Гарантирует оплату задолженности

Содержание

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Гарантирует оплату задолженности

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/pisma/garantijnoe-pismo-na-oplatu-obrazec-skachat-besplatno.html

Образец гарантийного письма об оплате задолженности в 2020

Гарантирует оплату задолженности
С помощью гарантийного письма субъекты правоотношений фиксируют обещания по выполнению обязательств. Но в отличие от договоров не в обоюдном формате. Этот документ призван удостоверить обещание, данное одним лицом в адрес другого. Для составления корректного в правовом плане документа, используйте образец гарантийного письма по оплате задолженности.

Таким письменным способом одно лицо волеизъявляет о совершении каких-то действий в адрес другого. Заверение воли на бумаге это гарант для обеих сторон. Унифицированных форм документа не существует. Он составляется сторонами в удобном формате и отображает интересующие их пункты, а также специфику договоренности.

Для составления не обязательно обращаться к юристам, хотя такой шаг не будет лишним.

Письмо не дает стопроцентной гарантии по выполнению обещанного. На основании одного сложно требовать выполнение высказываемых притязаний в суде. Но наряду с остальными доказательствами в судебном процессе будут рассматривать и наличие обсуждаемой бумаги.

Следует оценивать благонадежность партнера (или «составителя» гарантийного письма) заранее. Судебные разбирательства требуют дополнительных временных и финансовых затрат. Даже при наличии договора кроме письма. Сейчас есть законные способы избавления от долгов при финансовом неблагополучии человека. Наилучшей гарантией является предоплата (частичная и полная), если речь идет о расплате.

Формировать письмо разрешено в любой момент по желанию сторон. Допускается, что «должник» уже получил блага не в момент подписания документа, а раньше. Для понимания внешнего вида и структуры документа, посмотрите пример или образец гарантийного письма об оплате задолженности.

Обязательства, о которых говорится в письме, разнообразны. Это оплата каких-то сумм, гарантия о планируемой аренде недвижимости, о гарантированном устройстве человека на вакантное место или предоставлении места студенту для прохождения практики на фирме и т.д. Письмо наиболее актуально в отсутствии других юридических документов. Тогда договоренности не остаются устными.

Исполнение обязательств по договору зачастую не требует такого документа. Но может стать гарантийным дополнением и принудить к выплате долга за оказанные услуги. Либо заверить действительность договора, когда он был подписан не обладающим права лицом.

Актуальным письмо при наличии договора становится при выполнении обязательств одной стороной и задержкой с другой. Тогда ответственный исполнитель входит в положение и дает отсрочку.

При возникновении у первого претензий начинается течение срока исковой давности. Если в этот период должник (в финансовом или ином плане) напишет письмо, то срок прерывается.

Но ровно до наступления указанных в нем дат.

Это касается и ситуации с изначальным составлением письма без договоров. Исковой срок начинает отсчитываться впервые или вновь, если по нему обязательства не были исполнены в обозначенные даты. При наличии договора он становится преимущественным документом. Если есть какие-то расхождения в датах, то высшие инстанции будут опираться на содержание первичного документа.

Иногда при помощи письма стороны меняют условия договора. Хотя это не самый надежный вариант. Более легитимным форматом для указанной цели будет составление допсоглашения.

Во избежание ошибок, лучше использовать образец гарантийного письма об оплате с графиком погашения задолженности или без него. Либо образец с иными прописанными в нем обязательствами.

Основные разделы:

  1. Номер документа и дата его формирования (нумерация на предприятиях ведется специфичным образом, то есть определяется самостоятельно).
  2. Обозначение адресанта (наименование юр.лица, Ф.И.О его представителя либо Ф.И.О физического получателя).
  3. Заголовок «Гарантийное письмо».

  4. Текстовая часть, содержащая обстоятельства по делу: обязательства, обещания их исполнить и конкретные сроки. Если имеется заключенный договор, то в тексте автор ссылается на него.
  5. В конце текста прописываются сведения о составителе (от юрлиц требуется в т.ч. указание ИНН или ОГРН).

  6. Внизу проставляется подпись лица, составившего документ (с расшифровкой и наименованием должности) и печать.

Опечатки в словах не являются основанием для признания документа недействительным. Но если они не искажают суть написанного. Банковских реквизитов такое правило не касается.

Они должны быть указаны корректно.

Форма не унифицирована, но следует соблюдать представленную выше последовательность информационных блоков. Они соответствуют принципам оформления деловой документации.

По желанию сторон разрешается добавлять дополнительные сведения. При передаче в аренду имущества описывать сам объект, его местоположение, и на чем основан факт владения у собственника. Ситуации различны. Можно добавить и информацию о способах осуществления описанных в письме обязательств помимо сроков по их исполнению. И т.д.

Обычно у компаний есть заготовки подобных документов в электронном формате с фирменным логотипом и с реквизитами в заголовке. Физические лица пишут гарантийные письма самостоятельно в произвольной форме.

Нет правила по обязательному составлению документа в письменном виде. Текст разрешается печатать, то есть подготовить на компьютере для конечной подписи ответственным лицом.

Формулировки по тексту однозначны, а предложения простые без причастных оборотов.

Три основные составляющие описанной гарантии: указание предмета по оферте (работа, услуга, товар), само предложение (исполнить работу, поставку, совершить транзакцию и т.д.) и четкие сроки его выполнения.

Рекомендации для составления гарантийного письма об оплате или о погашении задолженности:

  1. Оно должно быть оформлено в письменном или распечатанном виде. Желательно на листе формата А4.

  2. Если страниц несколько, то рекомендуется пронумеровать их и сшить (под наклейку с необходимой информацией по кол-ву листов, подписью ответственного и печатью).
  3. Чтобы оно имело высшую юридическую силу, его надо заверить в нотариальной конторе.

Гарантийное письмо это часть деловой переписки (когда речь идет о взаимодействии с юридическим лицом). Оно фиксируется в журнале в качестве исходящей и входящей (для второй стороны) документации. Но приравнивать по статусу к первичному документу, как договор, эту бумагу нельзя.

Нотариальное заверение не является обязательным, т.к. это произвольно составляемый документ на основании обоюдного согласия. Но нотариальная заверка придает самостоятельно составленной документации правовой статус.

Второе актуально, если речь идет о необходимости произвести денежные транзакции, то есть расплатиться с адресантом (получателем гарантий). Если гарантийное письмо направлено на исполнение обязанностей другого порядка, то актуальность графика отпадает.

Образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей отличается наличием дополнительных страниц. Проблема не в невозможности размещения необходимой информации на одной странице.

График платежей представлен в виде отдельного пронумерованного приложения. А в конце текста самого письма пишется фраза «Оплата задолженности будет производиться по графику» (или по аналогии).

Дальше в скобках указывается приложение и его номер.

Составить гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу с графиком погашения платежей можно самостоятельно. Но рекомендуется соблюдать правила деловой переписки и заверять его нотариально.

Тогда на документ можно опираться в момент свершения сделки и ссылаться в суде.

Но стопроцентной гарантии по удовлетворению требований истца не появится при наличии в доказательствах исключительно гарантийного письма.

Преимущества оформления гарантийного письма:

  • пропадает потребность в организации сложного договорного процесса с формированием сопутствующей документацией;
  • сделка считается законной, если закрепленные на бумаге условия соблюдаются;
  • юридически грамотно сформулированный и заверенный документ имеет правовую силу.

Гарантийное письмо об оплате долга имеет и недостатки. Текстовый объем не дает возможности по полному описанию подробностей сделки. Правовой статус документа относителен в сравнении с договором, поэтому в качестве судебных доказательств он не значителен.Во избежание неприятных ситуаций, оценивайте плюсы и минусы документа. Проверяйте дополнительными способами надежность контрагента, выдающего гарантию. Посмотрите на сайте rudolgi.com, нет ли у него долгов перед другими физическими и юридическими лицами (по заключенным ранее сделкам и иным долговым вопросам). Это позволит оценить его финансовое положение и благонадежность.

Источник: https://rudolgi.com/blog/zadolzhennosti/obrazec-garantiiinogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti

Гарантийное письмо о погашении задолженности | Все по шагам

Гарантирует оплату задолженности

Гарантийное письмо – это обязательство должника выполнить определенные требования, в том числе погасить задолженность. Такой документ позволяет избежать претензионных и судебных процедур, получить отсрочку по оплате долга, сохранить нормальные отношения с контрагентами. При составлении гарантийных писем нужно учитывать требования ГК РФ, условия сделки.

Зачем нужно письмо-гарантия

Гарантийные письма не входят в переченьобязательных документов для урегулирования споров. Однако стороны по сделке илидоговору могут сразу предусмотреть выдачу такого бланка, либо позднее оформитьего по собственной инициативе. Гарантия может оформляться при следующихобстоятельствах:

  • чтобыгарантировать оплату за поставленный товар, если расчет в намеченный срок можетоказаться невозможным;
  • есливозникла просрочка по обязательствам имущественного или денежного характера;
  • чтобыотозвать исковое заявление из суда, решить вопрос мирным путем;
  • чтобыуказать источники, за счет которых организация гарантирует возврат долга;
  • виных целях, в зависимости от условий обязательства.

Гарантийные письма можно использовать еще на стадии заключения договора. Например, поставщик может представить доказательства, что располагает необходимым товаром, чтобы получить предоплату. Со своей стороны, покупатель может приложить выписку с банковского счета, подтверждающую наличие средств для оплаты продукции.

Оформлять документ могут юридические лица, предприниматели, граждане. Сам факт составления и направления бланка не дает гарантию, что он устроит получателя, что тот согласится ждать оплаты задолженности или выполнения иных обязательств. Однако если отправитель не уклоняется от контактов с кредитором, сам гарантирует надлежащую выплату по долгу, к нему будет больше доверия.

Как написать

Законодательство не содержит требованийк оформлению гарантийных писем, поэтому можно использовать произвольную форму.Допускается заполнение письменного или электронного бланка, особенно если уобеих сторон есть ЭЦП.

Важно, чтобы отправитель письма имел на это надлежащие полномочия.Например, руководитель организации изначально может принимать любые решения винтересах компании.

Однако если бланк будет направлять другое лицо, оно должноприложить доверенность от предприятия.

Узнайте больше  Получение алкогольной и военной лицензии

Если обязательство в гарантии связано соплатой задолженности, в тексте документа нужно указать:

  • информацияо получателе, т.е. наименование и адресные данные кредитора, его руководителе;
  • сведенияоб отправителе с расшифровкой полномочий должностного лица, иного представителя;
  • сутьобязательства, по которому возникла задолженность (сделка, договор, этаппоставки, просрочка по кредиту или займу и т.д.);
  • гарантия,которую дает отправитель, т.е. подтверждение оплаты долга в определенной суммев конкретные сроки (это может быть календарная дата, график платежей);
  • ссылкана доказательства, которыми подтверждается обязательство (например,положительное решение по заявке в банк, чтобы рассчитаться по долгам кредитом);
  • переченьдокументов, которые отправитель прикладывает при обращении;
  • дата,подпись руководителя фирмы или иного представителя.

Этотолько примерный перечень пунктов, которые можно указать в бланке. Отправительсам решает, в чем будет заключаться гарантия, какие доказательства нужнопредставить кредитору, чтобы добиться отсрочки по оплате задолженности.

В рамках сделки можно неоднократноиспользовать гарантийные письма, особенно если они носят универсальныйхарактер, т.е. распространяются сразу на несколько обязательств.

Также можетпредоставляться гарантия от третьего лица (например, от банка или надежного,проверенного контрагента).

В таком бланке фактически будет содержатьсяобязательство погасить все долги, если основной должник не сделает это сам.

Образец гарантийного письма о погашении задолженности

К статье прикреплен образец письма-гарантии по обязательству о погашении задолженности. Его можно использовать под свою ситуацию. Если возникли сложности, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим юристам. Также вы сможете заказать расчет для взыскания неустойки по договорам, обеспеченным письмом-гарантией.

Основные требования

Чтобы гарантийное письмо принеслоожидаемый результат, позволило рассчитывать на отсрочку по платежам, нужноучитывать ряд требований к его содержанию:

  • гарантиядолжна содержать признание долга, подтверждение суммы, иначе теряется ее смысл;
  • обращениедолжно подписать лицо, которое наделено полномочиями давать обязательства отимени своей компании;
  • нужноссылаться на конкретные гарантии, которые даются получателю, в том числе точныесроки оплаты задолженности, источники финансирования;
  • нужноприложить доказательства, подтверждающие суть гарантии (выписки со счетов,ответы из банка или контрагентов, иную документацию).

Узнайте больше  Взыскание неустойки за неисполнение условий договора

Из содержания бланка получатель долженсделать вывод, что отправитель согласен с суммой возникшей задолженности,представляет надлежащие доказательства расчета и реальные сроки погашения.

Ответом на кредитора может быть отказ в предоставлении отсрочки и требование о немедленном расчете. Это повлечет подачу претензии и предъявление иска в суд.

Поэтому в интересах должника сразу подготовить документ, гарантирующий возврат долга в четко оговоренные сроки.

Если дело дойдет до суда, письмо-гарантию можно рассматриваться по нормам Гражданского кодекса РФ об исполнении обязательств.

Как вручить гарантийное письмо

Ограничений по способу вручения документациизакон не содержит. Поэтому при подготовке и направлении можно использоватьлюбые возможные формы:

  • письменныйдокумент с личным вручением, направлением по почте, курьерской службой;
  • сообщениепо электронной почте, либо через иные сервисы сети интернет;
  • отправлениепо факсу.

Стороны могут заранее указать вдоговоре, какой способ документооборота они выберут для взаимодействия. Еслитакой пункт в соглашении отсутствует, желательно следовать общепринятымправилам – подготовить письменный документ, вручить под роспись или направитьзаказным с уведомлением.

Доказательства получения могутпонадобиться при последующих рассмотрениях спора в суде. Это может быть личнаяподпись получателя на втором экземпляре документа, квитанция почтовогоотправления или уведомление о вручении. Если направляется электронный документ,его нужно заверить ЭЦП.

Заключение

Гарантийные письма используются вгражданских сделках для подтверждения, что должник сможет исполнитьобязательство в определенный срок. Если предметом гарантии является оплатазадолженности, отправитель должен указать точный срок выплат, согласие ссуммой. Все обстоятельства, указанные в обращении к кредитору, нужноподтвердить документами.

Чтобы соблюсти нормы закона и обычаиделового оборота при составлении гарантии, обратитесь на консультацию к нашимюристам. Специалисты расскажут, какие нюансы нужно учесть при подготовке документа,на что можно сослаться, чтобы получить согласие кредитора на отсрочку. Звонитеили оставьте вопросы в форме обратной связи – в большинстве случаевконсультация будет бесплатна!

Источник: https://vseposhagam.ru/garantijnoe-pismo/

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантирует оплату задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

Ответом на претензию кредитора в адрес должника является гарантийное письмо об оплате задолженности; его составляют в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, но на практике подобные бланки применяются достаточно часто.

Такой порядок обязателен для сторон, действующих в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не станет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

Если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор вправе обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, и судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник предлагает поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму рассматривают как подтверждение долга, поскольку гражданские взаимоотношения проходят несколько стадий.

Если по каким-то причинам договор в письменной форме не заключался, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк служит для суда подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае к поставщику обращаются с подобным документом (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который сумеет составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Используют и фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2020 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они тоже указываются в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то прикладывают приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

https://www.youtube.com/watch?v=MCdBFfWjx64

Для правильного заполнения бланка используйте пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк следует оформить в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не не оплатили, и реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Что такое гарантийное письмо и как его написать об оплате задолженности

Гарантирует оплату задолженности

Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.

Если обращаться за заемными средствами не в банк, а к частному лицу, то часто в качестве основного документа, составляемого для кредитора, выступает гарантийное письмо об оплате задолженности.

Понятие и виды документа

Гарантийное письмо представляет собой документ, предназначенный для предоставления гарантий кредитору, что его денежные средства, выданные в долг другому лицу или компании, будут возвращены. Эта бумага не считается коммерческой, но относится к деловым документам, поэтому должна формироваться в соответствии с многочисленными требованиями и правилами.

Важно! Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс. Составлять данный документ можно не только коммерческим или некоммерческим организациям, но и даже физ лицам.

Его содержание может быть разным, так как оно зависит от сложившихся отношений между двумя сторонами. Поэтому оно может содержать гарантию:

  • внесения оплаты за выполненные ранее работы;
  • конкретного срока, в течение которого реализуются какие-либо действия исполнителем;
  • высокого качества результата работы или купленных товаров;
  • соблюдения сроков поставки товаров и др.

Важно! Необходимость в данном документе возникает в ситуации, когда одна сторона, участвующая в сделке, недостаточно доверяет своему контрагенту, поэтому существует вероятность, что он не выполнит обещания, не закрепленные на бумаге.

Что включает гарантийное письмо?

Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.

Он должен быть ясным, написанным понятным языком, точным и однозначным, чтобы не возникало никаких дополнительных вопросов после его изучения. Непременно указывается вид операции, а также допускается вовсе полностью прописывать всю процедуру, на основании которой появились деловые отношения между двумя сторонами.

Когда и для чего составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо может представлять собой непосредственный договор, на основании которого гарантируется возврат заемных средств. Оно считается оптимальным в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно пользоваться стандартным договором займа.

Дополнительно можно применять эту бумагу в качестве приложения к стандартному договору. В этом случае она выступает гарантией того, что кредитор действительно получит обратно свои средства, для чего имеются соответствующие гарантии.

Как правильно оформляется документ

Гарантийное письмо является официальной бумагой, которая может применяться в суде, поэтому при ее формировании надо следовать определенным требованиям и правилам. К ним относится то, что все сведения вписываются на чистый лист бумаги.

Как использовать гарантийное письмо в свою пользу, смотрите в этом видео:

Информация может вноситься печатными буквами или от руки. Образец письма, можно скачать ниже.

Непременными элементами, имеющимися в гарантийном письме, являются:

  • номер документа;
  • дата его составления;
  • адресат, выступающий получателем письма, причем указывается ФИО частного лица или название компании;
  • формируется письмо на имя руководителя фирмы или непосредственного должника, являющегося физ лицом;
  • прописывается название данного документа, но отсутствует необходимость указывать Гарантийное письмо, так как можно просто прописать его основную тему и цель;
  • основным является тело данного письма, причем здесь указывается, какая сумма денег должна возвращаться заемщиком, в какие сроки, а также какими другими особенностями должна сопровождаться данная процедура.

Структура письма

Данный документ составляется в соответствии с определенной правильной структурой, что позволит грамотно изложить все мысли. Поэтому учитываются рекомендации:

  • начинается письмо с изложением сути документа, причем часто для этого используется фраза « Письмо гарантирует…»;
  • далее могут приводиться причины, в соответствии с которыми заемщик предоставляет адресату определенные гарантии возврата денежных средств;
  • в середине письма имеется тело документа, представленное описанием взаимоотношений между двумя сторонами;
  • автор должен внизу поставить свою подпись, причем рядом с ней ставят подписи должностные лица компании, несущие финансовую или налоговую ответственность по отношению к возникшим денежным отношениям между двумя сторонами.

Важно! Нередко гарантийное письмо выступает в качестве обязательства внесения оплаты за какое-либо приобретение или оказанную услугу, а в этом случае прописываются реквизиты фирмы, выполняющей оплату.

Какие используются формулировки при создании документа

При составлении письма обычно применяются характерные фразы:

  • гарантирую;
  • подтверждаю;
  • настоящим гарантируем;
  • оплату в срок;
  • организация гарантирует.

Как составить гарантийное письмо, расскажет это видео:

Допускается пользоваться другими фразами, причем непременно используется только деловой язык. Не допускается наличие в письме лексикона, грубостей или ненужной информации, так как такой документ может быть отклонен судом.

Юридическое значение гарантийного письма

Гарантийное письмо представлено в различных формах, причем основным отличием всех видов является предмет составления. Они могут иметь отношение к оплате товаров, поставке разных товаров или к аренде помещения, а также к другим сделкам между компаниями или частными лицами.

Важно! Наиболее часто гарантийное письмо формируется заемщиком, гарантирующим, что денежные средства будут возвращены кредитору в установленные сроки.

Если письмо прикладывается к договору, то в него обязательно вписывается номер этого документа, а также прописываются реквизиты, на которые будут перечисляться денежные средства для оплаты задолженности.

Основным требованием к его правильному заполнению является то, что все намерения сторон должны излагаться понятно, разборчиво и четко. Дополнительно указываются условия, на которых выполняются предоставляемые гарантии.

К этим условиям относятся сроки перечисления денежных средств, качество взятых долговых обязательств, а также их число. В качестве составителя такого письма может выступать не только гражданин, но и организация, причем как коммерческая, так и некоммерческая.

Судебная практика в отношении гарантийных писем

Даже если заемщик составляет гарантийное письмо, это не является стопроцентной гарантией того, что денежные средства на самом деле будут возвращены, так как многие компании или частные лица по разным причинам не могут отвечать по обязательствам. В такой ситуации именно данный документ может стать элементом, с помощью которого прерывается срок давности.

Пример письма.

В ГК говорится о том, что срок давности представлен тремя годами, но при этом имеется возможность прервать его, если признать долг с использованием претензии, поэтому если кредитор получает от должника гарантийное письмо, в котором заемщик дает гарантию возврата средств, то начинается новый срок.

Важно! Рекомендуется передачу заемных средств оформлять с помощью стандартного договора займа, который непременно принимается в суде и рассматривается в качестве доказательства, чтобы кредитор имел возможность вернуть деньги через суд.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.