Как пишется характеристика с места работы

Характеристика с места работы: правила написания, образец

Как пишется характеристика с места работы

Еще несколько десятилетий назад характеристика с места работы была одним из самых мощных инструментов для манипуляции. Угроза получить негативный отзыв руководства очень влияла на поведенческий фактор работников советских организаций. Сегодня этот документ уже не имеет былого значения, но при особых обстоятельствах характеристика с работы может пригодиться.

Для чего же нужна характеристика?

Характеристика с места работы, как официальный документ, содержащий мнение бывшего или нынешнего работодателя о тех или иных качествах сотрудника, может потребоваться в самых разных случаях:

  • для оформления наградных документов, получения государственных званий;
  • для подачи в органы правопорядка;
  • для предоставления в рамках судопроизводства;
  • для оформления документов в органах опеки;
  • для оформления документов в банковских учреждениях;
  • для предоставления новому работодателю;
  • при прохождении студентами производственной практики;
  • при переводе работника в другое подразделение в рамках одной организации.

Правильно составленная характеристика не только дает оценку профессиональным навыкам работника, но и позволяет составить представление об особенностях его характера, его коммуникативных навыках, особенностях взаимодействия в коллективе, уровне ответственности.

Внимание! Особое внимание уделяется дисциплинарным взысканиям, полученным сотрудником во время его трудовой деятельности в организации.

Для того чтобы характеристика с места работы была составлена грамотно и по существу, необходимо четко понимать с какой целью и в какую именно организацию работник намерен её подавать.

В зависимости от целей составления и места подачи, все характеристики можно разделить на два вида:

  1. Для внутреннего использования.
    Составление внутреннего документа требуется, как правило, при переводе работника из одного структурного подразделения в другое в рамках крупных компаний, имеющих широкую филиальную сеть или большое количество департаментов, где большинство сотрудников незнакомы между собой.Такие характеристики пишутся согласно внутрикорпоративным стандартам организации с учетом специфики будущих должностных обязанностей сотрудника. Как правило, в них большое внимание уделяется уровню профессиональной подготовки, посещению обучающих программ, взаимодействию с коллективом, производственной дисциплине и уровню мотивации сотрудника.Такое, грамотно изложенное, описание профессионального опыта заметно упрощает для нового руководства процедуру знакомства с новым членом коллектива и помогает принимать правильные управленческие решения.

    При наличии негативной информации о сотруднике, раздел, посвященный дисциплинарным взысканиям, должен содержать развернутую детальную информацию о причинах наложения таких взысканий.

  2. Для использования во внешних организациях.
    При составлении характеристик для внешних организаций следует руководствоваться ключевыми вопросами, которые могут быть важны конечному адресату.Например, для банковской структуры, не имеет особого значения количество обучающих тренингов, пройденных сотрудником за время работы в компании.Характеристики, предназначенные для рассмотрения в рамках судебного производства желательно составлять совместно с адвокатом, так как небрежно или непрофессионально составленный документ может повлечь за собой нежелательные последствия.

Важно! Документы, предназначенные для предоставления во внешние организации и содержащие информацию о работнике, обязательно должны сопровождаться его письменным согласием на использование, обработку и передачу личных данных.

Хотя четких требований или инструкций по составлению характеристики с места работы и не существует, но есть основные правила, которым необходимо следовать при их написании.

Для того чтобы понять, как правильно написать характеристику, необходимо ознакомиться с несколькими основными моментами:

  • Характеристика пишется на фирменном бланке организации. Если фирменный бланк отсутствует, то «шапка» документа должна содержать все данные учреждения: полное наименование, адрес, телефоны.
  • Документ обязательно должен содержать исходящий номер и дату составления.
  • Анкетные данные работника: Ф.И.О. характеризуемого, дата рождения, национальность (необязательно), образование, текущая или последняя занимаемая должность.
  • Биографическая справка, в которой в хронологическом порядке описывается весь трудовой путь сотрудника с момента приема на работу до момента написания характеристики. В этой части необходимо указать данные о карьерном росте и профессиональных достижениях работника, об участии сотрудника в проектах, оценить его персональный вклад, внесённый в развитие производства.
  • Следующий раздел документа должен содержать информацию о профессиональных достижениях и личных качествах характеризуемого. Важно отметить вехи его профессионального роста, а также описать взаимоотношения в коллективе, стремление к лидерству, уровень конфликтности, наличие авторитета у коллег и так далее.
  • Обязательно следует внести информацию о поощрениях и по дисциплинарным взысканиям, полученных сотрудником за время работы на предприятии. Эта информация по правилам кадрового учета обязательно вносится в трудовую книжку работника, является открытой и её всегда можно затребовать у сотрудников кадровой службы.
  • В документе всегда указывается место предоставления. Если название конкретной организации неизвестно, то указывается, что характеристика предоставлена «по месту требования».
  • Визируется документ ответственным лицом, составившим документ, с указанием его должности, имени и фамилии. Характеристика обязательно подписывается руководителем предприятия с проставлением оттиска печати.

Пример характеристики с места работы

Фирменный бланк ООО «Ромашка»
Исх. №_____

От «__»____ _____года.

Иванов Петр Сидорович

1980 года рождения

русский

образование – высшее

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванов Петр Сидорович работает в закройном цеху ООО «Ромашка» с 01 января 2000 года по настоящий момент. В настоящее время занимает должность главного технолога.

В 2000 году был зачислен на должность закройщика, в 2005 переведен на должность мастера цеха, а с 2007 назначен главным технологом производства.

За время работы Петр Сидорович проявил себя профессиональным работником, активно проявляющим интерес к усовершенствованию производственных процессов. Благодаря проявленным им на должности закройщика инициативам производительность цеха увеличилась на 100%.

Перейдя на должность мастера, Петр Сидорович уделял большое внимание не только производственным вопросам, но и делу воспитания молодых специалистов. По его инициативе на предприятии организован собственный учебный комбинат.

Перейдя на должность главного технолога, Иванов П.С. проявил себя как человек, обладающий незаурядными лидерскими и организаторскими качествами, предъявляющим высокие требования как к себе, так и к подчиненным.

Благодаря своему справедливому отношению к людям, Петр Сидорович пользуется заслуженным уважением среди коллег и руководства компании.

За время работы Иванов П.С. за свой вклад в развитие производства неоднократно поощрялся руководством компании.

В 2003 году – «За …..»

В 2005 году – «За…»

Дисциплинарных взысканий за время работы не получал.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор

ООО «Ромашка» (подпись, печать) Петров С.И.

Скачать характеристика на работника пример

Характеристика на работника пример скачать в формате Word.

Источник: https://1st-urist.ru/docs/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Как правильно пишется характеристика с места работы образец

Как пишется характеристика с места работы

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-pishetsya-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/

Характеристика с места работы в 2021 году

Как пишется характеристика с места работы

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

Файлы для скачивания:

Бланк

Образец

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

  • при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
  • при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
  • увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
  • при вынесении выговора или при поощрении;
  • достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
  • нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
  • если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
  • при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа.

Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании.

Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

  • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
  • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
  • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
  • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
  • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
  • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
  • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
  • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

  • оценка национальности;
  • политические и религиозные убеждения сотрудника;
  • условия проживания;
  • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация.

Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами.

Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования.

Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации.

Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение.

Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги.

Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника.

Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла.

Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-harakteristiki-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.