честный и открытый сайт характеристик для трудящихся и руководителей.

Пока мы можем ограничиться письмом. Запомните одно золотое правило: уходя с места работы, просите начальника написать характеристику для вас.

Только не делайте этого, если у вас приключались конфликты, вам ведь не нужны отрицательные отзывы о вашей трудоспособности и коммуникабельности.

Образец составления документа:

Такая характеристика подойдёт для любой организации, в ней содержатся полные данные о сотруднике.

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

Можно заметить повторение фразы: «Не курит, и не пьёт». Это лишнее. Данные о службе тоже не обязательны.

Несколько слов о составлении характеристики – критерии:

  • Документ не имеет единой формы, составляется на основании тех данных, которые работодатель пожелает озвучить.
  • Важно указать в документе то, что не отражено в официальных документах. Это личные качества сотрудника, его трудовые подвиги.
  • Можно внести информацию о заслугах, умении справляться с трудными ситуациями.
  • Не стоит перехваливать, «блестящие характеристики» кажутся сомнительными.
  • Отрицательные черты в характеристику вносить не нужно, поскольку у каждого человека есть свои недостатки, а цель — показать сильные качества сотрудника, помочь человеку.
  • Если ради честности хочется упомянуть о негативных сторонах, сделайте это в доброжелательной форме: зануду назовите педантом, задиру — энергичным и предприимчивым человеком.
  • Укажите основные данные: имя, стаж на вашем предприятии, дату. Печать — обязательный момент, без неё ваш документ — Филькина грамота.

Вот ещё один образец характеристики:

Как написать для ученика, проходившего практику

Стажёры — ещё одна ниша. Юнцы, делающие первые шаги навстречу делу всей своей жизни.

Для них первая характеристика — важный лист, который откроет им двери в будущее или заставит усомниться в правильности выбора.

Важно! Уважаемые работодатели, если накопилось много претензий к качеству труда и поведению стажёра, выскажите ему это лично. Ученики приходят на стажировку именно для того, чтобы услышать критику. 

Не бойтесь высказывать все претензии, но в мягкой форме, чтобы чересчур чувствительные личности не передумали идти в выбранном направлении.

Наблюдайте, как человек относится к критике, как выполняет указания, исправляет ошибки. Старайтесь сделать характеристику радужной, не забывайте описать все достоинства.

Записывайте мелочи, эта информация пригодится вам при написании характеристик.

Заведите тетрадь, где у каждого сотрудника будет свой лист. Пишите туда всё, что замечаете за человеком. Так вы составите самый точный документ.

Пример характеристики для стажёра:

Примеры хороших характеристик

Попробуем написать хорошую характеристику для сотрудника.

Поэтапная инструкция для руководителей:

  1. Наименование организации, полные данные.
  2. Наименование документа: характеристика.
  3. Данные о сотруднике.
  4. Начните с того, сколько проработал сотрудник.
  5. Опишите то, как справлялся с работой.
  6. Заметьте, что нареканий не было.
  7. Опишите, как взаимодействовал с окружающими.
  8. Добавьте личное мнение о характере: ведь документ для того и создан, чтобы дать описание характеру человека, от которого и зависят другие качества.
  9. Напишите о достижениях.
  10. Завершите документ подписью и печатью.

Какие хвалебные слова использовать, чтобы точнее выразить ваше одобрение деятельности сотрудника:

  • Умелые руки.
  • Без вредных привычек.
  • Добросовестный.
  • Честный.
  • Общительный.
  • Безотказный.
  • Предприимчивый.
  • С творческой жилкой.
  • Стрессоустойчивый.
  • Выносливый.
  • С прекрасным чувством юмора, добродушный.
  • Вежливый.
  • Трудолюбивый.

Образец хорошей характеристики:

Такая характеристика поможет сотруднику в будущем, при приёме на работу, станет прекрасным подспорьем в резюме.

Ещё это доказательство того, что начальник одобряет и ценит его качества, что важно человеку, приятно в личном плане. Все мы нуждаемся в одобрении.

Даже закрываясь стеной профессиональных отношений, каждый — прежде всего человек, а потом уже продавец, юрист или менеджер.

Источник: https://LadyVapm.com/otnoshen/napisat-harakteristiku-na-rabotnika.html

Как написать характеристику на работника

Написать характеристику на работника

Евгений Баранкин 24.02.2018 2 610 0

В последнее  время HR-специалисты при подборе персонала запрашивают характеристику с предыдущего места работы, для лучшего понимания профессиональных и личностных качеств. Если вам предстоит написать характеристику на работника, то наша статья поможет вам разобраться, а представленные примеры и образцы полностью разъяснят задачу.

Структура характеристики на работника

Любая характеристика должна содержать следующую информацию:

  • Печать и наименование организации, которая предоставляет характеристику на работника;
  • Дата написания характеристики;
  • ФИО сотрудника на которого составляется характеристика, его дата рождения, занимаемая должность в организации;
  • Образование, профессиональные награды, курсы переподготовки и повышения квалификации;
  • Достижения по службе;
  • Личностные качества сотрудника.

Самую большую сложность для описания представляют: деловые качества, социальные/психологические характеристики. Данные пункты рассмотри подробнее:

Деловые качества работника

Деловые качества необходимо брать во внимание при составлении описания сотрудника, потому что именно эти качества помогают эффективно выполнять трудовую деятельность.

В характеристики можете написать следующие деловые качества:

  • Способность брать на себя ответственность;
  • Целеустремленность;
  • Нацеленность на постоянное совершенствование своих знаний и навыков;
  • Пунктуальность
  • Отсутствие страха пойти на риск.

Социальная характеристика работника

Социальная характеристика — это информация, которая никак не отражает трудовую деятельность, но так или иначе социальные данные человека могут оказывать влияние на их выполнение.

К социальным характеристикам относятся:

  • Наличие детей (особенно у женщин);
  • Отсутствие машины;
  • Удаленность организации от места жительства сотрудника;
  • Наличие инвалидности;
  • Наличие дополнительных мест работы или учебы.

Приведенные характеристика могут сказаться на периодический уход на больничный, опоздании на работу и другое.

Психологическая характеристика работника

Присутствие психологических характеристик позволят узнать человека лучше. Сюда относятся следующее:

  • Умение вести за собой;
  • Стрессоустойчивость;
  • Коммуникабельность;
  • Способность «слышать» людей;
  • Доброжелательность;
  • Умение работать в команде.

Необходимо знать, есть несколько структур, по которым может быть запрошена характеристика. Это зависит от организации, для которой подготавливается документ: правоохранительные органы, банки, учебные заведения и другое.

Примеры характеристик с различными структурами следует подготовить заранее.

Образец характеристики на работника с места работы

ФИО работал в организации «  » с « »______20__г.-по « »______20__г. 

За период трудовой деятельности в организации регулярно совершенствовал свои профессиональные знания, посещая следующие курсы:___________________________________ФИО зарекомендовал себя высоким профессионалом.

В коллективе со всеми находится в дружеских отношениях, конфликты решает мирно, проявляет инициативу в общественной жизни организации, пунктуален и требователен как к себе, так и к подчиненным. Никогда не был причастен к дисциплинарным нарушениям.

ФИО в работе достиг следующих успехов: ___________________________________________.

Пример положительной характеристики с места работы

Настоящая характеристика выдана Иваненко Александру Андреевичу, 21.11.1981 года рождения, работавшему в ОАО «ЭнергоБит».

с 01 марта 2010 года по 26 июня 2017 года на должности начальник информационно-технического отдела.

Семейное положение: женат. Супруга Иваненко Альбина Анатольевна 26. 02. 1985 года рождения.

Дети: Иваненко  Григорий Александрович 2010 года рождения.

Иваненко А.А. окончил Иркутский Государственный Университет по специальности «Радиофизика», имеет красный диплом.

В работе показал себя профессионалом в своей области, не раз прибегал на помощь к коллегам, всегда сдержан и ответственно подходит к каждой задаче.

За время работы был награжден благодарственной грамотой в 2012 году, а также становился лучшим работником в 2015 году.

Данная характеристика выдана для предоставления в ОАО «КомпасК».

Начальник отдела кадров Бритт Нина Олеговна.

Пример отрицательной характеристики с места работы

Характеристика составлена на Хорошилову Анастасию Петровну,199 года рождения, работавшую в «ЭкоТранспорт» на должности логист с 15 июня 2016 года по  28 сентября 2017 года.

А.П. Хорошилова делегировала свою работу менее квалифицированным подчиненным, при выполнении задач не проявляла инициативу, в коллективе вела себя сдержанно, избегала общение с коллегами.

А.П. Хорошилова замужем, есть двое детей до 5 лет, в связи с этим часто находится на больничном в связи с болезнью детей.   Для обозначения юридической силы, на характеристики ставится печать организации, дата выдачи и подпись руководителя организации.

Как написать характеристику на работникаСсылка на основную публикацию

Источник: https://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/kak-napisat-harakteristiku-na-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.