Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Содержание

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года.

В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д.

Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

Шаг №1

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Шаг №2

Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

Шаг №3

Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения.

Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения.

В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета – не позднее 20 января.

За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

Формула для расчета

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения работников в общий подсчет;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры расчета;
  • что включается в 1 человеко-час.

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12. Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в нашей публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников».

Источник: https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц (квартал, полугодие, год): формулы и пример расчета

Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Последние изменения: Январь 2021

Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.

Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.

Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников

Сведения обязаны предоставлять ежегодно ведущие финансово-хозяйственную деятельность и вновь зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности юридические и физические лица, осуществляющие наём персонала. В соответствии со статьёй 80 НК РФ срок предоставления установлен на протяжении 20-ти календарных дней по истечении года с переносом на следующий день в случае, если граничный срок попадает на нерабочую дату.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.

Бланк отчёта и порядок заполнения с учётом последних изменений утверждены Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 года. Отчёт состоит из одного листа и не вызывает сложностей при заполнении с использованием формулы для расчёта среднесписочной численности с учётом нюансов отдельного исчисления работников, трудившихся на условиях полного и сокращённого рабочего времени.

Сдать заполненный бланк можно следующими способами:

  • лично на бумажном носителе;
  • ценным письмом с описью вложения по почте;
  • в электронном виде.

Право выбора формата предоставляется налогоплательщикам. Отчёт с определением среднесписочной численности по предусмотренной формуле подаётся в фискальный налоговый орган по месту регистрации предприятия или месту проживания гражданина, зарегистрировавшего индивидуальное предпринимательство.

Ответственность налогоплательщика

За несвоевременность сдачи или непредставление отчётности субъекты предпринимательства несут ответственность в виде получения штрафных санкций в размере:

  • 200 руб. – за несвоевременное представление или несдачу на организацию согласно статье 126 НК РФ:
  • 500 руб. – на руководителя или иное ответственное должностное лицо на основании статьи 15.6 КоАП РФ.

Расчёт среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие или иной период производится в соответствии с инструкцией, а допущенные неточности или ошибки приравниваются к непредставлению с вытекающими последствиями для налогоплательщика.

Помимо штрафных санкций за непредставление в случае принадлежности предприятия к малому или среднему бизнесу фирма будет исключена из реестра. Данная мера имеет простое логическое объяснение, поскольку статистический показатель играет ключевую роль при отнесении компании к категориям бизнеса.

Порядок учёта граждан

 

Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта. Отдельному учёту подлежит персонал, оформленный на неполное рабочее время в соответствии с графиком работы, утверждённым предприятием или индивидуальным предпринимателем.

Для расчёта используются первичная документация:

  • табеля учёта использования и контроля времени исполнения трудовых обязанностей;
  • приказы о приёме и увольнении сотрудников с учётом полного или сокращённого времени работы при приёме либо в период деятельности;
  • распоряжения о внутренних кадровых перестановках: выход в декретный отпуск и возобновление трудовых обязанностей, совместительство и совмещение профессий.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц включает следующие категории трудового персонала:

  • специалисты, для которых данное место работы считается основным, вне зависимости от полного или сокращённого времени исполнения обязанностей;
  • лица, находящиеся в ежегодных отпусках всех видов, на листках по временной потере трудоспособности, в служебных командировках;
  • сотрудники, находящиеся в декретном отпуске при условии работы в режиме неполного рабочего дня или исполняющие трудовые обязанности на дому.

В соответствии с п.79.1 указаний Росстата № 772 с 01.01.2018 года лица, работающие в режиме сокращённого времени и одновременно сохраняющие право на социальное пособие, включаются в формулу расчёта среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или другой временной интервал на общих основаниях.

Не включаются в состав граждане:

  • принятые на условиях внешнего совместительства;
  • оформленные по разовым договорам на оказание услуг или выполнение работ гражданско-правового характера;
  • числящиеся в декрете и не осуществляющие трудовую деятельность.

Порядок и формула расчёта

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:

ССЧ полностью задействованных сотрудников  =Сумма списочного состава полностью занятых лиц по состоянию на каждый день  :Количество календарных дней в расчётном месяце

Полученное значение округляется до целых чисел по математическим правилам.

При включении в списочный состав и расчёте нужно учитывать:

  • в расчёт ССЧ за праздник или выходной включаются лица, фигурирующие за предшествующий отдыху день;
  • дни невыхода на работу с сохранением среднего заработка (больничные, отпускные, период простоя) учитываются в общем порядке.

Отдельному учёту подлежат лица, трудящиеся в режиме сокращённого времени. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц при условии частичной занятости имеет вид:

ССЧ не полностью занятых лиц  =Количество отработанных человеко-часов совместно частично задействованным персоналом  /  Длительность рабочего времени  /  Общее число дней

Дальнейший порядок предполагает суммирование двух полученных по формулам слагаемых и даст показатель среднесписочной численности за месяц, являющийся базовым для расчёта ССЧ за любой период. Для расчёта ССЧ за год необходимо просуммировать полученные месячные показатели и разделить на 12 с последующим округлением до целых чисел по правилам арифметики.

В общем виде для любого периода расчёта следует использовать формулу:

Общая ССЧ трудового персонала за период  =Арифметическая сумма показателей ССЧ за каждый месяц  /Количество месяцев в расчётном интервале

Числовой пример

Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных.

По состоянию на начало периода в штате находится 50 человек, в числе которых:

  • 45 – работающие на условиях полной стандартной продолжительности;
  • 3 – трудящиеся в качестве внешних совместителей;
  • 2 – принятые в режим сокращённого рабочего времени, отработавшие в расчётном интервале 205 человеко-часов;
  • 1 сотрудница – 20-го числа ушла в декретный отпуск, на временное место принят человек 23-его.

По данным условиям определяем показатель ССЧ за месяц:

  1. ССЧ полностью занятых сотрудников составляет: (27 дней (периоды с 1-го по 19-ое и с 23-его по 30-ое) х 45 человек + 3 дня (с 20-го по 22-ое) х 44) / 30 дней = (1215 + 132) / 30 = 44,9 человек.
  2. ССЧ частично занятых сотрудников составляет: 205 человеко-часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 1,28 человек.
  3. Среднесписочная численность работников за месяц: 44,9 + 1,28 = 46,18 = 46 человек (по правилам математического округления).

Требуемая величина за любой интервал времени считается суммированием полученных месячных показателей, рассчитанных в аналогичном порядке и делением на количество на основании вышеприведенной формулы.

Рассчитываемое значение – экономический показатель, используемый для дальнейшего определения величин макроэкономического и микроэкономического уровня. Эквивалент полной занятости позволяет определить среднюю зарплату, как в пределах предприятия, так и оценить роль конкретной организации в среднем показателе по стране в динамике. ССЧ является фундаментом для отнесения хозяйствующей единицы к субъектам предпринимательства малого или среднего бизнеса. Искажения при расчёте ведут к искажению средних показателей в целом, поэтому ошибки и неточности приравниваются к неподаче отчётности и караются финансовыми санкциями.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Расчет среднесписочной численности работников

Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glaniga.ru/situations/210469

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников — расчет без ошибок

Как рассчитать среднесписочную численность за 9 месяцев

Рассчитать среднесписочную численность нетрудно, если у вас небольшое предприятие, но как поступить, если штат работников достигает больше сотни?

Посчитать в этом случае помогут специальные формулы и официальный порядок расчета. Если последний срок сдачи отчетности приходится в выходной день, то автоматически он переносится на ближайший будний.

Каждое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган сведения о количестве персонала за определенный период, а также отразить в декларации суммы начисленных заработных плат и налоги.

  • Что такое среднесписочная численность
  • Как рассчитать
  • Как считать за месяц
  • Как посчитать за квартал
  • Как посчитать за 9 месяцев
  • Как посчитать за год
  • Заключение

Что такое среднесписочная численность

При несвоевременной сдачи отчетности, юридическое лицо подлежит штрафным санкциям: извещение высылается под подпись.

В любой вид численности организации входят только те служащие, которые имеют запись в трудовой книжке.

Эти данные необходимо предоставить в налоговый орган с квартальным или ежемесячным отчетом.

Примите к сведению: если работодатель создал новые рабочие места, он обязан уведомить об этом инспекцию.

Для того, чтобы правильно посчитать данные для всего штата, необходимо вычесть из общего числа сотрудников, следующие группы:

  1. Совместители. Согласно Законодательству, при совмещении нескольких работ предоставлять отчетность должна та организация, у которой лежит трудовая книжка.
  2. Работники, находящиеся на учебной сессии.
  3. Женщины в декрете.

Как рассчитать

Если на протяжении некоторого времени кадровых изменений не наблюдалось — увольнений, принятий на работу (1, 0,5 или 0,25 ставки и т. д.), то достаточно высчитать общее число сотрудников и разделить его на 2.

Как считать за месяц

Для организаций, в которых постоянно наблюдается кадровые изменения, рекомендуется производить расчет поэтапно:

    1. Рассчитаем количество, работающих полный день.
      • Прибавьте общее количество служащих и разделите на количество дней в месяце.

Например:

Сентябрь включает в себя 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном -1;

Основное производство – 20;

Итого: 3+1+20 = 24.

Рассмотрим пример, когда на работу устраивается новый сотрудник.

Например:

Сентябрь содержит 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном — 1;

Основное производство – 20;

Принятые на работу 10 сентября – 2.

Итого: (10 * 24) + (20 * 26) =760;

Далее, 760 / 30 = 25,3.

  1. Посчитаем работающих на неполную ставку:
  • Посчитайте общее количество часов и разделите на норму, затем умножьте на число рабочих дней.

Например:

Сентябрь – 30 дней;

На 0,5 ставки – 2;

Общее количество отработанных часов – 88;

Итого: 88 / (8 * 22) = 0,5;

Далее, 2 * 0,5 = 1 ставка.

Как посчитать за квартал

Для того, чтобы посчитать общее среднее количество за квартал, необходимо сложить показатели за 3 месяца (полный рабочий день или неполную ставку), а затем полученное число округлить и разделить на 3.

Квартальные отчеты предоставляются за следующие периоды:

  • 1 квартал: январь – март;
  • 2 квартал: апрель – июнь;
  • 3 квартал: июль – сентябрь;
  • 4 квартал: октябрь – декабрь.

Пример квартального расчета:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5.

Получаем: 25,5 + 24 + 24,5 = 74;

Далее, 74 / 3 = 24,6.

Как посчитать за 9 месяцев

Для того, чтобы посчитать численность по списку за 9 месяцев, нужно взять показатели за полугодие и прибавить к ним данные за последние 3 месяца.

В случае, если отчета за 6 месяцев нет, необходимо производить расчет с января текущего года.

Пример расчета №1:

Полугодие = 24,6;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5.

Итого: 24,6 + 25,5 + 26 + 26,5 = 102,6;

Далее, 102,6 / 4 = 25,65.

Пример расчета №2:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5;

Апрель = 24,5;

Май = 25,5;

Июнь = 25,5;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5

Складываем все показатели, делим на 9 и получаем — 25,27.

Как посчитать за год

Возьмите показатели за 6 или 9 месяцев и прибавьте отсутствующие месяцы. При этом делить нужно на количество позиций:

9 месяцев = 26;

Октябрь = 25;

Ноябрь = 26,5;

Декабрь = 27;

Итого: (26 + 25 + 26,5 + 27) / 4 = 26,12 за год.

Возьмите на заметку: чтобы рассчитать за год с января, необходимо сложить все показатели за каждый месяц и разделить на 12.

Можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который рассчитает численность работников автоматически. Его можно найти, например, в 1С: Предприниматель.

Заключение

Методика расчета может отличаться от общепринятой, если ваша организация использует прогрессивный метод расчета заработной платы, или направление производства имеет некоторые индивидуальные особенности. Все коррективы отражаются в Уставе организации и редактируются за подписью главного бухгалтера.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность работников:

Источник: https://1001sovetnik.ru/nalogovoe-pravo/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.