Гарантийное письмо для юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Гарантийное письмо для юридического адреса

Собственник нежилого помещения должен составить гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО. Этот документ содержит намерение собственника заключить договор аренды с организацией после ее постановки на учет.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО нужно, если компания хочет указать в качестве юридического адреса адрес арендуемого нежилого помещения, например, офиса. Такое письмо не входит в число обязательных документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию при постановке организации на учет. Но на практике ИФНС его зачастую запрашивает.

В гарантийном письме собственник обещает организации предоставить помещение и заключить с ней договор аренды. При этом гарантийное письмо не является предварительным договором, даже если в нем указаны условия будущей аренды.

2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса

Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.

В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.

Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.

3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Унифицированной формы для гарантийного письмо не предусмотрено, поэтому оно пишется произвольно. Часто его форма предоставляется арендодателем, можно скачать шаблон и в интернете.

Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.

В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.

По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.

Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».

В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:

  • Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
  • Адрес и площадь недвижимости,
  • Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
  • Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
  • Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.

Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.

Открываете ООО? Скачайте бесплатно регистрационные документы

Все, что вам нужно, — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш онлайн-сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. Вы получите все документы для открытия ООО, в том числе, гарантийное письмо, с учетом всех новых требований закона и ФНС. Останется их скачать и распечатать.

4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:

  • Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • Через МФЦ,
  • По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
  • Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО. Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!

Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее

Источник: https://tochka-starta.online/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо для юридического адреса
Зачем нужно и как составить согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Закон не запрещает регистрировать компанию по адресу, не принадлежащему своему учредителю.

Однако, чтобы сделать это требуется согласие собственника на регистрацию.

Как его правильно оформлять, что необходимо учитывать, чтобы без отказов открыть бизнес и законно работать в дальнейшем? Разбираемся во всех тонкостях.

Определение и назначение согласия собственника

Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.

Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.

Регистрация ООО в жилом помещении (квартире)

Строгих правовых требований документа нет. Но в согласие собственника на регистрацию по месту жительства чаще всего включаются следующие пункты:

  • Наименование самого документа.
  • Данные территориальной налоговой.
  • Информация о собственнике с его именем, фамилией, контактным телефоном для связи.
  • Дата оформления согласия на регистрацию ООО.
  • Адрес объекта, по которому планируется «прописать» фирму.
  • Данные свидетельства, в соответствии с которым собственник владеет указанным объектом.
  • Подпись и ее расшифровка.

Примерный образец согласия собственников на регистрацию может быть следующим

Скачать образец согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Требования к составлению согласия собственника на регистрацию ООО

Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:

  • Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
  • Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
  • Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.

Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону.

Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.

Регистрация ООО в нежилом помещении

При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.

При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.

И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.

В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:

  • Дата составления и место оформления бумаги.
  • Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
  • Данные об объекте – с полным отображением адреса.
  • Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
  • Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.

гарантийное письмо от собственника помещенияЧитайте по теме: Гарантийное письмо на юридический адрес

Скачать образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Регистрация компании – сложна и требует учета многих факторов. И отсутствие согласия от собственника при указании адреса регистрации – одна из наиболее распространенных причин для отказа налоговых инспекторов.

Чтобы не тратить время, сохранить деньги и гарантировать успешное открытие компании, поручите задачу специалистам.

Вам не придется самостоятельно оформлять согласие собственника на регистрацию и решать другие сложные вопросы – профессионалы примут их на себя.

Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году

Гарантийное письмо для юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

  • если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
  • при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
  • при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации.

Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо.

При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма – юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

  • название города и дату составления документа;
  • получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
  • подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

Важно! В «шапке» письма кроме реквизитов, обязательно укажите контактные данные (телефон). Эти сведения необходимы налоговым инспекторам для проверки подлинности информации, имеющейся в письменной гарантии.

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

  1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
  2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
  3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
  4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

  1. Руководитель-учредитель.

    • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
    • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
  2. Руководитель.

    Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

  3. Учредитель.

    Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

  4. Любой человек.

    Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Источник: https://reg.open.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – как написать, образец 2020

Гарантийное письмо для юридического адреса

25 августа 2020

19182

1С-Старт

Юридический адрес – это место нахождения руководителя ООО. Адрес подробно указывается в заявлении Р11001, а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность. Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.

Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно. Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.

Но одно дело буква закона, а другое – практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Как составить гарантийное письмо

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  1. Полный и подробный адрес – с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
  2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса
в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника-физлица
(образец 2020 года)

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Юридическая сила гарантийного письма

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/garantiynoe-pismo-na-yuridicheskiy-adres

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо для юридического адреса

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо для юридического адреса

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо в 2021 году

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

  • возможность предоставления помещения в аренду;
  • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
  • намерение владельца помещения передать его в аренду;
  • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
  • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить почтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг службы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

  1. Если директор является учредителем.

    • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
    • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
  2. Директор

    Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

  3. Учредитель

    Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

  4. Иное лицо.

    С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Источник: https://alfa-documents.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.