Как выписывать чеки ип

Содержание

Товарный чек для ИП в 2021 году: форма и обязательные реквизиты

Как выписывать чеки ип

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

К содержанию

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Существуют такие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  •  Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • ИНН предпринимателя
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  •  Дата выдачи.
  •  Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  •  Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

К содержанию

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

 В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2.  Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг.

Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ.

Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

К содержанию

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью.

На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям.

Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение.

Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

К содержанию

Как правильно оформлять товарный чек:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/tovarnyj-chek-v-deyatelnosti-ip.html

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года

Как выписывать чеки ип

С 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции.

Если в чеке будет отражена только общая цена реализации, при проверке могут выписать административный штраф. В настоящей статье специалисты сервиса «Контур.

Маркет» расскажут, что нужно сделать для печати корректных чеков и как подготовиться к новым требованиям.

До 1 февраля текущего года ИП на спецрежимах могут печатать «упрощенные» чеки, в которых не расшифрован перечень проданных товаров (работ, услуг) и не обозначено их количество. Соответствующее положение закреплено в пункте 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ.

Но после этой даты данное послабление отменяется — ИП должны указывать в кассовых чеках все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

А таких реквизитов более 20 — система налогообложения ИП, итоговая сумма покупки, фамилия кассира, названия товаров и т.д.

Указать в чеке необходимые реквизиты можно с помощью системы «Контур.Маркет» Начать настройку

В законодательстве о ККТ не разъяснено, как должна выглядеть информация о наименовании товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Известно лишь то, что поле «Наименование предмета расчета» может вместить не более 128 символов (таб. 5 прил. 2 к приказу ФНС от 14.09.20 № ММВ 7-20/229@).

Налоговики рекомендуют называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или составить свой справочник (письма от 04.08.17 № 03-01-15/49971 и от 25.09.18 № 03-01-15/68652).

Эксперты сервиса Контур.Маркет предлагают учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. Продаете несколько видов товаров, выполняете разные работы или оказывается различные услуги? Тогда укажите в своем каталоге такие наименования, чтобы вам было удобно отличить одно от другого. Например:

Как создать каталог товаров, работ и услуг

Разумеется, при формировании кассовых чеков не нужно каждый раз вручную прописывать наименование проданных товаров. Достаточно один раз создать свой каталог, загрузить его в онлайн-кассу и далее она сама будет подставлять название позиции в кассовый чек (при сканировании штрих-кода или при ручном вводе кода товара).

Так, в Контур.Маркете есть готовый каталог продукции, который содержит более 3,5 млн наименований. Пользователь также может на основе своего прайс-листа создать каталог в таблице Excel и загрузить его в Контур.Маркет.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Если касса не совместима с Контур.Маркетом, то уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложение, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру.

Подключиться к сервису «Контур.Маркет» (для новых ИП и ООО — скидка 60%)

Как передать каталог на кассу

Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

В случае использования кнопочной кассы-калькулятора возможны разные способы действий.

Так, номенклатура товаров из Контур.Маркета загружается на кассы Атол 91Ф и 92Ф способом, который показан на картинке. Чтобы все получилось, настройте интеграцию кассы с сервисом.

На кассы «Меркурий» каталог нужно загрузить через флешку. Предварительно необходимо скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку (см. пошаговую инструкцию).

Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе?

Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.

Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.

Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой Попробовать бесплатно

Штрафы за неправильное оформление чеков

За формирование кассового чека без номенклатуры реализованных товаров (работ, услуг) контролеры выпишут предпринимателю штраф в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП. Размер санкции — от 1500 до 3 000 рублей.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2021/1/16286_kak-ip-na-specrezhimax-pravilno-pechatat-kassovye

Товарный чек без кассового аппарата: действителен ли и в каких случаях

Как выписывать чеки ип

Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности.

Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его.

Ниже разберем эти факторы и опишем различия двух версий чека.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции.

— при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки.

Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов.

Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.

В законодательстве не предусмотрен образец товарного чека, поэтому участники отношений в сфере хозяйствования сами разрабатывают бланки исходя из своих потребностей и предпочтений, но соблюдая требования, утвержденные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ:

  • наличие прописанных нормативных реквизитов;
  • время составления документа соответствует дате непосредственной купли-продажи;
  • на бумажном носителе, в электронной версии, заверенной с помощью электронной подписи;
  • допускаются коррективы, но с указанием даты исправления, Ф.И.О., подпись лиц, составивших документ.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бланк товарного чека для ИП без кассы включает:

  • название бланка с прописанным номером;
  • дата формирования документа, она же — дата заключения сделки;
  • наименование субъекта хозяйствования, его ИНН;
  • номенклатура объекта торговых отношений (приобретаемые товары, услуги), с указанием количественного показателя (объем);
  • стоимостные показатели: цена единицы, подитог номенклатуры и подведенный итог по покупке в целом;
  • должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица.

Товарный чек без кассового чека признается недействительным при отсутствии каких-либо сведений из перечисленных ранее.

Товарно-кассовый чек: есть ли различия между товарным и кассовым чеком

«Товарно-кассовый чек» в терминологии специализированной литературы не встречается. Зачастую в предпринимательской среде товарно-кассовым чеком называют бланк товарного.

Товарный чек пишется вручную, произвольно, кассовый — формируется и выводится на печать посредством контрольно-кассовой техники, а также есть возможность создать его электронный вариант.

Кассовый чек отражает детализированные данные.

Например, указывается время продажи продукции, номер ККТ, сведения об адресе магазина или места, где была предоставлена услуга, указывается размер скидки, при ее наличии, размер уплаченного НДС и прочее.

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, то есть является объектом контроля Инспекции по налогам. Совокупность собранных показателей за день передается в ФНС через оператора фискальных данных. Сведения в товарном чеке заносятся в отчетность бухгалтерии, тем самым являясь предметом проверки ИФНС.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.

Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.

Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.

Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.

Надо помнить, что дата регистрации бланка должна совпадать с датой совершения сделки. Нумерация определяется на усмотрение компании и может состоять из цифр или буквенно-цифрового набора.

Порядок нумерации утверждается приказом, где фиксируется порядок проставления номеров: последовательный или свой номер для каждого отдельного дня. Для поддержания нумерации и отслеживания количества заполненных бланков заводится книга или журнал учета.

Такая отчетность является добровольной и предназначена для упрощения учета.

Если запись о единице товара не помещается в отведенную для нее строку, допускается перенос текста на следующую.

Одной из распространенных ошибок является обобщение списка товаров в одной графе, например, хозтовары, канцелярские товары и тому подобное. Необходимо указывать каждую товарную позицию отдельно.

Такой бланк не будет принят в подтверждение понесенных расходов в бухгалтерии подотчетника, ведь налоговая инспекция при обнаружении такого документа вынесет предписание предприятию по данному документу.

Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.

Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ.

Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека.

Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.

Напротив каждой номенклатуры товара проставляется цифрой сумма. В специальной графе подводится общий итог.

Специальных требований для товарного чека на оказание услуг законодательством не предусмотрено, поэтому он идентичен бланкам на продукцию.

Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.

Встает вопрос, какими чернилами заносить записи. В законодательстве об этом нигде не упомянуто, но несмотря на это, рекомендовано использование черной или синей пасты.

Действителен ли товарный чек без кассового чека: законность документа

При учете изменяющихся правовых взаимоотношений потребитель—продавец, диктуется применение товарного чека в разных качествах:

  • единственный документ, свидетельствующий о понесенных затратах, заменяющий кассовый;
  • вспомогательный документ к чеку, выданному ККМ.

Ниже разберем эти пункты подробнее.

С внедрением онлайн-касс встает вопрос о том, действителен ли товарный чек без кассового.

Законом 54-ФЗ регламентирован порядок перехода на современные ККМ, где в неукоснительном порядке предписано всем субъектам хозяйствования установить кассовое устройство нового поколения.

В то же время предоставлена отсрочка до конца первого полугодия 2019 года некоторым категориям предпринимателей, а также существуют компании и ИП, попавшие в список полностью освобожденных от использования кассовой техники с фискальным накопителем.

Им разрешено применять товарные чеки, заменяя ими кассовые:

  • организации и ИП, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН без наемных рабочих, за исключением розничной торговли и общественного питания (разрешено применять товарные чеки до начала 3 квартала нынешнего года);
  • ИП на патенте, занятые в бизнесе, не приносящем большого дохода (статья 346.43 НК РФ): ремонт одежды, обуви, мебели, ювелирных изделий, услуги в сфере красоты, фотосалоны и фотостудии, ветеринарные клиники и т.д.;
  • вне зависимости от режима налогообложения, полностью освобождаются от установки кассового аппарата: продажа в киосках периодической продукции, продажа ценных бумаг, рыночно-ярмарочная торговля, услуги нянь и сиделок (подробный список представлен в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП

Когда потребитель запрашивает у предприятия, относящегося к одной из вышеуказанных групп, документальное свидетельство понесенных затрат, продавцу следует выписать бланк товарного чека с соблюдением всех норм, касающихся оформления.

Правильно оформленный товарный чек без кассового чека действителен и становится правомерным учетным документом.

Нередко эту документацию запрашивают ответственные должностные лица компании, чтобы отчитаться о расходе выданных им наличных средств, например, для приобретения строительных материалов.

Отметим, что потребитель полномочен запросить бланк и у частного предпринимателя, являющегося физическим лицом и не зарегистрированного в инспекции по налогам как ИП, но осуществляющего торговую деятельность. При этом заполненный в соответствии с предписаниями товарный чек имеет законную силу и дает право возвратить купленную продукцию или обменять ее.

Представители бизнеса, кроме хозяйствующих субъектов, которые находятся на общей системе налогообложения, освобождены законом № 290-ФЗ до 2021 года от расшифровывания в чеках номенклатуры проданной продукции, предоставленных услуг.

Поэтому, если клиент попросит указать в документации приобретенную продукцию, то продавец должен выдать товарный чек вместе с кассовым.

Предприятию, использующему онлайн-кассу, товарный чек необязателен, ведь в кассовом чеке имеются необходимые сведения с расшифровкой перечня.

Также в Правилах продажи отдельных видов товаров выделена и утверждена категория номенклатур, предусматривающая непременную выдачу товарного чека с приложением его к кассовому:

  • разносная продажа непродовольственной продукции;
  • при отсутствии нужных сведений в кассовом чеке по текстилю, трикотажу, меховым изделиям и швейного производства, обуви, она добавляется в товарный чек;
  • технически сложные изделия;
  • транспортные средства;
  • когда в кассовом чеке отсутствуют отличительные характеристики продукции, то она заносится в товарный (реализация животных и растений, камней для производства ювелирных изделий, строительных материалов);
  • оружие, боевые припасы;
  • мебель.

Здесь, попутно прописывается артикул, сорт, в случае продажи автотранспорта — марка и номер двигателя, порода животного, сорт растения, материал обивки и тому подобное.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/tovarnyj-chek-bez-kassovogo-apparata-dejstvitelen-li-i-v-kakih-sluchayah/

Бланк товарного чека

Как выписывать чеки ип

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank-tovarnogo-cheka/

Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года

Как выписывать чеки ип

С 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, патенте и ЕСХН обязаны указывать в чеках названия реализованных товаров и услуг.

Если ИП не торговал подакцизными товарами, он имел право печатать упрощенный вариант чека, где просто указана общая сумма платежа.

Эта отсрочка закреплена в законе № 54-ФЗ и перестанет действовать с февраля. Эксперты рассказали, как ИП подготовиться к этому моменту.

Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ). 

Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@). 

Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652). 

Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. 

Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.  

Смотрите примеры:

Стрижка
  • Стрижка жен. коротк.
  • Стрижка жен. длин.
  • Стрижка муж. машинк.
  • Стрижка муж. ножн.

Окрашивание
  • Мелирование
  • Тонирование
  • Окраска корней
Маникюр
  • Аппаратный
  • Необрезной
  • Японский
  • Уход за ногтями
Диван
  • Диван-книжка 2-мест. син.

    жаккард

  • Диван угловой «Малена» 05-666
Изготовление мебели
  • Изготовление кух. гарнитура, договор №
  • Спальн. гарнитур «Луна» венге (производство и сборка)
Аренда
  • Аренда склада №
  • Аренда офиса, ул. Попова

Как создать каталог услуг и товаров

Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.

Если касса совместима с сервисом Контур.Маркет, создайте каталог в нем. С какими кассовыми программами совместим Контур.Маркет. 

Маркет помогает заполнить каталог разными способами. У вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет. Нет прайса? Есть ещё два варианта:

  • Первый способ подходит магазинам, ассортимент которых имеет штрихкоды. Ваш товар наверняка есть в числе 3,5 млн позиций готового каталога Маркета. Отсканируйте штрихкод, Маркет найдет его в каталоге и создаст для вашего товара карточку. Если нет сканера, считывайте штрихкоды смартфоном с помощью приложения Контур.Сканер.
  • Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную. Кстати, для товаров можете сгенерировать штрихкод прямо в сервисе. Подробнее о трех способах заполнения номенклатуры в Маркете. 

Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру. 

Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.

Как передать каталог с наименованиями на кассу 

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы. 

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы. 

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

 

Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты. 

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.  

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета. 

Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.

Узнать подробности

Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе

Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент. 

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название. 

Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

Подключите сервис Контур.Маркет с кассовой программой, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ. Платите всего 1 рубль в год, если оказываете услуги и в каталоге их менее 50.

Узнать подробности

Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф

Основные недостатки касс-калькуляторов в том, что нужно запоминать комбинации кнопок, а маленький дисплей не показывает чек целиком. 

Этих неудобств можно избежать, если перевести кассу в режим фискального регистратора и использовать кассу только для печати чека. А формировать чеки вы можете на компьютере или ноутбуке в кассовой программе Контур.Маркета. 

Что это даёт: 

  • Не надо распечатывать номенклатуру или запоминать коды товаров. В Контур.Маркет Кассе вы можете добавлять товары с помощью кнопок-плиток на экране, по штрихкоду или по поиску. Все способы добавления и удаления товара на кассе.
  • Не придется держать под рукой инструкции по работе на кассе — Контур.Маркет Кассу легко освоить даже неопытному кассиру. 
  • Не нужно держать наготове своего технического специалиста. Если возникнет сложность, техподдержка Маркета оперативно поможет в чате. Круглосуточно и бесплатно. 

Памятку о требованиях закона и решения для разных касс смотрите на странице Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги. 

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/581-kak_ip_pechatat_pravilnie_cheki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.